Rauchpause & Bildschirmpause in der Zeiterfassung
Pausen (einschließlich der Rauchpause) sind in der Regel nicht als Arbeitszeit zu betrachten, es sei denn, sie werden ausdrücklich als bezahlte Arbeitszeit vereinbart. Arbeitnehmer haben jedoch das Recht auf Pausen während der Arbeitszeit, um sich zu erholen und zu regenerieren (z.B. Bildschirmpause). Wie kann dies in der Zeiterfassung dargestellt werden? In Österreich müssen Pausen, einschließlich […]
Pausen buchen und berechnen in der Zeiterfassung
Auch wenn das Thema „Pausen“ im Arbeitszeitgesetz (AZG) grundlegend geregelt ist, gibt es in der Praxis sehr viele unterschiedliche Möglichkeiten der betrieblichen Umsetzung. Durch Einsatz eines leistungsfähigen Zeiterfassungssystems können betriebliche Vereinbarungen der Pausen sinnvoll unterstütz werden. Hier einige Beispiele, wie das System GeCOTime dafür genutzt werden kann. Grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob die betriebliche Regelung […]
Jahreswechsel in der Zeiterfassung
Worauf kommt es beim Jahreswechsel in der Zeiterfassung wirklich an? Alle Vorgänge zum Jahreswechsel werden vom Zeiterfassungsprogramm automatisiert durchführt. Nutzer von Zeiterfassungssystemen müssen sich vergewissern, dass das Programm entsprechend ausgelegt und eingerichtet ist. Besonderes Augenmerk erfordert der Jahreskalender bzgl. variable Feiertage, die Behandlung von Arbeitszeitmodellen mit Jahres-Durchrechnungszeitraum sowie die Berechnung von Rückstellungen für nicht konsumierte […]
Die Zukunft der Zeiterfassung
Ein Grund für den Einsatz einer Zeiterfassung sind die laufenden Änderungen der gesetzlichen Vorgaben. Das Thema Arbeitszeit ist in Österreich aktueller denn je. Die vielen Diskussionen rund um das Arbeitszeitgesetz beleben auch die Frage nach der Erfassung der Arbeitszeiten. Das Arbeitsinspektorat wird nicht nur im Verdachtsfall einer Arbeitszeit Überschreitung Nachweise über geleistete Arbeitszeiten verlangen. Und […]
Zeiterfassung: Anwesenheitszeit vs. Leistungserfassung
Der Einsatz eines Systems für Zeiterfassung alleine misst die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters nicht. Häufig wird in Dienstvereinbarungen ein messbares Leistungsziel vereinbart. „Sie werden hier nicht fürs Herumsitzen bezahlt!“ Auf Basis dieses Zitats wehren sich einige Arbeitgeber gegen die Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystem. Bei Mitarbeiter mit All-In Verträgen ist das Argument, dass Überstunden ohnehin inkludiert […]
Zutrittskontrolle Zutrittsysteme
Zutrittskontrolle mit GeCOSOFT – die smarten System-Lösungen von GeCOSOFT machen nicht nur Zeiterfassung besonders effizient und einfach. Mit uns wird auch die Herausforderung der Zutrittskontrolle für Unternehmen zum Kinderspiel! Zutrittsüberwachung im Unternehmen Wussten Sie… ? Laut einer Studie von Corporate Trust stellen Einbrüche, Diebstähle und Überfälle ein großes und in seiner Dimension stark unterschätztes Gefahrenpotenzial […]
Buchen auf Kostenstellen in der Zeiterfassung
Um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern bestimmten Kostenstellen zuzuordnen, müssen diese in der Zeiterfassung korrekt erfasst werden. Was ist eine Kostenstelle? Die Kostenstelle ist ein „Ort der Kostenentstehung“ im Unternehmen, d.h. die Stelle, an der die Kosten für einen Geschäftsfall entstanden sind. Als Beispiele für Kostenstellen können die Produktion, die Verwaltung oder das Marketing gelten. Eine […]
Der Fenstertag in der Zeiterfassung
Was ist ein Fenstertag? Das Arbeitsrecht in Österreich sieht einige Möglichkeiten zur Behandlung arbeitsfreier „Fenstertage“ vor. Eine Zeiterfassung muss diese Anforderungen richtig integrieren. Ist der Dienstag nach einem Wochenende ein Feiertag oder der Donnerstag vor dem Wochenende ein Feiertag so ist der Montag bzw. Freitag ein sogenannter „Fenstertag“. Fenstertage werden auch Brücken-Tage oder Zwickel-Tage genannt. […]
Zeiterfassung & Betriebsrat
Muss die Belegschaft der Arbeitszeiterfassung zustimmen? Eine klassische Arbeitszeit-Aufzeichnung durch mechanische Geräte oder Listen erfordert keine explizite Zustimmung von Betriebsrat oder Belegschaftsvertretung. Bei Einführung einer elektronischen Zeiterfassung im Unternehmen sollte allerdings immer das Personal eingebunden werden. Werden Fingerprints oder Gesichtserkennung genutzt und/oder die Zeitdaten mit anderen Personaldaten verknüpft, ist die Zustimmung der Belegschaftsvertretung in jedem […]
Beginn und Ende der Arbeitszeit in der Zeiterfassung
Erst, wenn man das Thema „Beginn“ und „Ende“ der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der österreichischen arbeitsrechtlichen Vorgaben genauer betrachtet, erkennt man die Bedeutung einer digitalen Zeiterfassung in diesem Zusammenhang. Das österreichische Arbeitsrecht definiert im Rahmen der jeweiligen Gesetze (vor allem im Arbeitszeitgesetz = AZG) und eingehender Judikatur die Arbeitszeit als jene Zeit „…in der Arbeitnehmer dem […]
