Willkommen im Zeiterfassungs-Blog

Hier finden Sie nützliche Informationen, Infografiken und Tipps rund um die Themen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und anderen hilfreichen Zusatzinput. Falls Sie einen Artikel über ein bestimmtes Thema lesen wollen, dann schreiben Sie uns einfach per E-Mail.  Wir wünschen Ihnen viel Freude am lesen!

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Zwölfstundentag – nur mit Zeiterfassung

Wie auch immer die neue Regelung für einen Zwölfstundentag im Detail aussehen wird, wird die Handhabung für jeden Arbeitgeber die Notwendigkeit der Nutzung einer leistungsfähigen EDV-gestützten Zeiterfassung erhöhen. Die Koalitions-Verhandler einer neuen Österreichischen Bundesregierung haben angekündigt den Zwölfstundentag generell erlauben zu wollen. Das hat natürlich ein gewaltiges mediales Echo ausgelöst. Von der Ausbeutung der Arbeitnehmer […]

Zeiterfassung Cloud Lösung

Zeiterfassung-Online

Unter Zeiterfassung-Online wird heute die Nutzung einer Software verstanden, die  im Internet als Cloud Service bereitgestellt wird. Zeiterfassung-Online gibt es in einfachster Form auch kostenlos.   Der Begriff „Zeiterfassung-Online“ kommt eigentlich aus den 90er Jahren des vorigen Jahrhunderts und bedeutet ursprünglich etwas ganz anderes, als heute damit gemeint ist. Bis Anfang der 90er Jahre waren […]

Homeworking Homeoffice remote Zeiterfassung

Was bedeutet Gleitzeitperiode und Durchrechnungszeitraum in der Zeiterfassung?

Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Durchrechnungszeitraum und Gleitzeitperiode oft verwechselt. Unabhängig von der Begriffswahl muss eine Zeiterfassung aber sehr wohl exakt zwischen diesen Zeiträumen differenzieren können. Gerade in Zeiten der  jährlichen Kollektivvertrags Verhandlungen fallen im Zusammenhang mit flexibler Arbeitszeit immer wieder die Begriffe der sogenannten Durchrechnungszeiträume und der Gleitzeitperioden. Wir wollen in diesem Blog keine arbeitsrechtlichen […]

AZG Arbeitszeitgesetz und Zeiterfassung

Konten der Zeiterfassung bei einem Austritt

Gerade bei der Beendigung eines Dienstverhältnisses, also bei einem Austritt, kann die Zeiterfassung sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer wichtige Grundlagen für die korrekte Abwicklung und Abrechnung liefern. In den meisten Zeiterfassungssystemen werden sogenannte „Konten“ geführt. Typische Konten sind Zeit-Konten, also Konten in denen die täglichen Plus- oder Minusstunden, Überstunden, etc. verwaltet werden. Meist […]

Gehen Stempeldaten mit einem System für Zeiterfassung verloren?

Zeiterfassung – Betriebsdatenerfassung

Während in der theoretischen Wissenschaft die Zeiterfassung ein Teil und Unterbegriff der Betriebsdatenerfassung (BDE) ist, wird umgekehrt in der Praxis die BDE als Zusatzfunktion und somit Teil oder Ergänzung der Zeiterfassung gesehen. In der Betriebswirtschaftslehre wird die Betriebsdatenerfassung (BDE) als Überbegriff für jede Form der elektronischen Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten verstanden. Die wissenschaftliche Definition […]

Controlling Meeting am Laptop

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Obwohl viele Unternehmen die Zuständigkeiten zwischen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle strikt trennen gibt es dennoch viele Gründe die beiden Anwendungen in einem System zu führen Je größer eine Organisation und je höher der Sicherheitsanspruch ist umso eher liegen die Zuständigkeiten für die Bereiche Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bei getrennten Personen und Abteilungen. Naturgemäß wird das Thema Zeiterfassung […]

Zeiterfassungsterminal GeCOTime

Zeiterfassungs-Terminal als Teil der Zeiterfassungs-Software

Die Verwendung moderner Technologien erlaubt eine völlige Integration eines Zeiterfassungs-Terminal in die Zeiterfassungs-Anwendung. Zeiterfassung bedeutet – wie der Name auch sagt -, dass „Zeiten erfasst“ werden müssen. Gemeint sind Arbeitszeiten, Anwesenheitszeiten, Abwesenheitszeiten, etc. von Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation. Für das „Erfassen“ gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten. Die herkömmlichste und auch heute noch […]

Zeiterfassung von Überstunden

Zeiterfassung für kleine Betriebe

Menschen treffen sich am Flur für ein Meeting

Zeiterfassungs-Software: Wer ist zuständig?

Gerade im Bereich der Zeiterfassung ist die Entscheidung für die richtige Zeiterfassungs-Software sehr stark von den individuellen, betrieblichen Bedürfnissen und den rechtlichen Rahmenbedingungen geprägt. Deshalb sollte der Softwareanbieter primär nach funktionalen Kriterien und nicht primär nach den IT-Vorgaben ausgewählt werden. In vielen Unternehmen und Organisationen ist die Zuständigkeit für die Auswahl und Betreuung einer Anwendungssoftware […]

Frau mit vielen Ordnern am Schreibtisch, wirkt überfordert

Die Nachbearbeitung in der Zeiterfassungs-Software optimieren

Jedes Software-System, das für den operativen Betrieb in einem Unternehmen genutzt wird – und somit auch die Zeiterfassungs-Software – erfordert laufende Betreuung.  Leistungsfähe Software, die auf die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist kann den Aufwand für laufende und nachträgliche Systembearbeitung erheblich reduzieren. Wer ein EDV-gestütztes System für die Zeiterfassung nutzt oder den Einsatz eines Zeiterfassungs-Systems […]

Anwesenheitsübersicht - Mitarbeiter

Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle.

Die Anwesenheitsliste einer Zeiterfassung erfüllt in der Regel nicht die Voraussetzungen einer betrieblich notwendigen Feuerwehr- oder Evakuierungsliste. Zeiterfassung wird oft auch als Anwesenheitszeiterfassung bezeichnet. Dies vor allem dann, wenn das System bzw. die Software auch für andere Applikationen, wie z.B. Dienstplanung, Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle eingesetzt wird und dadurch eine begriffliche Abgrenzung zu anderen Anwendungen erfolgt. […]

Lehrlinge und Zeiterfassung

Schichtplanung und Zeiterfassung

Eine leistungsfähige Zeiterfassung kann die Aufgaben einer Schichtplanung übernehmen, während viele Schicht- und Dienstplanungsprogramme die Kriterien der gesetzlichen Arbeitszeit Aufzeichnungspflicht nicht erfüllen. Bei Betrieben mit Schichtbetrieb stellt sich immer die Frage, ob der Einsatz einer Zeiterfassung bzw. eines Zeiterfassungs-Systems notwendig ist, wenn für die Einteilung der Schichten ein elektronisches Planungs-System genutzt wird. Zu diesem Thema […]

5 für 12, Zeit für Neues

Austritt in der Zeiterfassung

Was ist bei einem Austritt im Zeiterfassungs-System zu berücksichtigen? Für Unternehmen mit vielen befristeten Dienstverhältnissen oder mit hoher Fluktuation ist ein leistungsfähiges Zeiterfassungs-System eine wertvolle Hilfe in der Personalverwaltung. Wie bereits in vielen dieser Blogbeiträge ausgiebig behandelt sollten Zeiterfassungs-Systeme auch für die Verwaltung und Aufzeichnung von Abwesenheiten wie z.B. Urlaub, Krankheit, etc. genutzt werden. Darüber […]

Zeiterfassung Cloud Lösung

Zeiterfassung als Cloud-Lösung

Eine Cloud-Lösung für die Zeiterfassung ist nicht mit anderen Cloud-Lösungen kaufmännischer Software vergleichbar. Die Entscheidung für eine Cloud-Lösung bei der Zeiterfassung sollte daher gewissenhaft geprüft werden. Unter „Cloud-Lösung“ verstehen wir eine Anwendung, für die der Nutzer kein eigenes Programm auf einem seiner Rechner installiert haben muss. Der Zugriff auf eine Cloud-Anwendung erfolgt über einen Internet-Browser […]

Arbeitszeitgesetzt und Zeiterfassungssysteme

Arbeitszeiterfassung – Anwesenheitszeiterfassung

Während Stech- und Stempeluhren nur die Anwesenheitszeiten erfassen können sind moderne Zeiterfassungssysteme in der Lage neben der reinen Anwesenheit auch die tatsächliche Arbeitszeit zu erfassen, auch wenn diese z.B. nicht am Dienstort erbracht wird. Die Arbeitszeit wird im Rahmen des Österreichischen Arbeitsrechts sehr klar definiert (Arbeitszeitgesetz-AZG §2). Auch die Aufzeichnungspflicht des Arbeitgebers über die geleisteten […]

Einfache Urlaubsplanung mit Hilfe der Zeiterfassung von Gecosoft

Urlaub und Arbeitszeiterfassung

Die Planung, Berechnung und Erfassung von Urlaubszeiten ist in einem Zeiterfassungs-System mindestens genauso wichtig, wie die Verwaltung von Arbeitszeit-Modellen. In einem Arbeitszeiterfassungs-System werden, wie der Name schon sagt „Arbeits-Zeiten“ erfasst. In erster Linie denkt man beim Begriff Zeiterfassung daher daran, dass mit diesem System die Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern erfasst und dokumentiert werden. Diese Annahme ist […]

Zeiterfassumg mit GeCOTime leicht gemacht

Zeiterfassung für Dienstnehmer mit All-In Verträgen

Ein All-In Vertrag bedeutet nicht, dass auf eine Zeiterfassung verzichtet werden kann. Im Juli 2017 wurde für alle Dienstnehmer des Handels für ganz Österreich ein neuer Kollektivvertrag zwischen Gewerkschaft und Wirtschaftskammer ausverhandelt. Neben vielen Änderungen, die v.a. die Berechnung der Entlohnung betreffen wurde auch das Thema „All-In Verträge“ explizit in den Kollektivvertrag aufgenommen. Dies ist […]

Arbeitszeitgesetz Paragraph

Kollektivverträge und Zeiterfassung

Nur, wer die Bedeutung und das Wesen der Kollektivverträge kennt, kann verstehen, dass in Österreich Zeiterfassungs-Systeme bei manchen Branchen an ihre Grenzen stoßen. Das Österreichische Arbeitsrecht besteht aus knapp 40 unterschiedlichen Gesetzen. Gesetze wie z.B. das Arbeitszeitgesetz (AZG), das Urlaubsgesetz (UrlG) oder das Angestelltengesetz (AngG) regeln das individuelle Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Kernstück des […]

Header - Industrie

Nachtschichtzuschlag in der Zeiterfassung

Wenn es darum geht Zuschläge zu berechnen, die nicht regelmäßig anfallen und von der Arbeitszeit abhängig sind wird ein Betrieb heute nur schwer ohne leistungsfähigem Zeiterfassungs-System auskommen. Nicht nur das österreichische Arbeitsrecht sieht für Nachtarbeit komplexe Regelungen vor, die sowohl die Einhaltung von Ruhepausen und Ruhezeiten als auch Vergütungen und die Entlohnung betreffen. Die Höhe […]

Maxerl - Zeit und Kosten

ZEITERFASSUNG – ZEITMESSUNG

Ähnliche Begriffe – Unterschiedliche Anwendungen. Obwohl die Begriffe „Zeiterfassung“ und „Zeitmessung“ sehr viel gemeinsam haben, bedeuten sie in der Praxis jedoch etwas völlig anderes. Zeiterfassung und Zeitmessung sind Systeme die  Zeitdaten und Personendaten verknüpfen, aber dabei unterschiedliche Ziele verfolgen. Zeiterfassungssysteme dienen der Ermittlung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation. Hier werden nicht […]

Gehen Stempeldaten mit einem System für Zeiterfassung verloren?

Können Stempeldaten einer Zeiterfassung verloren gehen?

Gerade beim Einsatz von Zeiterfassungsterminals gibt es gewisse Risiken, die bei der Konfiguration eines Zeiterfassungssystems berücksichtigt werden sollten. Für jeden, der an einem Zeiterfassungssystem beteiligt ist  stellt sich irgendwann die Frage, ob einmal erfasste Zeitdaten auch wirklich sicher im System gespeichert bleiben oder verloren gehen können. Dieses Thema betrifft nicht nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eines […]

Zeiterfassung von Überstunden

Entgeltfortzahlung auf Basis einer Zeiterfassung

Mit Hilfe eines guten Zeiterfassungs-Systems kann eine gesetzeskonforme Berechnung der Entgelte im Falle einer Dienstverhinderung erfolgen. Das österreichische Arbeits- und Sozialrecht sieht auf Basis einer Reihe von Gesetzen, Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen vor, dass Arbeitnehmer auch im Falle einer Dienstverhinderung Anspruch auf jenes Entgelt haben, das ihnen bei Diensterfüllung zustehen würde. Insbesondere wird dieser Anspruch im […]

Zeiterfassunsgeräte Datafox-EVO4.3-01

Arbeitszeiterfassung – Leistungserfassung

Durch den Einsatz eines Zeiterfassungssystems alleine kann die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters nicht gemessen werden. Wird in einer Dienstvereinbarung ein messbares Leistungsziel vereinbart kann dadurch aber nicht die gesetzlich vorgegebene Regelung betreffend Arbeitszeiten außer Kraft gesetzt werden. „Sie werden hier nicht fürs Herumsitzen bezahlt“ ist eine oft zitierte Aussage eines Vorgesetzten, wenn er mit der Leistung […]

GeCOTime schützt Ihre Daten!

Datenschutz und Datensicherheit in der Zeiterfassung

Daten der Zeiterfassung sind personenbezogene Daten. Deshalb gelten diese als besonders sensibel und unterliegen auch rechtlichen strengen Vorgaben betreffend Schutz und Sicherheit. Der Begriff Datenschutz ist streng genommen ein juristischer Begriff. Das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) regelt auch konkret den Schutz von Personenbezogenen Daten. Das Gesetzt bezieht sich auf ein bürgerliches Grundrecht, das Jedermann zusichert, dass […]

Infografik Vorteile Zeiterfassung

Welche Methoden gibt es für den Betrieb einer Zeiterfassung?

Moderne Zeiterfassungssysteme bieten eine Vielfalt an Lösungsmöglichkeiten: Buchungen über Zeiterfassungsterminals und/oder über PC Bildschirm, Buchungen über mobile Endgeräte oder automatische Tagessaldoberechnungen für z.B. All-In Mitarbeiter. Wo aber soll das System Installiert werden? Oder kann ich es ganz einfach in der Cloud nutzen?   Welche Methode ist für mich die Richtige?   Um diese Frage beantworten […]

Zeiterfassung GeCOTime über Web-Terminal

Zeiterfassung über Web-Terminal

Ein Web-Terminal kann in bestimmten Fällen nicht nur den Einsatz eines Hardware-Terminals (Zeiterfassungs-Terminal) ersetzen sondern bietet auch eine Reihe zusätzlicher Features. Für ein Zeiterfassungs-System sind die Zeitereignisse die Grundlage jeder Berechnung und Auswertung. Zeitereignisse sind die Zeitpunkte an denen die betroffenen Personen, also in der Regel die Mitarbeiter eines Unternehmens ihre tägliche Arbeit beginnen, unterbrechen […]

Zeiterfassung bei Ärzten

Zeiterfassung bei niedergelassenen Ärzten

Als Hersteller von Zeiterfassungs-Systemen stellen wir fest, dass die Nachfrage nach Lösungen für Zeiterfassung, Dienstplanung und Zutrittskontrolle bei niedergelassenen Ärzten und Ärztezentren deutlich stärker wächst als in den meisten anderen Branchen. Egal, ob es sich um eine Arztpraxis mit ein oder zwei Assistentinnen oder um eine der vielen Ärztezentren oder eine Gruppenpraxis handelt zeichnen sich […]

Maxerl - Einstellungen

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Kindergärten:

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ist nicht nur bei großen Firmen ein wichtiges Thema. Auch für Kindergärten kann es vorteilhaft sein ein Zeiterfassungs- und Zutrittssystem einzusetzen.   Wieso verwendet man Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Kindergärten: Auch bei Kindergärten ist es hilfreich, wenn nur das Personal und bestimmte Personen Zugang zu den Räumen haben, denn der Kindergarten hat […]

Aufzeichnung von Arbeitszeiten - Zeiterfassung mit GeCOTime

Was ein Zeiterfassungs-Terminal kosten darf

Hier finden Sie keine Terminal Preisliste, aber eine Entscheidungshilfe zur der Frage ob und wie viele Zeiterfassungsterminals bei Installation eines Zeiterfassungs-Systems berücksichtigt werden sollen. Als Hersteller von Zeiterfassungs-Software wird man häufig gefragt, ob der Einsatz eines Erfassungs-Terminals überhaupt notwendig ist und weshalb diese Geräte relativ teuer sind. Zur Frage ob der Einsatz eines Terminals überhaupt […]

Zeiterfassung von Überstunden

Kosten eines Zeiterfassungs-Systems

Wie der Name schon sagt, besteht ein Zeiterfassungs-System aus mehreren System-Komponenten. Neben der Anzahl der betroffenen Mitarbeiter/Personen stellen daher die eingesetzten Komponenten und die qualitativen Anforderungen an das System den Hauptfaktor für die Bestimmung der Kosten. Was kostet ein Zeiterfassungs-System? Diese Frage wird jedem Anbieter von Zeiterfassungs-Lösungen sehr oft gestellt. Leider kann man diese Frage […]

Professionelle Zeiterfassung: Wichtiger denn je! Lernen Sie GeCOTime kennen!

Zeiterfassung im Außendienst

Auch wenn das Arbeitszeitgesetzt (AZG) die Aufzeichnungspflicht der täglichen Arbeitszeiten für Außendienstmitarbeiter unter bestimmten Voraussetzungen (§26 Abs.3) nicht so streng regelt wie für andere Dienstnehmer, gibt es viele Gründe weshalb es für das Unternehmen und die Mitarbeiter sinnvoll ist auch Außendienstmitarbeiter in einem Zeiterfassungssystem zu berücksichtigen. Als Hersteller von ZE-Systemen werden wir oft gefragt welche […]

ABWESENHEITEN PLANEN UND ERFASSEN in der Zeiterfassung oder in der Lohnverrechnung?

Dienstplan ersetzt Zeiterfassung

Wenn ein System für Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen auf der Grundlage einer leistungsfähigen Zeiterfassungs-Software basiert ist es nicht erforderlich zwei Systeme zu führen. Das Arbeitszeitgesetzt (AZG §26) sieht vor, dass der Arbeitgeber über die tatsächlich geleisteten, täglichen Arbeitsstunden Aufzeichnungen führen muss. Art und Form der Aufzeichnung wird im AZG nicht geregelt. Die Aufzeichnung mit […]

Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung mit GeCOTime einfach planen

Zeitkorrekturen in der Zeiterfassung

Auch das beste Zeiterfassungs-System der Welt kann nicht alle Daten selbst generieren. Eine gute Zeiterfassungs-Software kann aber viele Fehler rechtzeitig erkennen, korrigieren und betroffene Mitarbeiter oder Vorgesetze über Abweichungen vom Plan oder der Norm informieren. Ein Zeiterfassungs-System soll, wie auch der Name sagt die Arbeitszeiten bzw. die An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens erfassen […]

Fragen zur Zeiterfassung

Welche Informationen kann eine Zeiterfassung noch liefern?

Wer nur die Kommen- und Gehen Zeiten aus seinem Zeiterfassungs-System auswertet nutz wahrscheinlich nur 1% der Möglichkeiten der Zeiterfassungs-Software. Hier werden einige Funktionen beschrieben, die eine moderne Zeiterfassungs-Lösung darüber hinaus liefern sollte. Für viele Unternehmen wird das Zeiterfassungs-System nur zur Aufzeichnung der täglichen Kommen- und Gehen Zeiten, also der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter genutzt. Hier liegt […]

Sicherheit in der Zeiterfassung? Wie schützt man seine Daten?

Wie sensibel sind Zeiterfassungs-Daten?

Die Erfahrung zeigt, dass sehr viele Arbeitgeber und fast alle Arbeitnehmervertreter die Daten eines Zeiterfassungs-Systems als höchst sensibel sehen. Als vor über 100 Jahren die ersten Stechuhren und später Stempeluhren eingeführt wurden, war es selbstverständlich, dass die Stechkarten oder Stempelkarten aller Mitarbeiter in dafür vorgesehenen Behältnissen an zentralen Stellen (meist im Eingangsbereich) verwahrt wurden und […]

Zeiterfassung GeCOTime am Laptop

Zeiterfassung im Web

Zeiterfassungs-Systeme werden zunehmend als WEB-Lösung angeboten. Nicht jeder Hersteller versteht aber unter einer WEB-Anwendung das gleiche. Im Folgenden geben wir einen kurzen Überblick. Gerade bei einer Anwendersoftware wie ein Zeiterfassungssystem gibt es viele Gründe weshalb eine WEB-Technologie Vorteile bietet, aber dazu ist es notwendig zu wissen, was unter WEB-Anwendung zu verstehen ist. Während früher Netzwerke […]

Die Zeit kann man nicht zurückdrehen

Zeiterfassung in Stunden/Minuten versus Industrie-Minuten

Da wir den Umgang mit Dezimalzahlen gewohnt sind, fällt es uns schwer mit Zeitendaten in nicht dezimalen Werten wie Stunden, Minuten und Sekunden zu rechnen. Seit Beginn der Erfassung und Aufzeichnung von Arbeitszeiten in Betrieben und Fabriken Ende des 19. Jahrhunderts gibt es eine Diskussion darüber, mit welchem Zahlenformat die Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten […]

Titelbild - Zutrittskontrolle

Zeiterfassung International, Mehrsprachig

Die gesetzlichen Rahmenbedingungen betreffend der Arbeitszeiten von Dienstnehmern unterliegen nationalen Gesetzen und sind deshalb auch innerhalb der EU stark unterschiedlich ausgeprägt. Dennoch suchen viele Unternehmen mit überregionaler Tätigkeit nach einheitlichen Lösungen zum Thema Zeiterfassung. Bereits mehrfach wurde im Rahmen dieses Blogs das Thema der Österreich-spezifischen, komplexen Regelungen der betrieblichen Arbeitszeiten behandelt. Viele Systeme, auch namhafter […]

Besucher mit Zeiterfassung und Zutritt einfach verwalten

Jobsharing in der Zeiterfassung

Jobsharing wird aktuell viel diskutiert, aber was bedeutet diese Arbeitsform eigentlich genau und wie ist dies umsetzbar? Kann eine Zeiterfassung dieses Arbeitsmodell überhaupt abbilden? Genau genommen werden unter Jobsharing 3 unterschiedliche Modelle verstanden. Top Sharing bzw. Job-Pairing bezeichnet die Aufteilung unternehmerische Aufgaben auf mehrere Personen. Job-Splitting hingegen bedeutet, dass ein Arbeitsplatz (in der Regel eine […]

Maxerl - Zeit und Kosten

Buchen auf Kostenstellen in der Zeiterfassung

Was ist eine Kostenstelle? „Kostenstelle“ ist ein Begriff aus der Betriebswirtschaftslehre und Teil der Kostenrechnung. Im Zeiterfassungsprogramm GeCOTime können die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter bestimmten Kostenstellen zugewiesen werden und stehen daher für Auswertungen im Rechnungswesen zu Verfügung. Mitarbeiter können über den Personalstamm einer fixen Kostenstelle zugewiesen werden (Stamm-Kostenstelle). Das ermöglicht auch Zuordnungen von Mitarbeitern zu bestimmten […]

GeCOTime: Zeiterfassungssystem für Österreich

Zeiterfassung in der heutigen Arbeitswelt

Ist eine Zeiterfassung für die Bedürfnisse der heutigen Arbeitswelt geeignet? Hat „925“ in unserer Arbeitswelt noch Gültigkeit? Das klassische „nine to five“ Modell, arbeiten von neun Uhr morgens bis fünf Uhr nachmittags, wird mit den heutigen Anforderungen an die Arbeitsweilt und Möglichkeiten diese Arbeit umzusetzen immer mehr obsolet. Die Arbeitsgesellschaft verlangt nach flexiblen Dienstzeiten und […]

Arbeitszeiten erfassen leicht gemacht

Fenstertage: Umsetzung in der GeCOTime Zeiterfassung

Das Thema „Fenstertag“ wurde bereits im Blog https://www.gecosoft.at/blog/der-fenstertag-in-der-zeiterfassung/ behandelt. In unserem heutigen Blog sehen wir uns an wie dieses Thema in der GeCOTime Software umgesetzt wird. Wir haben drei unterschiedliche Varianten aufgezählt, wie ein Fenstertag behandelt werden kann, wenn an diesem Tag nicht gearbeitet wird: Fenstertag wird als Urlaubstag konsumiert Fenstertag wird als Zeitausgleich konsumiert […]

AZG Recht

Zeitänderung in der GeCOTime Zeiterfassung: Wer darf was?

Zeiterfassung ist ein sehr sensibles Thema. Deswegen ist es umso wichtiger, dass die Daten der Zeiterfassung und die somit ermittelten Zeiten auch korrekt sind. Nachträgliche Änderungen oder Korrekturen errechneter Daten sind zwangsläufig notwendig (vergessene Stempelungen, Ende-Zeiten von Abwesenheiten, etc.). Dies darf aber nicht zu unkontrollierten Manipulationen führen. Im Falle der GeCOTime Zeiterfassungs-Software kann mit Hilfe […]

Die Zeit kann man nicht zurückdrehen

Ist eine Zeiterfassungssoftware für die Zeitaufzeichnungen notwendig?

Lesen Sie diesen Blog und entscheiden Sie selbst ob für die Komplexität der Arbeitszeitaufzeichnung ein A4-Schreibblock oder ein Excel ausreichend ist und wie die gesetzlichen Bestimmungen am besten abgedeckt werden. Welche Aufzeichnungspflichten sieht die Arbeitszeitbestimmungen vor? Die Aufzeichnungen über die tatsächliche Arbeitszeit ist wohl die wichtigste Dokumentation für die Aufzeichnungsplicht der Arbeitszeitbestimmungen. Neben dem Arbeitsbeginn […]

Einfache Urlaubsplanung mit Hilfe der Zeiterfassung von Gecosoft

Arten der Urlaubsplanung in der Zeiterfassung

In der Zeiterfassung unverzichtbar ist die Planung der Abwesenheiten, vor allem des Urlaubes. Dieser Blog beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Urlaubsplanung in der Zeiterfassung. Variante 1: Urlaub/Abwesenheit wird händisch eingegeben. Die einfachste Art Urlaube oder andere Abwesenheiten, wie. z.B. Kranktage, Kur, Sonderurlaub, Dienstreise, etc., dem Zeiterfassungssystem bekanntzugeben, ist die direkte Eingabe der Abwesenheit vom […]

BRAUCHT MAN TERMINALS FÜR ZEITERFASSUNG?

ZEITERFASSUNG IN KRANKENANSTALTEN

Für Dienstnehmer, die in einem Spital, Pflegeheim, Sanatorium oder ähnlichem Betrieb beschäftigt sind gelten besondere Arbeitszeit Vorschriften, die im Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG) geregelt sind. Die meisten öffentlichen Spitals Erhalter haben darüber hinaus eigene Vereinbarungen mit ihren Dienstnehmern geschlossen, die aber nicht die Bestimmungen des KA-AZG ersetzen sondern lediglich spezifizieren. Wie z.B. die zuletzt oft diskutierten Regelungen […]

Arbeitszeiten erfassen leicht gemacht

FEXIBLE ARBEITSZEIT – GLEITZEIT

Die österreichische Bundesregierung sucht nach Lösungen für Ausweitung der Flexiblen Arbeitszeit. Die Flexibilisierung der Arbeitszeit ist ein Dauerbrenner in den politischen Diskussionen und führt leider sehr rasch zu unsachlichen Aussagen von beiden Seiten der Interessensvertretungen, die uns an die Zeiten des Klassenkampfes erinnern lassen. Das österreichische Arbeitsrecht sieht bereits seit vielen Jahren Möglichkeiten der Gestaltung […]

Homeworking Homeoffice remote Zeiterfassung

SMARTPHONE- UND TABLETT-ARBEIT IN DER ZEITERFASSUNG

Aktuelle Diskussionen über geplante Gesetzesänderungen in Frankreich führen auch in Österreich zu neuen Diskussionen über die Arbeit mit vernetzten, mobilen Geräten außerhalb des Büros und nach Dienstschluss. Grundsätzlich ist die arbeitsrechtliche Grundlage in Österreich offensichtlich eine andere als in vielen anderen Ländern, denn das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) definiert und regelt die Arbeitszeit von Arbeitnehmern ziemlich […]

Mobile Zeiterfassung für Smarphones und Tablets

Methoden der Zeiterfassung – vom Notizblock bis zum Zeiterfassungs-Programm

Auch das Notieren der Arbeitszeiten auf Papier wird als Zeiterfasung anerkannt. Es ist weitläufig bekannt, dass das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) dem Arbeitgeber vorschreibt die täglichen Arbeitszeiten und Ruhepausen seiner Mitarbeiter aufzuzeichnen. Das AZG selbst schreibt jedoch keine Methoden der Aufzeichnung vor. Es gibt  aber berufsspezifische Regelungen (Gesetze, Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen), die auch die Methoden der Aufzeichnung […]

Geplante Abwesenheiten in der Zeiterfassung

Geplante Abwesenheiten in der Zeiterfassung

  Ein wichtiges Informationselement der Zeiterfassung ist der Ausblick in die Zukunft wie z.B. der Urlaubsstand zu einem zukünftigen Stichtag oder die geplanten Abwesenheiten. Geplante Abwesenheiten – ZEI70 Im GeCOTime Menü „zei70 – Geplante Abwesenheiten“, steht dem Anwender eine nützliche Funktion zur Verfügung. Über eine gewählte Periode (Tag/Woche/Monat) kann für verschiedene Suchkriterien (Personalnummer/Zeitpunkt/Abwesenheitsart) sehr schnell […]

BRAUCHT MAN TERMINALS FÜR ZEITERFASSUNG?

PROJEKT- ZEITERFASSUNG

PROJEKT- ZEITERFASSUNG Mehr als nur die Anwesenheit erfassen?   Mit einer guten, EDV gestützten Zeiterfassung können auf einfache Weise viele, für das Unternehmen wertvolle Zusatzinformationen ermittelt und ausgewertet werden. „Zeiterfassung“ wird oft auch als Personalzeiterfassung oder Anwesenheitszeiterfassung bezeichnet. Diese Begriffe gehen auf das ursprüngliche Wesen der Stechuhr zurück, denn es geht um die Erfassung und […]

ABWESENHEITEN PLANEN UND ERFASSEN in der Zeiterfassung oder in der Lohnverrechnung?

Integration der Zeiterfassung in Unternehmensanwendungen

Braucht eine Zeiterfassung Schnittstellen zu anderen Anwendungen? Unternehmen streben integrierte Lösungen an ohne dabei auf individuelle Bedürfnisse verzichten zu müssen – Standardlösungen sollen so viel wie möglich abdecken. Sind in einem Unternehmen mehrere Anwendungen unterschiedlicher Hersteller installiert sollen Daten über Schnittstellen ausgetauscht werden können. Zu welchen bzw. von welchen Anwendungen soll ein Zeiterfassungsprogramm Daten senden […]

Weihnachtsfeiertage in der Zeiterfassung

Dezember Feiertage in der Zeiterfassung

Des Einen Leid des Andren Freud! Während der Dezember für viele Arbeitnehmer der Monat mit der geringsten Soll Arbeitszeit ist, müssen Arbeitgeber dafür sorgen, dass die Arbeits- und Urlaubszeiten an den Feier- und Sondertagen klar und gesetzeskonform geregelt und erfasst werden. Im Dezember gibt es folgende Feier- und Sondertage: 25.12. und 26.12.: Weihnachts-Feiertage 8.12.: Marien-Feiertag […]

NFC / RFID

NFC / RFID was ist der Unterschied?

NFC ist kein Widerspruch zu RFID sondern, ganz im Gegenteil. NFC ist eine standardisierte Form der berührungslosen Datenübertragung auf Basis RFID.   In der Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und ähnlichen gewerblichen und kommerziellen Anwendungen werden berührungslose Chips/Ausweise basierend auf RFID Technologie (Radio-Frequency IDentification) als Identifikationsmedium seit vielen Jahren verwendet. Die RFID Technologie haben wir im Blockbeitrag vom […]

Die Zeit kann man nicht zurückdrehen

Gleitzeit in der Zeiterfassung abbilden

Seit 1969 ist „Gleitzeit“ durch das Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich gesetzlich verankert und wird darüber hinaus in den meisten Kollektivverträgen Branchen-spezifisch geregelt. Dadurch gibt es eine sehr große Zahl unterschiedlichster Gleitzeit-Vereinbarungen. Die Abbildung der Vielfalt unterschiedlicher Parameter solcher Vereinbarungen stellt für viele Zeiterfassungs-Systeme eine große Herausforderung dar. Der manuelle Aufwand für eine exakte Aufzeichnung der […]

Auswirkungen der Karenz auf die Zeiterfassung

Karenz: Auswirkungen auf die Zeiterfassung

Da während einer Karenz in der Regel das Arbeitsverhältnis nicht  unterbrochen wird, ist es nicht richtig karenzierte Mitarbeiter aus dem Zeiterfassungssystem komplett auszuschließen oder inaktiv zu setzen.   Begriff(e) der Karenz Karenz im eigentlichen Sinne bedeutet eine zeitlich befristete Unterbrechung, Freistellung oder Aussetzung einer Sache. Im Bereich des Arbeitsrechts versteht man unter Karenz die befristete […]

Zeiten von Mitarbeitern schnell und einfach erfassen

GeCOTime Datenaustausch mit Lohnprogrammen

GeCOTime Zeiterfassung tauscht Daten mit Lohnprogrammen aus!   GeCOTime Zeiterfassung errechnet und übergibt relevante Daten an das entsprechende Lohnprogramm um die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten bzw. zu erleichtern. Das Lohnprogramm hat damit die Werte für die Variablen, die für die Berechnung des Monatslohns notwendig sind. Das sind u.a. Sonderzulagen (Schmutzzulagen, Gefahrenzulagen, etc.), Prämien […]

Wer kann und darf Daten der Zeiterfassung einsehen?

Zeiterfassen über GeCOTime WEB-Terminal

In vielen Unternehmen werden Kommen- und Gehen- Buchungen der Mitarbeiter über ein fix montiertes Terminal getätigt. Mit der GeCOTime Software ist auch eine Online Buchung per WEB-Terminal möglich. Das WEB-Terminal hat normalerweise eine vorgefertigte Standardmaske als Oberfläche, auf Wunsch kann es aber auch Individuell gestaltet und um einige Funktionen und Features erweitert werden. Wo finde […]

Homeworking Homeoffice remote Zeiterfassung

Terminals, WEB-Terminal und Smartphone APP in GeCOTime Zeiterfassung

Die Frage, ob für die Erfassung der Arbeitszeiten besser ein Hardwareterminal verwendet wird oder die Daten von den Mitarbeitern über PC-Eingabe erfasst werden wurde bereits in anderen Blogbeiträgen behandelt. siehe dazu auch: Braucht man Terminals für Zeiterfassung Anforderung an ein Zeiterfassungsterminals Im Folgenden soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten in den Programmen von GeCOTime vorgesehen sind. […]

Die Zeit kann man nicht zurückdrehen

Berechnung und Buchung von Pausen in GeCOTime Zeiterfassung

Auch wenn das Thema „Pausen“ im Arbeitszeitgesetz (AZG) grundlegend geregelt ist, gibt es in der Praxis sehr viele unterschiedliche Möglichkeiten der betrieblichen Umsetzung. Durch Einsatz eines leistungsfähigen Zeiterfassungs-Systems können betriebliche Vereinbarungen betreffend Handhabung der Pausen sinnvoll unterstütz werden. Hier einige Beispiele, wie das System GeCOTime dafür genutzt werden kann. Grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob die […]

Maxerl - Einstellungen

Was bedeuten die vielen Begriffe eines Zeiterfassungssystems?

Unabhängig vom jeweiligen Programm, das für die Zeiterfassung in einem Unternehmen eingesetzt wird, werden bestimmte Begriffe verwendet, die sowohl für die Erfüllung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen als auch für die Definitionen der Bedürfnisse eines Unternehmens wesentliche Bedeutung haben. Im Folgenden werden – in alphabetischer Reihenfolge- einige Begriffe erklärt, wie sie auch im Programm GeCOTime verwendet werden. […]

Homeworking Homeoffice remote Zeiterfassung

Zeitsaldenberechnung bei Teilzeitmitarbeitern in GeCOTime Zeiterfassung

Die Möglichkeiten zur Darstellung der erfassten Stunden sind in der GecoTime Zeiterfassung vielseitig und können auf die einzelnen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Somit können, je nach Dienstvertrag viele Varianten zur Berechnung der Zeiten abgedeckt werden. Diese reichen von Trivialfällen wie Sammeln der Zeiten während eines Monats bis hin zur komplexen Berechnung und Aufwertung von […]

Header - Personal

Elektronisches Genehmigungsverfahren in Gecotime

Das elektronische Genehmigungsverfahren, auch Workflow genannt, ist in unserer Zeiterfassung ein zur Gänze integriertes Modul über welches ganztägige Abwesenheiten, stundenweise Abwesenheiten, Überstunden, vergessene Buchungen sowie Überstunden – Auszahlungen beantragt und genehmigt werden können. Die Anträge der Mitarbeiter werden über eine Weboberfläche im Webterminal erfasst. Der Mitarbeiter wird über das Windows Log On automatisch angemeldet und […]

Zeitsaldenberechnung bei Teilzeitmitarbeitern

GeCOTime nutzt einen Personalstamm für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, etc.

Keiner hat Lust Daten mehrfach zu pflegen. Neben dem Mehraufwand ist die Gefahr groß, dass Daten divergieren und nur durch aufwändige Recherchen und großen Anstrengungen wieder im Einklang gebracht werden können. Das ist nur ein Grund warum GeCOTime einen Personalstamm für verschiedenste Module zur Verfügung stellt. Die Basis jedes GeCOTime Anwendungsmoduls, wie z.B. Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, […]

GeCOTime: Zeiterfassungssystem für Österreich

Was versteht man unter Negativ – Zeiterfassung

Wer in seinem Unternehmen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einem System plant und nur die Abweichungen vom Plan erfasst betreibt eine Negativ-Zeiterfassung. Ob diese Systeme die Aufzeichnungspflicht gemäß Arbeitszeitgesetzt erfüllen, hängt vom jeweiligen Einzelfall ab.

Arbeitszeiten erfassen leicht gemacht

GeCOTime: Arbeitszeitüberschreitung rechtzeitig erkennen

Im österreichischen Arbeitszeitgesetz ist die Obergrenze von Arbeitszeiten geregelt und klar definiert. Die tägliche Höchstarbeitszeit inklusive Überstunden beträgt z.B. 10 Stunden. Diese darf auch nur im Ausnahmefall und unter bestimmten Bedingungen überschritten werden. Da die Überschreitung der täglichen maximalen Arbeitszeit für den Arbeitgeber auch strafrechtliche Konsequenzen haben kann, sind  Arbeitgeber daran interessiert Instrumente zur Vermeidung […]

Zeiterfassung von Gecosoft

Zeiterfassung im Unternehmensverbund

So wie bei vielen ERP Anwendungen stellt sich auch bei Zeiterfassungs-Systemen die Frage ob Einzellösungen, Mandantenlösungen oder zentrale Anwendungen für den Unternehmensverbund richtig sind. Auch wenn die unterschiedlichen Organisationen oder Teilbetriebe gänzlich unterschiedliche Arbeitszeit- und Abrechnungsmodelle erfordern, sollte ein gutes Zeiterfassungssystem in der Lage sein einem Unternehmensverbund mit einer zentralen Anwendung gerecht zu werden.  Unter […]

Reisezeit in der Zeiterfassung einfach verwalten

Reisezeit in der Zeiterfassung

Obwohl dienstliche Reisezeit grundsätzlich zur Arbeitszeit zählt, gibt es für die Zeitabrechnung und Entlohnung zahlreiche Sonderformen die den Einsatz eines leistungsfähigen Zeiterfassungssystems rechtfertigen.   Grundsätzlich ist die Zeit, die ein Dienstnehmer für Errichtung seiner Aufgaben außerhalb seines Dienstortes verbringt Arbeitszeit. Das Österreichische Arbeitsrecht sieht jedoch unterschiedliche Formen und Entlohnungsmöglichkeiten vor, die v.a. in diversen Kollektivverträgen […]

Arbeitszeitgesetz Paragraph

Besonderheiten der Zeiterfassung in Österreich

Die arbeitsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben betreffend Gestaltung und Abrechnung der Arbeitszeiten von Dienstnehmern unterscheiden sich maßgeblich von den Vorgaben anderer Länder, im Besonderen zu Deutschland und der Schweiz. Dadurch ist der Einsatz von Softwarelösungen für Zeiterfassung in Österreich nur dann sinnvoll, wenn die Programme die speziellen Anforderungen für Österreich erfüllen.   Der Zweck einer EDV […]

Zeiterfassung und Betriebsrat

Betriebsrat und Zeiterfassung

Die klassische Arbeitszeit-Aufzeichnung durch mechanische Geräte oder Listen erfordert sicher keine explizite Zustimmung der Belegschaftsvertretung. Für die Einführung eines EDV gestützten Systems der Zeiterfassung mit Chip-Karten oder Bildschirmerfassung durch den Mitarbeiter ist die Zustimmung des Betriebsrates nicht zwingend, aber sinnvoll. Die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung bedeutet  nicht, dass es sich dabei um eine Maßnahme handelt, […]

Einfache Urlaubsplanung mit Hilfe der Zeiterfassung von Gecosoft

Ungewollte Urlaubsverlängerung

Wer den Dienst nach dem Urlaub durch eigenes Verschulden oder Fahrlässigkeit nicht wie vereinbart antritt hat keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Ob eine unverschuldete Dienstverhinderung nach dem Urlaub als Urlaub oder sonstige bezahlte Abwesenheit gewertet wird muss im Einzelfall geprüft werden. Unabhängig von zahlreichen kollektivvertraglichen Sonderregelungen oder Betriebsvereinbarungen regelt das Urlaubsgesetzt (UrlG) die Rahmenbedingungen für Ansprüche […]

Titelbild - Support

Systemanforderungen an ein GeCOTime Zeiterfassungssystem

Wer sich bei der Installation einer Zeiterfassungs-Lösung mit der Server-Hardware, Betriebssystem und Datenbank nicht belasten will, kann GeCOTime auch als gehostete Lösung einsetzen. Bei Installation des Systems in der eigenen IT-Landschaft ist folgendes zu berücksichtigen: Hard- und Softwarespezifikationen des Servers empfohlen: Windows 2008 R2 oder neuer 4GB (Minimum), 8GB (empfohlen) RAM, 30GB freier Festplattenspeicher MS […]

Wer kann und darf Daten der Zeiterfassung einsehen?

Wer kann und darf Daten der Zeiterfassung einsehen?

Oft wird bei der Einführung eines EDV gestützten Zeiterfassungssystems seitens der Belegschaftsvertretung die Sicherheit der Daten bezweifelt. Moderne Systeme erlauben aber absolute Sicherheit und Kontrolle darüber, wer Zugang zu sensiblen Daten hat. Natürlich werden in einem leistungsfähigen System und Programm für Zeiterfassung sensible Daten verarbeitet und gespeichert. Insbesondere Urlaubsstände, Krankenstände, Überstunden und ähnliche Daten müssen […]

Mobile Zeiterfassung für Smarphones und Tablets

Zeiterfassung für Unternehmen der Hausbetreuung und Reinigung

Dieser Beitrag richtet sich an alle Unternehmen, die durch ihre Mitarbeiter Leistungen an vielen unterschiedlichen Orten anbieten, also z.B. Reinigung, Hausbetreuung,  Haustechnik-Wartung und ähnliches. Leistungen, die heute oft unter dem Sammelbegriff Facility Management zusammengefasst werden. Die systemgestützte Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern solcher Unternehmen bringt, neben der Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflicht durch den Arbeitgeber noch […]

ABWESENHEITEN PLANEN UND ERFASSEN in der Zeiterfassung oder in der Lohnverrechnung?

Ist eine Zeiterfassung für Freelancer und Startups wichtig und notwendig?

Jeglicher zusätzliche administrative Aufwand ist für Freelancer, Startups und Kleinunternehmen eine Last und somit ein No-Go. Diese „lästigen“ Aufgaben können bei der täglichen Arbeitsbewältigung schon auf der Strecke bleiben. Die Zeiterfassung bzw. die Einführung eines Zeiterfassungssystems ist eines der Themen, die gerne nach hinten verlegt werden.  Muss ein Kleinbetrieb überhaupt „Zeit erfassen“? Sind Einzelunternehmer oder […]

Arbeitszeiten erfassen leicht gemacht

Mitarbeiter für die Zeiterfassung motivieren

Es ist nicht immer einfach eine EDV gestützte Zeiterfassung im Unternehmen zu implementieren, wenn die Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter bislang auf  Vertrauensbasis oder Handaufzeichnungen funktioniert hat. Daher sollte man den Mitarbeitern die Vorteile einer professionellen Zeiterfassung näher bringen.

Homeworking Homeoffice remote Zeiterfassung

Homeoffice und die Zeiterfassung

Gerade für Betriebe mit Mitarbeitern, die vorwiegend oder teilweise ihr Homeoffice für die Erbringung ihrer Arbeitsleistung nutzen dürfen, ist es wichtig die Arbeitszeiten in einer Zeiterfassung zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetzt (AZG) sieht explizit in §2.(2) die Gültigkeit aller Bestimmungen auch für Mitarbeiter vor, die in ihrer eigenen Wohnung oder Werkstätte beschäftigt werden.

Vorsicht bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit!

Ist die Zeiterfassung und/oder Zutrittskontrolle Fingerprint in Unternehmen erlaubt?

Gerade bei der ständig fortschreitenden Vernetzung und Globalisierung ist es wichtig, dass der „Gläserne Mensch“ nicht zu transparent ist. Darf daher der Arbeitgeber eine Zeiterfassung und /oder eine Zutrittskontrolle mittels biometrischem System einführen? Darf der Arbeitgeber den Fingerabdruck speichern und kann der gespeicherter Fingerprint missbraucht werden wie z.B. durch

Einfaches Personalmanagement mit GeCOTime Zeiterfassung

Lehrlinge und Zeiterfassung

Formen der Berufsschule In Österreich ist die duale Ausbildung eine häufig verbreitete Methode. Hier findet die Ausbildung eines Lehrlings zum einen im Betrieb und zum anderen in einer Berufsschule statt.

Arbeitszeitgesetz Paragraph

Beginn und Ende der Arbeitszeit in der Zeiterfassung

Erst, wenn man das Thema „Beginn“ und „Ende“ der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der österreichischen arbeitsrechtlichen Vorgaben genauer betrachtet, erkennt man die Bedeutung von Systemen der Arbeitszeiterfassung.

Sicherheit in der Zeiterfassung? Wie schützt man seine Daten?

Ehrlichkeit und Manipulation in der Zeiterfassung

Wo beginnt Betrug? Grundsätzlich ist ja der Arbeitgeber verpflichtet  Aufzeichnungen der Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu führen. Es gibt eine Vielfalt an Möglichkeiten der Zeitaufzeichnung. Von Stift und Papier bis hin zu komplexen und professionellen Zeiterfassungslösungen mit Terminals und entsprechender Software.

GeCOTime: Zeiterfassungssystem für Österreich

Der Fenstertag in der Zeiterfassung

Dieses Thema kann manches Zeiterfassungssystem herausfordern, denn das Arbeitsrecht sieht vielfältige Möglichkeiten für die Behandlung arbeitsfreier „Fenstertage“ vor.

Urlaubsplanung mit Zeiterfassung. Schnell und übersichtlich

Urlaubs Anspruch, -Aufzeichnung, -Rückstellung mit Hilfe der Zeiterfassung

Urlaub ist einer der meist diskutierten Themen des österreichischen Arbeitsrechts. Viele Arbeitnehmer bewerten faire und großzügige Behandlung der Urlaubsansprüche und -regelungen höher als geldwerte Komponenten des Arbeitsvertrages. Urlaub steht gerade bei jungen Arbeitnehmern an der Spitze der Bewertung einer Work-Life-Balance. Moderne, leistungsfähige Zeiterfassungssysteme sind für die Abhandlung dieses Themas sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer […]

Zeiterfassung von Gecosoft

Zeiterfassung als Subsystem zu ERP Software

ERP (Enterprise Resource Planning) Anbieter, sind Software Hersteller, die in ihrer Lösung die Datenverarbeitung aller wichtigen Unternehmens-Prozesse integrieren. Gerade in Österreich gibt es aber nur wenige ERP Anbieter, die auch HR-Module, wie z.B. Gehaltsverrechnung und Zeiterfassung in ihrem Portfolio haben. Deshalb bieten viele Anbieter von Zeiterfassungslösungen entsprechende Module an, die eine „Quasi-Integration“ in das ERP […]

GeCOTime schützt Ihre Daten!

Sicherheit in der Zeiterfassung?

Die Sicherheit der Zeiterfassungssoftware ist in der Welt des Web 2.0 eine sehr häufig unterschätzte Notwendigkeit. Eine Vielzahl der Anbieter von Zeiterfassungslösungen ist mittlerweile auf den Zug der Webprogrammierung aufgesprungen und rühmt sich damit ein Teil der aktuellen „Web-Welle“ zu sein. Doch betrachtet man die dafür verwendeten Webserver etwas genauer, wird schnell klar, dass hier […]

Zeiterfassung von Gecosoft

Welche Methode passt zu Ihrer Zeiterfassung?

Mandant, Hosting, Nutzung, Mehrfachinstallation – Welche Methode passt zu Ihrer Zeiterfassung? Die technischen Möglichkeiten sind heute vielfältig. Mehrfach-, Mandanten- oder Einzelinstallationen die auf eigener oder betreuter Hardware installiert wird bis hin zur reinen Nutzung der Anwendung. Was passt wann? Das hängt von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen ab. Was verbirgt sich hinter den einzelnen Begriffen? Die […]

BDE Hardware Gantner

Gecosoft-Partner Präsentation: GANTNER

Die GANTNER Electronic GmbH mit Sitz in Schruns, Vorarlberg ist ein international erfolgreiches österreichisches Technologie Unternehmen, das sich der Personen-Identifikation verschrieben hat und als Pionier in der berührungslosen (RFID-basierten) elektronischen Zutrittskontrolle und Zeiterfassung gilt. Für Gecosoft ist GANTNER sowohl Partner als auch Lieferant für Terminals und Komponenten der digitalen Schließtechnik und Zutrittskontrolle. Eines der Erfolgskonzepte […]

Zutritt als Ergänzung zur Zeiterfassung leichtgemacht

Zutritt als Ergänzung zur Zeiterfassung leichtgemacht

Neben den zahlreichen Möglichkeiten und Funktionen die eine Zeiterfassung bietet, ist es in vielen Fällen gewünscht, eine Zutrittskontrolle für Büro, Werkstatt oder Gebäude zu implementieren. Wichtig ist es, vorab die Wünsche und Bedürfnisse für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle abzuklären und in Einklang zu bringen. Die Vorteile beide Komponenten aus einem System zu verwalten, liegen auf […]

Zeiterfassung GeCOTime am Laptop

Kann ein Zeiterfassungssystem auch per Fernwartung installiert werden?

Worauf ist zu achten?   Internet und spezielle Softwareprogramme erlauben es, dass auch komplexe Anwendungen wie eine Zeiterfassung über Fernwartung installiert und implementiert werden können. Der dadurch erzielte Kostenvorteil, kann aber sehr bald zunichte gemacht werden, wenn die Anforderungen an das System die Grundbedürfnisse übersteigen.

Arbeitszeiten erfassen leicht gemacht

Keine Zeiterfassung ist wie die andere!

Was soll diese Aussage bedeuten? Schließlich „stempeln“ doch die Mitarbeiter in jedem Unternehmen das gleiche: „Kommen“, „Gehen“ und eine „Pause“. Und wenn es ein bisschen Anspruchsvoller sein soll dann wir ein Dienstgang, ein Arztbesuch oder ein Kursbesuch „gestempelt“. – Wer’s glaubt wird Seelig…   Jedes Unternehmen ist individuell: Hier ein Mix von Abwesenheitsgründen, die bei […]

Besucher mit Zeiterfassung und Zutritt einfach verwalten

GeCOSOFT und Partner für Zeiterfassung

Als es für die Erfassung der Arbeitszeiten noch Stechuhren, Stempeluhren oder ähnliche mechanische Geräte gab, waren die Geräte-Anbieter auch die Lieferanten der Stempelkarten und somit der Systemlieferant für das Thema „Zeiterfassung“. Heute ist das wichtigste Element eines Zeiterfassungssystems die Software. Die Software alleine erfüllt aber nicht immer alle Bedürfnisse einer Systemlösung. Meistens benötigt der Anwender […]

Professionelle Zeiterfassung: Wichtiger denn je! Lernen Sie GeCOTime kennen!

Nachfrage an professionelle Zeiterfassung steigt

Immer mehr Unternehmen setzen auf Lösungen von Gecosoft rund um SW GeCOTime. Rasant ansteigend ist die Nachfrage an Zeiterfassungslösungen, die mehr als nur „Kommen“ und „Gehen“ Buchungen verarbeiten, zusammenrechnen und in einem Monatsjournal ausdrucken. Komplexe aber dennoch flexible Zeitberechnungsmodelle werden von einer modernen Zeiterfassungslösung erwartet. Auch die Kombination mit anderen Systemen (Lohnprogramme, Produktionsplanungsprogramme, etc.) wird […]

Zeiterfassung von Überstunden

Zeiterfassung von Überstunden

Der Mitarbeiter hat in der Regel je nach Vereinbarung mehrere Möglichkeiten, angefallene Überstunden zu konsumieren. Überstunden sind jene Zeiten, welche über das Ausmaß der täglichen und wöchentlichen Sollzeit hinausgehen.   Maximale Anzahl an Überstunden In der Regel beträgt die maximal zulässige Menge an Überstunden bei einer Vollzeitkraft 10 Stunden pro Woche und 60 Stunden im […]

Mehrschichtmodelle in der Zeiterfassung

Mehrschichtmodelle in der Zeiterfassung

Um Maschinen und Anlagen optimal ausnutzen zu können ist es oft notwendig, die Mitarbeiter in Schichten arbeiten zu lassen. Lässt sich das in der Zeiterfassung darstellen? Viele Unternehmen bedienen sich des Dreischichtbetriebes mit einer Früh-, einer Spät- und einer Nachtschicht. Bei einer 38,5 Stunden Woche mit einer Sollzeit von 8 Stunden plus der 30 Minuten […]

Pausen während der Arbeitszeit und Zeiterfassung

Automatischer Pausenabzug in der Zeiterfassung – Worauf ist zu achten?

Dieses Feature stellt für viele Nutzer moderner Zeiterfassungssysteme (Dienstgeber und Dienstnehmer) eine große Erleichterung dar, birgt aber auch gewisse Risiken. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) sieht die Einhaltung von „Ruhepausen“ vor, wenn die Gesamtdauer der Tagesarbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt. Ruhepause im Sinne des AZG bedeutet, dass die (bezahlte) Arbeitszeit zu unterbrechen ist. Die Unterbrechung […]

Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung mit GeCOTime einfach planen

Urlaubsvorgriff in der Zeiterfassung

Mit Zustimmung des Arbeitsgebers kann vom Mitarbeiter ein Urlaubsvorgriff auf noch nicht erreichte Urlaubsansprüche gemacht werden. Jeder Mitarbeiter hat in den ersten sechs Monaten einen aliquoten Anspruch auf seinen Jahresurlaub, erst ab dem siebenten Monat besteht der volle Anspruch auf 5 Wochen Urlaub. Wenn der Arbeitgeber einem längeren Urlaub in den ersten 6 Monaten, oder […]

AZG Recht

Durchrechnungszeiträume / Bandbreitenmodelle in der Zeiterfassung

Im Zuge der Flexibilisierung der Arbeitszeit wurden von den Sozialpartnern Durchrechnungszeiträume definiert und in den einzelnen Kollektivverträgen verankert. Abhängig vom Kollektivvertrag können unterschiedliche Durchrechnungszeiträume zur Anwendung gebracht werden. In Abhängigkeit der Länge eines Durchrechnungszeitraumes können die Normalarbeitszeiten einer Woche auf bis zu 50 Stunden erweitert werden. Diese müssen aber im Durchrechnungszeitraum von 13 Wochen ausgeglichen […]

Mobile Zeiterfassung - egal ob online oder offline

Die mobile Zeiterfassung im Zeitalter der Smartphones im Außendienst

Was bringen neue Hardware- und Softwaretechnologien für Außendienstmitarbeiter?   Die fast flächendeckende Verfügbarkeit drahtloser Datendienste für einen Internetzugang über mobile Geräte und Smartphone ermöglicht für die Zeiterfassung und Zeiterfassungssysteme neue Möglichkeiten. Vor allem Nutzer von online fähigen Softwarelösungen profitieren. Zeiterfassung für Mitarbeiter im Außendienst Für Unternehmen und Organisationen mit Mitarbeitern im Außendienst stellt sich immer die […]

Zeiterfassung im Wandel der Zeit

Zeiterfassung im Wandel der Zeit

Wenn man die Geschichte der Zeiterfassung betrachtet zeichnet sich ab, dass die anfängliche strenge Kontrollfunktion der Zeiterfassung einer Eigenkontrolle des Mitarbeiters gewichen ist und die Zeiterfassung heute zur Regelung und Einhaltung der Arbeitszeiten im Sinne des Arbeitnehmers genutzt wird. Heute hat nahezu jeder schon einmal in einem Unternehmen gearbeitet, welches die Arbeitszeiten mittels Zeiterfassungssystem aufzeichnet. […]

Jahreswechsel in der Zeiterfassung

JAHRESWECHSEL IN DER ZEITERFASSUNG

Worauf muss man hier besonders aufpassen?  In der Regel sollte ein Zeiterfassungsprogramm alle Vorgänge zum Jahreswechsel automatisiert durchführen. Nutzer von Zeiterfassungssystemen sollten sich aber vergewissern, ob das Programm dafür entsprechend ausgelegt und eingerichtet ist. Besonderes Augenmerk erfordert jedenfalls der Jahreskalender (variable Feiertage), die Behandlung von Arbeitszeitmodellen mit Jahres-Durchrechnungszeitraum und die Berechnung von Rückstellungen für nicht […]

Weihnachtsfeiertage in der Zeiterfassung

Weihnachtsfeiertage in der Zeiterfassung

24. Dezember & 31. Dezember  Gerade zu den Weihnachtsfeiertagen und dem Jahreswechsel stellt sich öfters die Frage, wie diese intern im Unternehmen gehandhabt werden sollen. Egal ob die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Urlaub, Zeitausgleich oder Sonderurlaub (halb- oder ganztägig) planen, sollte es für den Zeitbeauftragten bzw. dem Vorgesetzten keinen Mehraufwand bedeuten.

Besucher mit Zeiterfassung und Zutritt einfach verwalten

Besucherverwaltung in Kombination mit Zeiterfassung und Zutritt

Die Planung, Dokumentation und Kontrolle von Besuchern in einem Unternehmen kann auf unterschiedliche Weise erfolgen: Manuelle Erfassung in Papier-Listen Eigenes Besucherverwaltungsprogramm Zusatzmodul zu anderen Programmen

Aufzeichnung von Arbeitszeiten - Zeiterfassung mit GeCOTime

AUFROLLUNG IN DER ZEITERFASSUNG

Ist eine Aufrollung in der Zeiterfassung überhaupt notwendig? Wann und warum wird diese durchgeführt? Eine Übergabe der berechnetet Zeitdaten vom Zeiterfassungsprogramm ins Lohnproramm ist eine Standardanforderung. Gelegentlich kommt aber eine relevante Information zu spät und eine Nachbesserung muss gemacht werden. Eine Aufrollung in der Zeiterfassung ist also immer dann notwendig, wenn Leistungen aus abgelaufenen Perioden […]

Zeiterfassung - KMU Angebot Datafox-EVO-2.8_03

ANFORDERUNGEN AN ZEITERFASSUNGSTERMINALS

Was muss ein gutes Terminal können? Oder Was Stempeluhren heute alles können. Neben den rein technischen Anforderungen (Elektrische und Datentechnische Anschlüsse, Datenübertragung und Sicherheit, etc.) und dem Design zählen vor allem Funktionen und Bedienerfreundlichkeit zu den Qualitätskriterien eines Terminals für die Zeiterfassung.

Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung mit GeCOTime einfach planen

Schichtplanung in der Zeiterfassung

In Produktionsbetrieben ist es oftmals erforderlich, einen Schichtplan für die Einteilung der Mitarbeiter zu erstellen. Ideal ist es natürlich, wenn man diese Planung als Vorlage für die Mitarbeiter ausdrucken kann. Dieser Schichtplan fließt im Anschluss automatisch in die Zeiterfassung ein. Die Manipulation und Auswertung der Arbeitszeiten ist dann durch den Schichtleiter beziehungsweise durch einen Zeitbeauftragten […]

Einfache Urlaubsplanung mit Hilfe der Zeiterfassung von Gecosoft

Urlaubsplanung mit Hilfe der Zeiterfassung

Neben dem Erfassen von Arbeitszeiten ist die Planung von Abwesenheiten ein wichtiges Kernelement der Zeiterfassung. Der Einsatz eines digitalen Mitarbeiterkalenders und/oder eines digitalen Abteilungskalenders erleichtert die Erfassung und Planung des Urlaubes sowie andere Abwesenheitsarten wie Pflegeurlaube, Krankheitstage (z.B. Kur), etc.

Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung mit GeCOTime einfach planen

Monatsjournal in der Zeiterfassung

Welche Information zeigt ein gutes Monatsjournal? Das Monatsjournal zeigt übersichtlich zusammengefasst die wichtigsten Informationen der Zeiterfassung eines Mitarbeiters. Welche Informationen das im speziellen sind, wie diese dargestellt werden können, ob ein Mitarbeiter jederzeit auf sein aktuelles Monatsjournal zugreifen kann sowie andere wertvolle Informationen beschreibt folgender Artikel.

Zeiterfassung - KMU Angebot

ZEITERFASSUNG FÜR KMUs

Was bedeutet die Betriebsgröße für die Anforderung an ein Zeitwirtschafts System? Nur weil ein Unternehmen relativ wenig Mitarbeiter beschäftigt muss die Anforderung an die Leistungsfähigkeit einer Zeiterfassungssoftware nicht minder sein!

Zeiterfassung als Grundlage für Lohn- & Gehaltsabrechnung

Zeiterfassung als Grundlage für Lohn- & Gehaltsabrechnung

Wann benötigt die Lohnverrechnung Daten aus der Zeiterfassung?  Nicht nur für die Auszahlung von Mehr- und Überstunden stellt die Zeiterfassung wichtige Daten für die laufende Lohnabrechnung zur Verfügung!

Die Zeit kann man nicht zurückdrehen

Benachrichtigung bei Arbeitszeitverletzung i.d. Zeiterfassung

Bei jeder elektronischen Zeiterfassung wird es vorkommen, dass die Mitarbeiter von den vereinbarten Dienstzeiten und deren Erfassung, abweichen. Sei es, dass die Mitarbeiter vergessen haben zu buchen, oder an Tagen an welchen sie normalerweise nicht arbeiten dennoch in die Firma kommen.

Was versteht man unter dem Arbeitszeitmodell und wie wirkt es sich auf die Zeiterfassung aus?

ARBEITSZEITMODELL

Wer versteht was unter diesem Begriff?   Obwohl der Begriff „ARBEITSZEITMODELL“ im österreichischen Arbeitsrecht (Arbeitszeitgesetz) nicht vorkommt, wird er in der Öffentlichkeit, vor allem in den Diskussionen der Sozialpartner und politischer Gruppierungen oft verwendet.

Der RFID Ausweis – Nur eine Stempelkarte?

Der RFID Ausweis – Nur eine Stempelkarte?

Was er neben Zeitbuchungen noch alles kann. Fast jeder besitzt einen. Einige wissen nicht, dass sie ihn besitzen, manche nutzen ihn täglich: Den RFID Ausweis. Die Technologie hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten rasant entwickelt und die entsprechenden Anwendungen begegnen uns immer häufiger im täglichen Leben. Ich behaupte RFIDs sind aus unserem Leben nicht […]

GeCOTime: Zeiterfassungssystem für Österreich

ZEITWIRTSCHAFT und ZEITERFASSUNG

In welcher Wechselwirkung stehen diese Begriffe zueinander? Unter Zeiterfassung wird heute meistens ein System verstanden, das aus Geräten/Modulen für die ERFASSUNG der Arbeitszeiten und einer Softwarelösung für die BERECHNUNG und AUSWERTUNG der erfassten Daten besteht und das eigentlich „Zeitwirtschaft“ heißen sollte. Die Erfassung von Arbeitszeiten mit Hilfe entsprechender Geräte (Stechuhr) begann bereits Ende des 19. […]

Auftragsdatenerfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE)

BETRIEBSDATENERFASSUNG (BDE) und ARBEITSZEITERFASSUNG

In welcher Wechselwirkung stehen diese Begriffe zueinander?   BDE ist gemäß herkömmlicher Definition ein Sammelbegriff für Datenerfassung im betrieblichen Wertschöpfungsprozess. Die „Personal- oder Arbeitszeiterfassung“ ist davon eine Teilmenge. Für die meisten Anbieter von Zeiterfassungslösungen ist BDE aber ein optionales Zusatzmodul, das die erfassten Arbeitszeiten bestimmten Aufträgen, Arbeitsgängen, Tätigkeiten, Kostenträgern/-stellen oder Projekten zuordnet. In diesem Konsens […]

Urlaubsplanung und Urlaubsvertretung mit GeCOTime einfach planen

Urlaubsvertretung

Jeder kennt die Vorfreude auf einen Urlaub – Strand mit 35°C im Schatten und Sonnenschein, ein angenehmer Städtetrip oder Zeit mit den Liebsten verbringen. Nach dem wohlverdienten Urlaub soll der Arbeitsberg aber nicht unüberwindbar hoch sein, weil alles liegengeblieben ist. Leider kennen das einige DienstnehmerInnen nur zu gut. Ein Heilmittel dagegen gibt es nicht aber […]

Gecotime weiterhin in Google Chrome mit IE Tab nutzen

Gecotime weiterhin in Google Chrome mit IE Tab nutzen

Viele unserer Gecotime Kunden nutzen den Browser Chrome als Alternative zum Internet Explorer. Seit dem 5. September 2015 gibt es ein neues Update für Chrome, welches Silverlight und Java nicht mehr unterstützt. Wir haben uns für unsere Kunden auf die Suche gemacht und einen so genannten “Workaround” gefunden um die Applikation Silverlight weiterhin nutzen zu können.

ABWESENHEITEN PLANEN UND ERFASSEN in der Zeiterfassung oder in der Lohnverrechnung?

ABWESENHEITEN PLANEN UND ERFASSEN in der Zeiterfassung oder in der Lohnverrechnung?

Da Softwarelösungen für Zeiterfassung in jedem Fall auch die Abwesenheitsdaten verarbeiten liegt der Schluss nahe, dass die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Werte der Abwesenheiten (Urlaubstage, -Stunden, Krankheiten, etc.) aus dem Zeiterfassungssystem übernommen werden. Dieser Beitrag basiert auf der Erfahrung, dass in vielen Unternehmen das Thema „Erfassung der Abwesenheitsdaten von Mitarbeitern“ entweder vernachlässigt wird […]

ZEITERFASSUNG IM UNTERNEHMEN – WER PROFITIERT? Arbeitgeber oder Arbeiternehmer

ZEITERFASSUNG IM UNTERNEHMEN – WER PROFITIERT? Arbeitgeber oder Arbeiternehmer

Während die Stechuhr  früher in Industriebetrieben das klassische Symbol für Kontrolle und Schikane der Arbeiter durch den Arbeitgeber war, sind heute in vielen Fällen gerade die Arbeitnehmer Nutznießer eines guten Zeiterfassungssystems. Fast kein anderes Thema polarisiert so stark die Positionen der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer, wie die geplante Einführung eines „elektronischen Zeiterfassungssystems“. Besonders bei Unternehmen […]

BRAUCHT MAN TERMINALS FÜR ZEITERFASSUNG?

BRAUCHT MAN TERMINALS FÜR ZEITERFASSUNG?

Ist die Verwendung von Terminals noch zeitgemäß? Ein generelles JA oder NEIN als Antwort auf diese Frage gibt es nicht. Es gibt einige Kriterien nach denen die Sinnhaftigkeit der Verwendung eigener Terminals beurteilt werden kann. Danach muss jede Organisation entscheiden, ob sich für sie die Investition in entsprechende Hardware lohnt oder nicht. In den meisten […]

WORKFLOW und ZEITERFASSUNG

WORKFLOW und ZEITERFASSUNG

Workflow und Zeiterfassung – was bedeutet das? Unter WORKFLOW (auf Deutsch: Arbeitsablauf) versteht man allgemein die Definition der Abfolge von Aktivitäten in einer betrieblichen Organisation. In der EDV-Praxis bedeutet WORKFLOW jedoch eine Softwarelösung, die in einem Unternehmen Entscheidungsprozesse an denen mehrere Personen beteiligt sind, abbildet und einen „papierlosen“ Prozess ermöglicht. Was hat nun ein WORKFLOW […]

Selektion über Filterfunktion am Beispiel Monatsjournal mit GeCOTime

Selektion über Filterfunktion am Beispiel Monatsjournal

Selektion über Filterfunktion am Beispiel Monatsjournal Um im Monatsjournal nicht jeden Mitarbeiter einzeln anwählen und ausdrucken zu müssen, empfiehlt sich die Selektion über das Filtersymbol Hier stehen Ihnen nicht nur die Möglichkeit der Auswahl von mehreren Mitarbeitern oder mehrerer Mitarbeitergruppen zur Verfügung, sondern auch die Beeinflussung der Sortierung des Ausdruckes über die Selektion. Die Selektionskriterien […]

Pausen während der Arbeitszeit und Zeiterfassung

Pausen während der Arbeitszeit

Wann ist eine Pause eine Pause? In Österreich ist die Pause gesetzlich geregelt. Bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden steht dem Mitarbeiter eine Pause von mindestens 30 Minuten zu – diese Pause muss konsumiert werden. Beträgt die Arbeitszeit weniger als 6 Stunden so ist keine Pause vorgesehen. Je nach Betrieb gibt es auch […]

Fragen zur Zeiterfassung

Ist ein gemeinsames System für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sinnvoll?

Die Fragen die dazu oft gestellt werden: Sollen die Anwendungen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle durch eine Systemlösung (eine Software) abgedeckt werden? Kann eine Zeitbuchung an einem Terminal gleichzeitig eine Tür öffnen? Bzw. kann eine Zutrittsbuchung gleichzeitig eine Zeitstempelung auslösen? Oder sollte Zeiterfassung und Zutrittskontrolle doch getrennt werden? Einige Punkte geben vor wie diese Fragen zu beantworten […]

Zeitsaldenberechnung bei Teilzeitmitarbeitern

Zeitsaldenberechnung bei Teilzeitmitarbeitern

Bei Mitarbeitern mit Teilzeitvereinbarung ist bei der Berechnung von Zeitsalden besondere Aufmerksamkeit geboten, da es sonst arbeitsrechtliche Probleme geben kann. Diese Fälle treten dann auf, wenn die Teilzeitvereinbarung vorsieht, dass Mitarbeiter nur an bestimmten Wochentagen anwesend sein müssen. Hier ist ein EDV-gestütztes Zeiterfassungssystem hilfreich. Die Arbeitszeitregeln des Dienstvertrages werden in der Zeiterfassungssoftware sowohl für Teilzeit- […]

Infografik Vorteile Zeiterfassung

Zehn wichtige Fragen vor der Anschaffung eines Zeiterfassungssystems

Nr. 1. Was für Anforderungen stellen Sie an eine elektronische Zeiterfassung? Einfache „Kommen“ und „Gehen“ Buchungen genügen nicht. Neben Buchungen von Pausen, Dienst- und Arztgängen, u.s.w. können Anträge von Abwesenheiten (z.B. Urlaub) oder Anträge zu Überstundenauszahlung bis hin zur automatischen Lohnübergabe nach Monatsabschluss von einer Zeitwirtschaft verlangt. Tipp: Ihr Zeiterfassungsanbieter hilft Ihnen bei der Pflichtenhefterstellung. […]

Einfaches Personalmanagement mit GeCOTime Zeiterfassung

Elektronisches Genehmigungsverfahren (Personalmanagement)

Elektronisches Genehmigungsverfahren zur Planung/Kontrolle von Urlauben, Dienstreisen und anderer Abwesenheiten sowie von Überstundenleistungen, Überstundenauszahlungen, etc. Die Aufzeichnung, Planung und Auswertung von „Abwesenheiten“ ist ein wesentliches Merkmal eines EDV gestützten Zeiterfassungssystems und geht weit über die einfache Zeitaufzeichnung hinaus. Zeiterfassungssysteme mit einem elektronischen Antragwesen („Workflow“) unterstützen und helfen MitarbeiterInnen und Vorgesetze beim Planen und Genehmigen von […]

Vorsicht bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit!

Vorsicht bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit!

Im Österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) sind umfangreiche Regeln u.a. zu Obergrenzen von Arbeitszeiten geregelt. Zum Beispiel beträgt die tägliche Höchstarbeitszeit inklusive Überstunden zehn Stunden pro Tag. I.d.R. dürfen ArbeitnehmerInnen diese Grenze nicht überschreiten. Bei vorübergehendem besonderem Arbeitsbedarf darf die tägliche Arbeitszeit vorübergehend auf maximal 12 Stunden ausgeweitet werden. Dazu gibt es genaue gesetzliche Bestimmungen! Werden diese […]