Der Jahreswechsel in der Zeiterfassung
Was muss in Österreich in der Zeiterfassung beim Jahreswechsel berücksichtigt werden?
Zeiterfassung vs. Zeitwirtschaft
Zeiterfassung vs. Zeitwirtschaft: Einblick in die Arbeitszeitverwaltung In einer zunehmend digitalisierten und dynamischen Arbeitswelt spielen sowohl die Zeiterfassung als auch die Zeitwirtschaft eine zentrale Rolle in der Organisation und Effizienz von Unternehmen. Doch was genau verbirgt sich hinter diesen Begriffen? Oft werden sie synonym verwendet, obwohl sie unterschiedliche Aspekte der Arbeitszeitverwaltung adressieren. In diesem Blogbeitrag […]
Zeiterfassung – Was muss in Österreich erfasst werden?
In Österreich gilt seit vielen Jahren eine umfassende Pflicht zur Zeiterfassung am Arbeitsplatz. Diese Pflicht soll gewährleisten, dass sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber einen transparenten Überblick über Arbeitszeiten haben. Die Zeiterfassung ist besonders relevant im Hinblick auf Arbeitszeitgesetze, Überstundenregelungen und den Schutz von Arbeitnehmerrechten. Aber was genau muss in Österreich erfasst werden? In diesem Blog […]
Rauchpause & Bildschirmpause in der Zeiterfassung
Pausen (einschließlich der Rauchpause) sind in der Regel nicht als Arbeitszeit zu betrachten, es sei denn, sie werden ausdrücklich als bezahlte Arbeitszeit vereinbart. Arbeitnehmer haben jedoch das Recht auf Pausen während der Arbeitszeit, um sich zu erholen und zu regenerieren (z.B. Bildschirmpause). Wie kann dies in der Zeiterfassung dargestellt werden? In Österreich müssen Pausen, einschließlich […]
Pausen buchen und berechnen in der Zeiterfassung
Auch wenn das Thema „Pausen“ im Arbeitszeitgesetz (AZG) grundlegend geregelt ist, gibt es in der Praxis sehr viele unterschiedliche Möglichkeiten der betrieblichen Umsetzung. Durch Einsatz eines leistungsfähigen Zeiterfassungssystems können betriebliche Vereinbarungen der Pausen sinnvoll unterstütz werden. Hier einige Beispiele, wie das System GeCOTime dafür genutzt werden kann. Grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob die betriebliche Regelung […]
Jahreswechsel in der Zeiterfassung
Worauf kommt es beim Jahreswechsel in der Zeiterfassung wirklich an? Alle Vorgänge zum Jahreswechsel werden vom Zeiterfassungsprogramm automatisiert durchführt. Nutzer von Zeiterfassungssystemen müssen sich vergewissern, dass das Programm entsprechend ausgelegt und eingerichtet ist. Besonderes Augenmerk erfordert der Jahreskalender bzgl. variable Feiertage, die Behandlung von Arbeitszeitmodellen mit Jahres-Durchrechnungszeitraum sowie die Berechnung von Rückstellungen für nicht konsumierte […]
Die Zukunft der Zeiterfassung
Ein Grund für den Einsatz einer Zeiterfassung sind die laufenden Änderungen der gesetzlichen Vorgaben. Das Thema Arbeitszeit ist in Österreich aktueller denn je. Die vielen Diskussionen rund um das Arbeitszeitgesetz beleben auch die Frage nach der Erfassung der Arbeitszeiten. Das Arbeitsinspektorat wird nicht nur im Verdachtsfall einer Arbeitszeit Überschreitung Nachweise über geleistete Arbeitszeiten verlangen. Und […]
Zeiterfassung: Anwesenheitszeit vs. Leistungserfassung
Der Einsatz eines Systems für Zeiterfassung alleine misst die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters nicht. Häufig wird in Dienstvereinbarungen ein messbares Leistungsziel vereinbart. „Sie werden hier nicht fürs Herumsitzen bezahlt!“ Auf Basis dieses Zitats wehren sich einige Arbeitgeber gegen die Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystem. Bei Mitarbeiter mit All-In Verträgen ist das Argument, dass Überstunden ohnehin inkludiert […]
Zutrittskontrolle Zutrittsysteme
Zutrittskontrolle mit GeCOSOFT – die smarten System-Lösungen von GeCOSOFT machen nicht nur Zeiterfassung besonders effizient und einfach. Mit uns wird auch die Herausforderung der Zutrittskontrolle für Unternehmen zum Kinderspiel! Zutrittsüberwachung im Unternehmen Wussten Sie… ? Laut einer Studie von Corporate Trust stellen Einbrüche, Diebstähle und Überfälle ein großes und in seiner Dimension stark unterschätztes Gefahrenpotenzial […]
Buchen auf Kostenstellen in der Zeiterfassung
Um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern bestimmten Kostenstellen zuzuordnen, müssen diese in der Zeiterfassung korrekt erfasst werden. Was ist eine Kostenstelle? Die Kostenstelle ist ein „Ort der Kostenentstehung“ im Unternehmen, d.h. die Stelle, an der die Kosten für einen Geschäftsfall entstanden sind. Als Beispiele für Kostenstellen können die Produktion, die Verwaltung oder das Marketing gelten. Eine […]
