Willkommen im Zeiterfassungs-Blog

Automatischer Pausenabzug in der Zeiterfassung Worauf ist zu achten?   Diese Funktion stellt für viele Nutzer moderner Zeiterfassungssysteme (Dienstgeber und Dienstnehmer) eine große Erleichterung dar, birgt aber auch gewisse Risiken. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) sieht die Einhaltung von „Ruhepausen“ vor, wenn die Gesamtdauer der Tagesarbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt.  Ruhepause im Sinne des AZG bedeutet, […]

Brauchen Besucher in einem Unternehmen eine Zeiterfassung bzw. Zutrittskontrolle?   Die zeitliche Planung, die Anwesenheitsdokumentation und die Kontrolle des Besuchers während des Aufenthalts im Unternehmen kann auf unterschiedliche Weise erfolgen: Manuelle Erfassung in Papier-Listen Eigenes Besucherverwaltungsprogramm Zusatzmodul zu anderen Programmen Professionelle Zeiterfassungs-/ Zutrittsprogramme verfügen über ein Zusatzmodul für Besucherverwaltung. Die Integration einer „Digitalen Besucherverwaltung“ in […]

Neben dem Design und den technischen Anforderungen (Elektrische und Datentechnische Anschlüsse, Datenübertragung und Sicherheit, etc.) zählen vor allem Funktionen und Bedienerfreundlichkeit zu den Qualitätskriterien eines Terminals für die Zeiterfassung. Während eine Stempeluhr früher ausschließlich der Erfassung und Dokumentation der „KOMMEN“ und „GEHEN“ Ereignisse diente, bietet ein modernes Zeiterfassungsterminal eine Vielzahl zusätzlicher Möglichkeiten. Deshalb gibt es […]

Wichtig für die Dokumentation und als Information für den Mitarbeiter: Das Monatsjournal. Es zeigt übersichtlich zusammengefasst die wichtigsten Informationen der Zeiterfassung, wie Zeit-Buchungen, Zeitsummen, Zeitkonten, usw. eines Mitarbeiters. Welche Informationen gezeigt werden, wie diese dargestellt werden, wer wann auf welches Monatsjournal zugreifen kann sowie andere wertvolle Informationen beschreibt dieser Blog.   Das Erfassen von „Kommt“ […]

Gerade zu den Weihnachtsfeiertagen und dem Jahreswechsel stellt sich öfters die Frage, wie diese intern im Unternehmen gehandhabt werden sollen. Egal ob die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Urlaub, Zeitausgleich oder Sonderurlaub (halbtätig oder ganztägig) planen, sollte es für den Zeitbeauftragten bzw. dem Vorgesetzten keinen Mehraufwand bedeuten. Mit Hilfe des Einzel- oder Teamkalenders bzw. Gruppenkalenders haben Sie […]

Neben dem Erfassen von Arbeitszeiten ist die Planung von Abwesenheiten ein wichtiges Kernelement der Zeiterfassung. Der Einsatz eines digitalen Mitarbeiterkalenders und/oder eines digitalen Abteilungskalenders erleichtert die Erfassung und Planung des Urlaubes sowie andere Abwesenheitsarten wie Pflegeurlaub, Krankheitstage (z.B. Kur), etc. Der Jahres-Abwesenheitskalender oder Einzelkalender zeigt die Abwesenheiten eines Mitarbeiters über den Zeitraum eines Kalenderjahres an. […]

Nicht nur für die Auszahlung von Mehr- und Überstunden übergibt die Zeiterfassung Daten an die Lohnabrechnung!   Eine ordnungsgemäß geführte Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt für die laufende Berechnung der Nettolöhne neben den Stammdaten der Mitarbeiter (v.a. Grundgehalt) auch variable Geldwerte (Provisionen, Prämien, Sonderzahlungen, etc.) und eine Reihe von weiteren variablen Informationen. Dazu zählen: Tatsächliche Normalarbeitszeit […]

Die Zukunft der Zeiterfassung wird nicht nur durch laufende Änderungen der gesetzlichen Vorgaben geprägt. Das Thema Arbeitszeit ist in Österreich aktueller denn je. Die vielen Diskussionen rund um das neue Arbeitszeitgesetz haben natürlich auch die Frage nach der Erfassung der Arbeitszeiten wieder belebt. Gerade jetzt wird auch das Arbeitsinspektorat nicht nur im Verdachtsfall einer Arbeitszeit […]

Unter Arbeitszeitmodell im System der Zeiterfassung wird meist etwas gänzlich anderes verstanden, als der Begriff „ARBEITSZEITMODELL“ im allgemeinen Sprachgebrauch vermuten lässt. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden sowohl von kollektiv- als auch von individualrechtlichen Bestimmungen geregelt. Im Rahmen des Dienstvertrages wird mit jedem Mitarbeiter  klar vereinbart zu welchen Zeiten er seine Arbeitsleistung erbringen muss. Diese Vereinbarung […]

Die klassische Arbeitszeit-Aufzeichnung durch mechanische Geräte oder Listen erfordert sicher keine explizite Zustimmung der Belegschaftsvertretung. Für die Einführung eines EDV gestützten Systems  mit Chip-Karten oder Bildschirmerfassung durch den Mitarbeiter ist die Zustimmung der Belegschaftsvertretung zur Zeiterfassung nicht zwingend, aber sinnvoll. Die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung bedeutet  nicht, dass es sich dabei um eine Maßnahme handelt, […]

Eine WEB basierte Zeiterfassung bedeutet nicht automatisch, dass es sich dabei um eine sogenannte Online- oder Cloud-Lösung handelt. So, wie bei vielen anderen betrieblichen Software Anwendungen nutzen immer mehr Anbieter von Zeiterfassungs-Software eine WEB basierte Technologie. Unter WEB basierte Zeiterfassung ist also primär eine Programmier- und Anwendungstechnik zu verstehen. Das Anwendungsprogramm einer WEB basierten Lösung […]

Durch eine Urlaubsplanung mit der Zeiterfassung können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer den Planungsprozess transparenter und effizienter gestalten. Gerade jetzt werden viele Urlaube geplant. Jeder Arbeitnehmer hat in Österreich einen gesetzlichen Anspruch auf zumindest 5 Wochen Urlaub im Jahr – §2(1) Urlaubsgesetz (UrlG). Ebenso sieht aber das UrlG im §4 vor, dass der Zeitpunkt des […]

Sowohl für staatliche Förderstellen, als auch für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird Altersteilzeit in Verbindung mit Zeiterfassung eine Voraussetzung sein. Viel ist in diversen Medien über die Altersteilzeit zu lesen. Vor allem die stark steigende Zahl von Personen und Unternehmen, die dieses Förderpaket des Staates in Anspruch nehmen veranlassen uns das Thema Altersteilzeit in Verbindung mit […]

Sommerzeit und Zeiterfassung betrifft nicht nur die Zeitumstellung. Immer häufiger wechseln auch die angewendeten Zeitmodelle zwischen Winter- und Sommerzeit. Die Sommerzeit-Umstellung war noch vor gar nicht allzu langer Zeit ein Thema, das jeden Betreiber eines Zeiterfassungs-Systems gewisse Sorgen bereitet hat.  Vor allem hat dies bei Systemlieferanten regelmäßig zu Sonderschichten geführt wenn Kunden am Tag nach […]

Laut österreichischem Arbeitsrecht ist grundsätzlich der Arbeitgeber für die Aufzeichnung der Arbeitszeiten verantwortlich. Daher gibt es für Arbeitnehmer eine Zeiterfassung Pflicht nur dann, wenn es diesbezüglich eine explizite Betriebsvereinbarung oder entsprechende Einzelvereinbarung gibt. Für wen ist Zeiterfassung Pflicht? Das Arbeitszeitgesetz (AZG) schreibt im §26 lediglich vor, dass der Arbeitgeber (AG) Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden […]

DSGVO ist die EU Datenschutz Grund Verordnung, die ab 25.05.2018 in allen Mitgliedstaaten wirksam wird. Verletzungen gegen diese Verordnung können zu Strafen von bis zu 20 Mio. Euro führen. Arbeitszeiterfassung und DSGVO erfordert daher von jedem Unternehmer besondere Aufmerksamkeit. Dieser Blogbeitrag soll Grundlage für Unternehmer und Dienstnehmer zur Diskussion des Themas Datenschutz und DSGVO in […]

Damit eine Zeiterfassung zur Routine wird, muss das betroffene Unternehmen entsprechende Ressourcen bereit stellen und  die Zeiterfassungs-Software alle funktonalen Anforderungen erfüllen. Zeiterfassung ist, wie auch in diesem Blog bereits mehrfach erwähnt ist, vor allem in Österreich, ein sehr komplexes Thema. Auch mit Hilfe einer modernen, EDV-gestützten Anwendung müssen für das Thema Zeiterfassung sowohl seitens der […]

Zeiterfassung mit APP ist nicht nur ein Schlagwort. Dahinter stehen eine Reihe von Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Fast täglich lesen oder hören wir etwas in diversen Medien über die steigende Anzahl von Anwendungen auf Smartphones oder Tabletts mittels APP. Natürlich sind davon Anwendungen betrieblicher Software, wie z.B. die Zeiterfassung nicht ausgenommen. Davor aber noch […]

Während früher oft die Frage gestellt wurde, ob ein PC die Zeiterfassung mit Terminal ersetzen kann, bietet heute das Terminal GeCOTime-WEGA die Chance einen PC zu ersetzen. Das Thema Zeiterfassungs-Terminal wurde in diesem Blog bereits mehrfach behandelt. Es gibt bekanntlich viele Argumente für die Nutzung eines Terminals, aber es sprechen auch viele Gründe dafür, die […]

Die richtige Zeiterfassung auswählen ist kein einfacher Prozess. Leider werden immer noch viel zu oft leichtfertig Entscheidungen für Systeme getroffen, die ein Unternehmen oder eine Organisation langfristig sehr teuer zu stehen kommen kann. Die Auswahl der richtigen Zeiterfassung ist für jeden Betrieb und jede Organisation ein Prozess, der nachhaltige Auswirkungen mit sich bringt. Dies gilt […]

Wie auch immer die neue Regelung für einen Zwölfstundentag im Detail aussehen wird, wird die Handhabung für jeden Arbeitgeber die Notwendigkeit der Nutzung einer leistungsfähigen EDV-gestützten Zeiterfassung erhöhen. Die Koalitions-Verhandler einer neuen Österreichischen Bundesregierung haben angekündigt den Zwölfstundentag generell erlauben zu wollen. Das hat natürlich ein gewaltiges mediales Echo ausgelöst. Von der Ausbeutung der Arbeitnehmer […]

Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Durchrechnungszeitraum und Gleitzeitperiode oft verwechselt. Unabhängig von der Begriffswahl muss eine Zeiterfassung aber sehr wohl exakt zwischen diesen Zeiträumen differenzieren können. Gerade in Zeiten der  jährlichen Kollektivvertrags Verhandlungen fallen im Zusammenhang mit flexibler Arbeitszeit immer wieder die Begriffe der sogenannten Durchrechnungszeiträume und der Gleitzeitperioden. Wir wollen in diesem Blog keine arbeitsrechtlichen […]

Während in der theoretischen Wissenschaft die Zeiterfassung ein Teil und Unterbegriff der Betriebsdatenerfassung (BDE) ist, wird umgekehrt in der Praxis die BDE als Zusatzfunktion und somit Teil oder Ergänzung der Zeiterfassung gesehen. In der Betriebswirtschaftslehre wird die Betriebsdatenerfassung (BDE) als Überbegriff für jede Form der elektronischen Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten verstanden. Die wissenschaftliche Definition […]

Die Verwendung moderner Technologien erlaubt eine völlige Integration eines Zeiterfassungs-Terminal in die Zeiterfassungs-Anwendung. Zeiterfassung bedeutet – wie der Name auch sagt -, dass „Zeiten erfasst“ werden müssen. Gemeint sind Arbeitszeiten, Anwesenheitszeiten, Abwesenheitszeiten, etc. von Mitarbeitern eines Unternehmens oder einer Organisation. Für das „Erfassen“ gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten. Die herkömmlichste und auch heute noch […]

Gerade im Bereich der Zeiterfassung ist die Entscheidung für die richtige Zeiterfassungs-Software sehr stark von den individuellen, betrieblichen Bedürfnissen und den rechtlichen Rahmenbedingungen geprägt. Deshalb sollte der Softwareanbieter primär nach funktionalen Kriterien und nicht primär nach den IT-Vorgaben ausgewählt werden. In vielen Unternehmen und Organisationen ist die Zuständigkeit für die Auswahl und Betreuung einer Anwendungssoftware […]

Die Anwesenheitsliste einer Zeiterfassung erfüllt in der Regel nicht die Voraussetzungen einer betrieblich notwendigen Feuerwehr- oder Evakuierungsliste. Zeiterfassung wird oft auch als Anwesenheitszeiterfassung bezeichnet. Dies vor allem dann, wenn das System bzw. die Software auch für andere Applikationen, wie z.B. Dienstplanung, Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle eingesetzt wird und dadurch eine begriffliche Abgrenzung zu anderen Anwendungen erfolgt. […]

Was ist bei einem Austritt im Zeiterfassungs-System zu berücksichtigen? Für Unternehmen mit vielen befristeten Dienstverhältnissen oder mit hoher Fluktuation ist ein leistungsfähiges Zeiterfassungs-System eine wertvolle Hilfe in der Personalverwaltung. Wie bereits in vielen dieser Blogbeiträge ausgiebig behandelt sollten Zeiterfassungs-Systeme auch für die Verwaltung und Aufzeichnung von Abwesenheiten wie z.B. Urlaub, Krankheit, etc. genutzt werden. Darüber […]

Während Stech- und Stempeluhren nur die Anwesenheitszeiten erfassen können sind moderne Zeiterfassungssysteme in der Lage neben der reinen Anwesenheit auch die tatsächliche Arbeitszeit zu erfassen, auch wenn diese z.B. nicht am Dienstort erbracht wird. Die Arbeitszeit wird im Rahmen des Österreichischen Arbeitsrechts sehr klar definiert (Arbeitszeitgesetz-AZG §2). Auch die Aufzeichnungspflicht des Arbeitgebers über die geleisteten […]

Ein All-In Vertrag bedeutet nicht, dass auf eine Zeiterfassung verzichtet werden kann. Im Juli 2017 wurde für alle Dienstnehmer des Handels für ganz Österreich ein neuer Kollektivvertrag zwischen Gewerkschaft und Wirtschaftskammer ausverhandelt. Neben vielen Änderungen, die v.a. die Berechnung der Entlohnung betreffen wurde auch das Thema „All-In Verträge“ explizit in den Kollektivvertrag aufgenommen. Dies ist […]

Wenn es darum geht Zuschläge zu berechnen, die nicht regelmäßig anfallen und von der Arbeitszeit abhängig sind wird ein Betrieb heute nur schwer ohne leistungsfähigem Zeiterfassungs-System auskommen. Nicht nur das österreichische Arbeitsrecht sieht für Nachtarbeit komplexe Regelungen vor, die sowohl die Einhaltung von Ruhepausen und Ruhezeiten als auch Vergütungen und die Entlohnung betreffen. Die Höhe […]

Gerade beim Einsatz von Zeiterfassungsterminals gibt es gewisse Risiken, die bei der Konfiguration eines Zeiterfassungssystems berücksichtigt werden sollten. Für jeden, der an einem Zeiterfassungssystem beteiligt ist  stellt sich irgendwann die Frage, ob einmal erfasste Zeitdaten auch wirklich sicher im System gespeichert bleiben oder verloren gehen können. Dieses Thema betrifft nicht nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen eines […]

Durch den Einsatz eines Zeiterfassungssystems alleine kann die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters nicht gemessen werden. Wird in einer Dienstvereinbarung ein messbares Leistungsziel vereinbart kann dadurch aber nicht die gesetzlich vorgegebene Regelung betreffend Arbeitszeiten außer Kraft gesetzt werden. „Sie werden hier nicht fürs Herumsitzen bezahlt“ ist eine oft zitierte Aussage eines Vorgesetzten, wenn er mit der Leistung […]

Moderne Zeiterfassungssysteme bieten eine Vielfalt an Lösungsmöglichkeiten: Buchungen über Zeiterfassungsterminals und/oder über PC Bildschirm, Buchungen über mobile Endgeräte oder automatische Tagessaldoberechnungen für z.B. All-In Mitarbeiter. Wo aber soll das System Installiert werden? Oder kann ich es ganz einfach in der Cloud nutzen?   Welche Methode ist für mich die Richtige?   Um diese Frage beantworten […]

Als Hersteller von Zeiterfassungs-Systemen stellen wir fest, dass die Nachfrage nach Lösungen für Zeiterfassung, Dienstplanung und Zutrittskontrolle bei niedergelassenen Ärzten und Ärztezentren deutlich stärker wächst als in den meisten anderen Branchen. Egal, ob es sich um eine Arztpraxis mit ein oder zwei Assistentinnen oder um eine der vielen Ärztezentren oder eine Gruppenpraxis handelt zeichnen sich […]

Hier finden Sie keine Terminal Preisliste, aber eine Entscheidungshilfe zur der Frage ob und wie viele Zeiterfassungsterminals bei Installation eines Zeiterfassungs-Systems berücksichtigt werden sollen. Als Hersteller von Zeiterfassungs-Software wird man häufig gefragt, ob der Einsatz eines Erfassungs-Terminals überhaupt notwendig ist und weshalb diese Geräte relativ teuer sind. Auf die Frage ob sich die Investition in […]

Auch wenn das Arbeitszeitgesetzt (AZG) die Aufzeichnungspflicht der täglichen Arbeitszeiten für Außendienstmitarbeiter unter bestimmten Voraussetzungen (§26 Abs.3) nicht so streng regelt wie für andere Dienstnehmer, gibt es viele Gründe weshalb es für das Unternehmen und die Mitarbeiter sinnvoll ist auch Außendienstmitarbeiter in einem Zeiterfassungssystem zu berücksichtigen. Als Hersteller von ZE-Systemen werden wir oft gefragt welche […]

Auch das beste Zeiterfassungs-System der Welt kann nicht alle Daten selbst generieren. Eine gute Zeiterfassungs-Software kann aber viele Fehler rechtzeitig erkennen, korrigieren und betroffene Mitarbeiter oder Vorgesetze über Abweichungen vom Plan oder der Norm informieren. Ein Zeiterfassungs-System soll, wie auch der Name sagt die Arbeitszeiten bzw. die An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens erfassen […]

Die Erfahrung zeigt, dass sehr viele Arbeitgeber und fast alle Arbeitnehmervertreter die Daten eines Zeiterfassungs-Systems als höchst sensibel sehen. Als vor über 100 Jahren die ersten Stechuhren und später Stempeluhren eingeführt wurden, war es selbstverständlich, dass die Stechkarten oder Stempelkarten aller Mitarbeiter in dafür vorgesehenen Behältnissen an zentralen Stellen (meist im Eingangsbereich) verwahrt wurden und […]

Da wir den Umgang mit Dezimalzahlen gewohnt sind, fällt es uns schwer mit Zeitendaten in nicht dezimalen Werten wie Stunden, Minuten und Sekunden zu rechnen. Seit Beginn der Erfassung und Aufzeichnung von Arbeitszeiten in Betrieben und Fabriken Ende des 19. Jahrhunderts gibt es eine Diskussion darüber, mit welchem Zahlenformat die Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten […]

Jobsharing wird aktuell viel diskutiert, aber was bedeutet diese Arbeitsform eigentlich genau und wie ist dies umsetzbar? Kann eine Zeiterfassung dieses Arbeitsmodell überhaupt abbilden? Genau genommen werden unter Jobsharing 3 unterschiedliche Modelle verstanden. Top Sharing bzw. Job-Pairing bezeichnet die Aufteilung unternehmerische Aufgaben auf mehrere Personen. Job-Splitting hingegen bedeutet, dass ein Arbeitsplatz (in der Regel eine […]

Ist eine Zeiterfassung für die Bedürfnisse der heutigen Arbeitswelt geeignet? Hat „925“ in unserer Arbeitswelt noch Gültigkeit? Das klassische „nine to five“ Modell, arbeiten von neun Uhr morgens bis fünf Uhr nachmittags, wird mit den heutigen Anforderungen an die Arbeitsweilt und Möglichkeiten diese Arbeit umzusetzen immer mehr obsolet. Die Arbeitsgesellschaft verlangt nach flexiblen Dienstzeiten und […]

Zeiterfassung ist ein sehr sensibles Thema. Deswegen ist es umso wichtiger, dass die Daten der Zeiterfassung und die somit ermittelten Zeiten auch korrekt sind. Nachträgliche Änderungen oder Korrekturen errechneter Daten sind zwangsläufig notwendig (vergessene Stempelungen, Ende-Zeiten von Abwesenheiten, etc.). Dies darf aber nicht zu unkontrollierten Manipulationen führen. Im Falle der GeCOTime Zeiterfassungs-Software kann mit Hilfe […]

In der Zeiterfassung unverzichtbar ist die Planung der Abwesenheiten, vor allem des Urlaubes. Dieser Blog beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Urlaubsplanung in der Zeiterfassung. Variante 1: Urlaub/Abwesenheit wird händisch eingegeben. Die einfachste Art Urlaube oder andere Abwesenheiten, wie. z.B. Kranktage, Kur, Sonderurlaub, Dienstreise, etc., dem Zeiterfassungssystem bekanntzugeben, ist die direkte Eingabe der Abwesenheit vom […]

Die österreichische Bundesregierung sucht nach Lösungen für Ausweitung der Flexiblen Arbeitszeit. Die Flexibilisierung der Arbeitszeit ist ein Dauerbrenner in den politischen Diskussionen und führt leider sehr rasch zu unsachlichen Aussagen von beiden Seiten der Interessensvertretungen, die uns an die Zeiten des Klassenkampfes erinnern lassen. Das österreichische Arbeitsrecht sieht bereits seit vielen Jahren Möglichkeiten der Gestaltung […]

Auch das Notieren der Arbeitszeiten auf Papier wird als Zeiterfasung anerkannt. Es ist weitläufig bekannt, dass das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) dem Arbeitgeber vorschreibt die täglichen Arbeitszeiten und Ruhepausen seiner Mitarbeiter aufzuzeichnen. Das AZG selbst schreibt jedoch keine Methoden der Aufzeichnung vor. Es gibt  aber berufsspezifische Regelungen (Gesetze, Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen), die auch die Methoden der Aufzeichnung […]

PROJEKT- ZEITERFASSUNG Mehr als nur die Anwesenheit erfassen?   Mit einer guten, EDV gestützten Zeiterfassung können auf einfache Weise viele, für das Unternehmen wertvolle Zusatzinformationen ermittelt und ausgewertet werden. „Zeiterfassung“ wird oft auch als Personalzeiterfassung oder Anwesenheitszeiterfassung bezeichnet. Diese Begriffe gehen auf das ursprüngliche Wesen der Stechuhr zurück, denn es geht um die Erfassung und […]

Des Einen Leid des Andren Freud! Während der Dezember für viele Arbeitnehmer der Monat mit der geringsten Soll Arbeitszeit ist, müssen Arbeitgeber dafür sorgen, dass die Arbeits- und Urlaubszeiten an den Feier- und Sondertagen klar und gesetzeskonform geregelt und erfasst werden. Im Dezember gibt es folgende Feier- und Sondertage: 25.12. und 26.12.: Weihnachts-Feiertage 8.12.: Marien-Feiertag […]

Seit 1969 ist „Gleitzeit“ durch das Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich gesetzlich verankert und wird darüber hinaus in den meisten Kollektivverträgen Branchen-spezifisch geregelt. Dadurch gibt es eine sehr große Zahl unterschiedlichster Gleitzeit-Vereinbarungen. Die Abbildung der Vielfalt unterschiedlicher Parameter solcher Vereinbarungen stellt für viele Zeiterfassungs-Systeme eine große Herausforderung dar. Der manuelle Aufwand für eine exakte Aufzeichnung der […]

GeCOTime Zeiterfassung tauscht Daten mit Lohnprogrammen aus!   GeCOTime Zeiterfassung errechnet und übergibt relevante Daten an das entsprechende Lohnprogramm um die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten bzw. zu erleichtern. Das Lohnprogramm hat damit die Werte für die Variablen, die für die Berechnung des Monatslohns notwendig sind. Das sind u.a. Sonderzulagen (Schmutzzulagen, Gefahrenzulagen, etc.), Prämien […]

Die Frage, ob für die Erfassung der Arbeitszeiten besser ein Hardwareterminal verwendet wird oder die Daten von den Mitarbeitern über PC-Eingabe erfasst werden wurde bereits in anderen Blogbeiträgen behandelt. Im Folgenden soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten in den Programmen von GeCOTime vorgesehen sind. GeCOTime ist eine Online-Realtime Zeiterfassung. Deshalb wurde die Integration von Terminals so […]

Unabhängig vom jeweiligen Programm, das für die Zeiterfassung in einem Unternehmen eingesetzt wird, werden bestimmte Begriffe verwendet, die sowohl für die Erfüllung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen als auch für die Definitionen der Bedürfnisse eines Unternehmens wesentliche Bedeutung haben. Im Folgenden werden – in alphabetischer Reihenfolge- einige Begriffe erklärt, wie sie auch im Programm GeCOTime verwendet werden. […]

Das elektronische Genehmigungsverfahren, auch Workflow genannt, ist in unserer Zeiterfassung ein zur Gänze integriertes Modul über welches ganztägige Abwesenheiten, stundenweise Abwesenheiten, Überstunden, vergessene Buchungen sowie Überstunden – Auszahlungen beantragt und genehmigt werden können. Die Anträge der Mitarbeiter werden über eine Weboberfläche im Webterminal erfasst. Der Mitarbeiter wird über das Windows Log On automatisch angemeldet und […]