Elektronische Zeiterfassung

Bei der Dokumentation von Arbeitszeit im Home Office helfen Buchungen und Auswertungen über ein modernes Zeiterfassungsprogramm.

Keiner hat Lust, Daten mehrfach zu pflegen. Die Zeiterfassungssoftware GeCOTime nutzt einen Personalstamm für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und weitere Anwendungen.

KMUs benötigen Zeiterfassungssysteme, die einfach in der Installation, Bedienung und Pflege sind. Dennoch muss eine Vielzahl komplexer Funktionen erfüllt werden.

Die klassische Arbeitszeit-Aufzeichnung durch mechanische Geräte oder Listen erfordert keine explizite Zustimmung der Belegschaftsvertretung. Für die Einführung eines EDV gestützten Systems der Zeiterfassung mit Chip-Karten oder Bildschirmerfassung durch den Mitarbeiter ist die Zustimmung des Betriebsrates nicht zwingend, aber sinnvoll. Die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung bedeutet  nicht, dass es sich dabei um eine Maßnahme handelt, die […]

Was bedeuten die vielen Begriffe eines Zeiterfassungs-Systems? Unabhängig vom jeweiligen Programm, das für die Zeiterfassung in einem Unternehmen eingesetzt wird, werden bestimmte Begriffe verwendet, die sowohl für die Erfüllung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen als auch für die Definitionen der Bedürfnisse eines Unternehmens wesentliche Bedeutung haben. Im Folgenden werden – in alphabetischer Reihenfolge- einige Begriffe erklärt, wie […]

Es ist präsent wie kaum ein zweites Thema in dieser Zeit: Das Coronavirus.  Die Auswirkungen der neuen Pandemie sind noch unabsehbar, beeinflussen aber schon jetzt unser Handeln und Denken. Öffentliche Einrichtungen sind/werden geschlossen und es werden uns Verhaltensregeln empfohlen. Natürlich ergeben sich Auswirkungen auf die Arbeitswelt und somit auch auf die Zeiterfassung. „Homeworking“ oder „Teleworking“ […]

Oft wird bei der Einführung eines EDV gestützten Zeiterfassungssystems seitens der Belegschaftsvertretung die Sicherheit der Daten bezweifelt. Moderne Systeme erlauben aber absolute Sicherheit und Kontrolle darüber, wer Zugang zu sensiblen Daten hat. Natürlich werden in einem leistungsfähigen System und Programm für Zeiterfassung sensible Daten verarbeitet und gespeichert. Insbesondere Urlaubsstände, Krankenstände, Überstunden und ähnliche Daten müssen […]

Urlaub ist einer der meist diskutierten Themen des österreichischen Arbeitsrechts. Immer mehr wird Work-Life-Balance zu einem wichtigen Thema in der Arbeitswelt. Auch da Thema Urlaub steht an der Spitze der Bewertung für einen Arbeitnehmer. Moderne, leistungsfähige Zeiterfassungssysteme sind für die Abhandlung dieses Themas sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer eine unabdingbare Hilfe. Das österreichische Arbeitsrecht […]

Dieser Beitrag richtet sich an alle Unternehmen, die durch ihre Mitarbeiter Leistungen an vielen unterschiedlichen Orten anbieten, also z.B. Reinigung, Hausbetreuung,  Haustechnik-Wartung und ähnliches. Leistungen, die heute oft unter dem Sammelbegriff Facility Management zusammengefasst werden. Die systemgestützte Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern solcher Unternehmen bringt, neben der Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflicht durch den Arbeitgeber noch […]

Erst, wenn man das Thema „Beginn“ und „Ende“ der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der österreichischen arbeitsrechtlichen Vorgaben genauer betrachtet, erkennt man die Bedeutung von Zeiterfassungs-Systemen in diesem Zusammenhang. Das österreichische Arbeitsrecht definiert im Rahmen der jeweiligen Gesetze (vor allem im  Arbeitszeitgesetz = AZG) und eingehender Judikatur die Arbeitszeit als jene Zeit „…in der  Arbeitnehmer dem Arbeitgeber […]

ERP Anbieter, sind Software Hersteller, die in ihrer Lösung die Datenverarbeitung aller wichtigen Unternehmens-Prozesse integrieren. Gerade in Österreich gibt es aber nur wenige ERP Anbieter, die auch HR-Module, wie z.B. Gehaltsverrechnung und Zeiterfassung in ihrem Portfolio haben. Deshalb bieten viele Anbieter von Zeiterfassungslösungen entsprechende Module an, die eine „Quasi-Integration“ in das ERP Portfolio diverser Anbieter […]

Mandant, Hosting, Nutzung, Mehrfachinstallation – Welche Methode passt zu Ihrer Zeiterfassung? Die technischen Möglichkeiten sind heute vielfältig. Mehrfach-, Mandanten- oder Einzelinstallationen die auf eigener oder betreuter Hardware installiert wird bis hin zur reinen Nutzung der Anwendung. Was verbirgt sich hinter den einzelnen Begriffen? Was passt wann? Das hängt von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen ab. Die […]

Homeoffice – Zeiterfassung Gerade für Betriebe mit Mitarbeitern, die vorwiegend oder teilweise ihr Homeoffice für die Erbringung ihrer Arbeitsleistung nutzen dürfen ist es wichtig die Arbeitszeiten zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetzt (AZG) sieht explizit in §2.(2) die Gültigkeit aller Bestimmungen auch für Mitarbeiter vor, die in ihrer eigenen Wohnung oder Werkstätte beschäftigt werden Natürlich gilt auch […]

Das Arbeitsrecht sieht vielfältige Möglichkeiten für die Behandlung arbeitsfreier „Fenstertage“ vor. Zeiterfassungsprogramme sind gefordert es richtig umzusetzen.   Tage zwischen einem Wochenendende und einem Feiertag liegen werden Fenstertage genannt. Fenstertage sind auch bekannt als Brücken- oder Zwickel-Tage. Diese Tage werden gerne als arbeitsfreie Tage gewählt. Ist der Fenstertag ein Freitag, haben viele Arbeitsnehme eine kürzere […]

GeCOSOFT und Partner für Zeiterfassung Zu Beginn der Zeiterfassung waren mechanische Geräte wie Stechuhren oder Stempeluhren für die Erfassung der Zeiten zuständig. Eine Zeitwirtschaft gab es noch nicht. Die Geräteanbieter waren auch die Lieferanten der Stempelkarten und somit der Systemlieferant für das Thema „Zeiterfassung“. Heute ist das wichtigste Element einer Zeiterfassung die Software. Diese allein […]

Ist eine Zeiterfassung noch zeitgerecht? Betrachten wir die Geschichte der Zeiterfassung: Die anfängliche strenge Kontrollfunktion ist der Eigenkontrolle des Mitarbeiters gewichen. Die Zeiterfassung dient heute zur Regelung und Einhaltung der Arbeitszeiten und als Information für den Arbeitnehmer. Heute hat nahezu jeder schon einmal in einem Unternehmen gearbeitet, welches die Arbeitszeiten mittels Zeiterfassungssystem aufzeichnet, auch weil […]

Mit Zustimmung des Arbeitsgebers kann vom Mitarbeiter ein Urlaubsvorgriff auf noch nicht erreichte Urlaubsansprüche gemacht werden. Jeder Mitarbeiter hat in den ersten sechs Monaten einen aliquoten Anspruch auf seinen Jahresurlaub, erst ab dem siebenten Monat besteht der volle Anspruch auf 5 Wochen Urlaub. Wenn der Arbeitgeber einem längeren Urlaub in den ersten 6 Monaten, oder […]

Im Zuge der Flexibilisierung der Arbeitszeit wurden von den Sozialpartnern Durchrechnungszeiträume  definiert und in den einzelnen Kollektivverträgen verankert. Abhängig vom Kollektivvertrag können unterschiedliche Durchrechnungszeiträume zur Anwendung gebracht werden. In Abhängigkeit der Länge eines Durchrechnungszeitraumes können die Normalarbeitszeiten einer Woche auf bis zu 60 Stunden erweitert werden. Diese müssen aber im Durchrechnungszeitraum von 13 Wochen ausgeglichen […]

Ist eine Aufrollung überhaupt notwendig? Wann und warum wird diese durchgeführt? Eine Übergabe der berechnetet Zeitdaten vom Zeiterfassungsprogramm ins Lohnproramm ist eine  Standardanforderung. Gelegentlich kommt aber eine relevante Information zu spät und eine Nachbesserung muss gemacht werden. Eine Aufrollung in der Zeiterfassung ist also immer dann notwendig, wenn Leistungen aus abgelaufenen Perioden nachverrechnet werden sollen. […]

In Produktionsbetrieben ist es oftmals erforderlich, einen Schichtplan für die Einteilung der Mitarbeiter zu erstellen. Ideal ist es natürlich, wenn man diese Planung als Vorlage für die Mitarbeiter ausdrucken kann. Dieser Schichtplan fließt im Anschluss automatisch in die Zeiterfassung ein. Die Manipulation und Auswertung der Arbeitszeiten ist dann durch den Schichtleiter beziehungsweise durch einen Zeitbeauftragten […]

Selbst für kleinste Unternehmen (ab einen Mitarbeiter) sieht die Gesetzgebung die Zeitaufzeichnungspflicht vor. Abgesehen davon: die Anforderungen an eine Zeiterfassung ist zwischen KMU und Großkonzern gar nicht so unterschiedlich!   In Österreich sind laut Definition 99% aller gewerblichen Unternehmen KMUs (Klein- und Mittelbetriebe) WKO Definition: KMUs sind Betriebe mit weniger als 250 Mitarbeitern. In diesem […]

Automatische Benachrichtigung durch Zeiterfassungsanwendung bei Arbeitszeitverletzung Es gibt viele Gründe warum die in der Zeiterfassung gebuchten Zeiten mit den vereinbarten Dienstzeiten abweichen können. Zum Beispiel haben Mitarbeiter vergessen zu buchen oder Sie haben zu lange gearbeitet. Aber auch andere wichtigen Informationen, die für eine gesetzeskonforme und/oder durch betriebliche Vereinbarung vorgegebene Einhaltung wichtig sind, übermittelt die […]

Viele Arbeitnehmer bewerten faire und großzügige Behandlung der Urlaubsansprüche und -regelungen höher als geldwerte Komponenten des Arbeitsvertrages. Planung und Genehmigung von Urlauben ist somit ein wichtiges Thema. Daher ist es auch naheliegend eine bestehende Zeiterfassung als System für Planung und Genehmigung von Urlaub einzusetzen. Das österreichische Arbeitsrecht besteht aus gut 40 einzelnen Gesetzen, > 850 […]

Viel zu oft werden Kaufentscheidungen für Zeiterfassungs-Systeme getroffen, ohne dass zuvor überlegt wird was eine Zeiterfassung zumindest können muss. Unter Zeiterfassung muss man nicht zwangsläufig ein elektronisches System bestehend aus spezifischer Standard-Software und Hardware (Terminals) verstehen. Grundsätzlich erfüllt ja auch eine mechanische Stempeluhr oder eine händisch geführte Liste über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter die Anforderungen […]

Ein Zwölfstundentag wird auch in Zukunft nicht die Regel sein. Längere Arbeitszeiten bleiben die Ausnahme und müssen jedenfalls gut dokumentiert werden. Das neue Arbeitszeitgesetz erhöht die Anforderungen an die Zeiterfassung. Bereits kurz nach der ersten Ankündigung des geplanten Zwölfstundentages haben wir in diesem Blog die möglichen Auswirkungen auf die Zeiterfassung in einem Beitrag behandelt. Zum […]

Die Frage ob Zeiterfassung oder Leistungserfassung stellt sich bei Dienstnehmern im Sinne des Österreichischen Arbeitszeitgesetzes (AZG) eigentlich gar nicht. Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet die Arbeitsstunden seiner Arbeitnehmer aufzuzeichnen (§26 AZG). „Wir benötigen keine Zeiterfassung, unsere Mitarbeiter werden nach Leistung und nicht nach ihrer Anwesenheitszeit bezahlt“ Das ist ein oft verwendetes Argument, weshalb manche Betriebe oder […]

Wenn der Arztbesuch in der Zeiterfassung als Buchungsart für Mitarbeiter vorgesehen ist, bedeutet das nicht automatisch, dass diese Zeiten der normalen Arbeitszeit zugeordnet werden müssen. In jedem vernünftigen Zeiterfassungs-System müssen bestimmte Zeitarten definiert werden. Dazu zählen typischer Weise die Normalarbeitszeit, Mehrarbeit und Überstunden – meist unterteilt in die Arten der Zuschlagspflicht, also 50%ige oder 100%ige. […]

Das Globalisierungs-Thema ist nicht nur Gegenstand politischer Diskussionen. Global agierende Organisationen und Unternehmen müssen sich auch mit dem Thema der Zeiterfassung in unterschiedlichen Zeitzonen auseinandersetzen. Viele internationale Organisationen und Unternehmen haben Betriebsstandorte in Ländern mit unterschiedlichen Zeitzonen. Zeiterfassung in unterschiedlichen Zeitzonen kann eine Herausforderung für Organisation und Systemanbieter werden. Hier geht es vor allem darum, […]

Es wird immer Diskussionen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geben, wenn die Auszahlung oder Gutschrift von Überstunden ohne Zeiterfassung eingefordert wird. Der Begriff der Überstunde ist sehr oft Gegenstand in Diskussionen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Meist geht es dabei um drei Themenkreise: 1. Wann wird eine Arbeitszeit als Überstunde bezeichnet? 2. Wurde die betreffende Arbeitszeit dokumentiert? […]

Das Thema Ruhezeiten und Zeiterfassung betrifft nicht nur Unternehmer im Güter- und Personentransport. Ruhezeiten und Zeiterfassung sind in jedem Betrieb untrennbar miteinander verbunden. Aktuell gibt es in diversen Medien wieder vermehrt Meldungen über massive Verletzungen und Nichteinhaltung der vorgeschriebenen Ruhezeiten für LKW Fahrer. EU-weit müssen Fahrzeuge für Güter- und Personenbeförderung über 3,5 Tonnen einen Fahrtenschreiber […]

Auch eine moderne Zeiterfassung ist nicht gänzlich vor Manipulation geschützt. Durch Einsatz geeigneter Systeme lässt sich allerdings die Gefahr eine Zeiterfassung zu manipulieren auf ein minimales Restrisiko reduzieren. Bereits im Zeitalter der Stempel- oder Stechuhren war das „Stempeln“ für einen Kollegen eine naheliegende Form um Aufzeichnungen der Arbeitszeiten zu manipulieren. Seit fast 40 Jahren werden […]

Wer bei der Einführung einer Zeiterfassung nicht ausreichende Ressourcen bereit stellt wird dies im laufenden Betrieb der Zeiterfassung teuer bezahlen! Auch für die Einführung einer Zeiterfassung gilt: Planung ist die halbe Miete! Deshalb wollen wir hier auf einige wichtige Aspekte hinweisen, die bei einem Projekt Zeiterfassung in der Einführungsphase zu berücksichtigen sind. Aber mit der […]

Ein EuGH-Urteil bestätigt, dass in besonderen Fällen auch die sogenannte „Rufbereitschaft“ Arbeitszeit im Sinne der Bestimmungen der nationalen Arbeitszeitgesetze ist. Nicht nur deshalb muss die Bereitschaftszeit und Zeiterfassung zusammen spielen. Der Fall des EuGH (Europäischer Gerichtshof) zeigt sehr schön, dass eine EU-Richtlinie in nationale Gesetze übernommen werden muss und dass ein EU-Bürger auch Anspruch auf […]

Obwohl Excel ein unwahrscheinlich mächtiges und ausgereiftes Programm ist, kann damit keine professionelle Standardsoftware für Arbeitszeiterfassung ersetzt werden. Gerade Unternehmen oder Organisationen, die ein erfahrenes Team von Mitarbeitern haben, die sich mit Office-Anwendungen – und hier vor allem Excel –  sehr gut auskennen sind verleitet das Thema Arbeitszeiterfassung durch eine Eigenentwicklung abzudecken. Grundsätzlich reicht für […]

Wenn das Zeiterfassungs-System eine Zeiterfassung ohne zu stempeln ermöglicht, kann damit, unter bestimmten Voraussetzungen die gesetzliche Aufzeichnungspflicht erfüllt werden. Es gibt sehr viele unterschiedliche Arten der Zeiterfassung. Ursprünglich war es die Stechuhr oder Stempeluhr, heute sind es vorwiegend EDV gestützte Systeme basierend auf einer Software für Zeiterfassung. Einer der vielen Beweggründe für die Installation einer […]

In einem EU-Mitgliedsland Land ist die gesetzliche Regelung von Arbeitszeit und Zeiterfassung nicht ausschließlich Sache der regionalen Gesetzgebung. Eine EU Richtlinie legt hier bindende Grenzen fest. Auch die aktuell geführten Diskussionen zum Thema Ausweitung der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten bestätigen, dass gerade in Österreich das Thema Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung auf einer sehr komplexen Rechtsgrundlage basiert. […]

Auch für Weihnachtsmänner und Christkinder ist der Arbeitgeber verpflichtet Zeitaufzeichnungen zu führen. Vor allem die Aufzeichnungen über Pausen so wie passive und aktive Reisezeiten von Außendienstmitarbeitern aus der Zeiterfassung werden bei Besuchen des Arbeitsinspektors gerne verlangt. Dieser Beitrag soll nicht dazu beitragen die Diskussion anzuheizen, ob bei uns der Weihnachtsmann oder das Christkind die Geschenke […]

Unter Zeiterfassung-Online wird heute die Nutzung einer Software verstanden, die  im Internet als Cloud Service bereitgestellt wird. Zeiterfassung-Online gibt es in einfachster Form auch kostenlos.   Der Begriff „Zeiterfassung-Online“ kommt eigentlich aus den 90er Jahren des vorigen Jahrhunderts und bedeutet ursprünglich etwas ganz anderes, als heute damit gemeint ist. Bis Anfang der 90er Jahre waren […]

Gerade bei der Beendigung eines Dienstverhältnisses, also bei einem Austritt, kann die Zeiterfassung sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer wichtige Grundlagen für die korrekte Abwicklung und Abrechnung liefern. In den meisten Zeiterfassungssystemen werden sogenannte „Konten“ geführt. Typische Konten sind Zeit-Konten, also Konten in denen die täglichen Plus- oder Minusstunden, Überstunden, etc. verwaltet werden. Meist […]

Obwohl viele Unternehmen die Zuständigkeiten zwischen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle strikt trennen gibt es dennoch viele Gründe die beiden Anwendungen in einem System zu führen Je größer eine Organisation und je höher der Sicherheitsanspruch ist umso eher liegen die Zuständigkeiten für die Bereiche Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bei getrennten Personen und Abteilungen. Naturgemäß wird das Thema Zeiterfassung […]

Eine leistungsfähige Zeiterfassung kann die Aufgaben einer Schichtplanung übernehmen, während viele Schicht- und Dienstplanungsprogramme die Kriterien der gesetzlichen Arbeitszeit Aufzeichnungspflicht nicht erfüllen. Bei Betrieben mit Schichtbetrieb stellt sich immer die Frage, ob der Einsatz einer Zeiterfassung bzw. eines Zeiterfassungs-Systems notwendig ist, wenn für die Einteilung der Schichten ein elektronisches Planungs-System genutzt wird. Zu diesem Thema […]

Eine Cloud-Lösung für die Zeiterfassung ist nicht mit anderen Cloud-Lösungen kaufmännischer Software vergleichbar. Die Entscheidung für eine Cloud-Lösung bei der Zeiterfassung sollte daher gewissenhaft geprüft werden. Unter „Cloud-Lösung“ verstehen wir eine Anwendung, für die der Nutzer kein eigenes Programm auf einem seiner Rechner installiert haben muss. Der Zugriff auf eine Cloud-Anwendung erfolgt über einen Internet-Browser […]

Die Planung, Berechnung und Erfassung von Urlaubszeiten ist in einem Zeiterfassungs-System mindestens genauso wichtig, wie die Verwaltung von Arbeitszeit-Modellen. In einem Arbeitszeiterfassungs-System werden, wie der Name schon sagt „Arbeits-Zeiten“ erfasst. In erster Linie denkt man beim Begriff Zeiterfassung daher daran, dass mit diesem System die Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern erfasst und dokumentiert werden. Diese Annahme ist […]

Nur, wer die Bedeutung und das Wesen der Kollektivverträge kennt, kann verstehen, dass in Österreich Zeiterfassungs-Systeme bei manchen Branchen an ihre Grenzen stoßen. Das Österreichische Arbeitsrecht besteht aus knapp 40 unterschiedlichen Gesetzen. Gesetze wie z.B. das Arbeitszeitgesetz (AZG), das Urlaubsgesetz (UrlG) oder das Angestelltengesetz (AngG) regeln das individuelle Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Kernstück des […]

Ähnliche Begriffe – Unterschiedliche Anwendungen. Obwohl die Begriffe „Zeiterfassung“ und „Zeitmessung“ sehr viel gemeinsam haben, bedeuten sie in der Praxis jedoch etwas völlig anderes. Zeiterfassung und Zeitmessung sind Systeme die  Zeitdaten und Personendaten verknüpfen, aber dabei unterschiedliche Ziele verfolgen. Zeiterfassungssysteme dienen der Ermittlung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation. Hier werden nicht […]

Mit Hilfe eines guten Zeiterfassungs-Systems kann eine gesetzeskonforme Berechnung der Entgelte im Falle einer Dienstverhinderung erfolgen. Das österreichische Arbeits- und Sozialrecht sieht auf Basis einer Reihe von Gesetzen, Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen vor, dass Arbeitnehmer auch im Falle einer Dienstverhinderung Anspruch auf jenes Entgelt haben, das ihnen bei Diensterfüllung zustehen würde. Insbesondere wird dieser Anspruch im […]

Daten der Zeiterfassung sind personenbezogene Daten. Deshalb gelten diese als besonders sensibel und unterliegen auch rechtlichen strengen Vorgaben betreffend Schutz und Sicherheit. Der Begriff Datenschutz ist streng genommen ein juristischer Begriff. Das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) regelt auch konkret den Schutz von Personenbezogenen Daten. Das Gesetzt bezieht sich auf ein bürgerliches Grundrecht, das Jedermann zusichert, dass […]

Ein Web-Terminal kann in bestimmten Fällen nicht nur den Einsatz eines Hardware-Terminals (Zeiterfassungs-Terminal) ersetzen sondern bietet auch eine Reihe zusätzlicher Features. Für ein Zeiterfassungs-System sind die Zeitereignisse die Grundlage jeder Berechnung und Auswertung. Zeitereignisse sind die Zeitpunkte an denen die betroffenen Personen, also in der Regel die Mitarbeiter eines Unternehmens ihre tägliche Arbeit beginnen, unterbrechen […]

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist nicht nur bei großen Firmen ein wichtiges Thema. Auch für Kindergärten kann es vorteilhaft sein ein Zeiterfassungs- und Zutrittssystem einzusetzen.   Wieso verwendet man Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Kindergärten: Auch bei Kindergärten ist es hilfreich, wenn nur das Personal und bestimmte Personen Zugang zu den Räumen haben, denn der Kindergarten hat […]

Wie der Name schon sagt, besteht ein Zeiterfassungs-System aus mehreren System-Komponenten. Neben der Anzahl der betroffenen Mitarbeiter/Personen stellen daher die eingesetzten Komponenten und die qualitativen Anforderungen an das System den Hauptfaktor für die Bestimmung der Kosten. Was kostet ein Zeiterfassungs-System? Diese Frage wird jedem Anbieter von Zeiterfassungs-Lösungen sehr oft gestellt. Leider kann man diese Frage […]

Wenn ein System für Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen auf der Grundlage einer leistungsfähigen Zeiterfassungs-Software basiert ist es nicht erforderlich zwei Systeme zu führen. Das Arbeitszeitgesetzt (AZG §26) sieht vor, dass der Arbeitgeber über die tatsächlich geleisteten, täglichen Arbeitsstunden Aufzeichnungen führen muss. Art und Form der Aufzeichnung wird im AZG nicht geregelt. Die Aufzeichnung mit […]

Wer nur die Kommen- und Gehen Zeiten aus seinem Zeiterfassungs-System auswertet nutz wahrscheinlich nur 1% der Möglichkeiten der Zeiterfassungs-Software. Hier werden einige Funktionen beschrieben, die eine moderne Zeiterfassungs-Lösung darüber hinaus liefern sollte. Für viele Unternehmen wird das Zeiterfassungs-System nur zur Aufzeichnung der täglichen Kommen- und Gehen Zeiten, also der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter genutzt. Hier liegt […]

Zeiterfassungs-Systeme werden zunehmend als WEB-Lösung angeboten. Nicht jeder Hersteller versteht aber unter einer WEB-Anwendung das gleiche. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick. Gerade bei einer Anwendersoftware wie ein Zeiterfassungssystem gibt es viele Gründe weshalb eine WEB-Technologie Vorteile bietet, aber dazu ist es notwendig zu wissen, was unter WEB-Anwendung zu verstehen ist. Während früher Netzwerke […]

Die gesetzlichen Rahmenbedingungen betreffend der Arbeitszeiten von Dienstnehmern unterliegen nationalen Gesetzen und sind deshalb auch innerhalb der EU stark unterschiedlich ausgeprägt. Dennoch suchen viele Unternehmen mit überregionaler Tätigkeit nach einheitlichen Lösungen zum Thema Zeiterfassung. Bereits mehrfach wurde im Rahmen dieses Blogs das Thema der Österreich-spezifischen, komplexen Regelungen der betrieblichen Arbeitszeiten behandelt. Viele Systeme, auch namhafter […]

Was ist eine Kostenstelle? „Kostenstelle“ ist ein Begriff aus der Betriebswirtschaftslehre und Teil der Kostenrechnung. Im Zeiterfassungsprogramm GeCOTime können die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter bestimmten Kostenstellen zugewiesen werden und stehen daher für Auswertungen im Rechnungswesen zu Verfügung. Mitarbeiter können über den Personalstamm einer fixen Kostenstelle zugewiesen werden (Stamm-Kostenstelle). Das ermöglicht auch Zuordnungen von Mitarbeitern zu bestimmten […]

In unserem heutigen Beitrag sehen wir uns an wie „Fenstertage“ in der GeCOTime Software umgesetzt werden. Wir haben drei unterschiedliche Varianten aufgezählt, wie ein Fenstertag behandelt werden kann, wenn an diesem Tag nicht gearbeitet wird: Fenstertag wird als Urlaubstag konsumiert Fenstertag wird als Zeitausgleich konsumiert Fenstertag wird nach bestimmten Kriterien eingearbeitet   Ad 1.: Urlaub […]

Lesen Sie diesen Blog und entscheiden Sie selbst ob für die Komplexität der Arbeitszeitaufzeichnung ein A4-Schreibblock oder ein Excel ausreichend ist und wie die gesetzlichen Bestimmungen am besten abgedeckt werden. Welche Aufzeichnungspflichten sieht die Arbeitszeitbestimmungen vor? Die Aufzeichnungen über die tatsächliche Arbeitszeit ist wohl die wichtigste Dokumentation für die Aufzeichnungsplicht der Arbeitszeitbestimmungen. Neben dem Arbeitsbeginn […]

Für Dienstnehmer, die in einem Spital, Pflegeheim, Sanatorium oder ähnlichem Betrieb beschäftigt sind gelten besondere Arbeitszeit Vorschriften, die im Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) geregelt sind. Die meisten öffentlichen Spitals Erhalter haben darüber hinaus eigene Vereinbarungen mit ihren Dienstnehmern geschlossen, die aber nicht die Bestimmungen des KA-AZG ersetzen sondern lediglich spezifizieren. Wie z.B. die zuletzt oft diskutierten Regelungen […]