Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen
Die GeCOTime® Zeiterfassungssoftware verwaltet Personen, erfasst Zeitdaten und wertet die Ergebnisse in verschiedenen Formaten aus. Mit der GeCOTime® Zeiterfassungssoftware decken Sie das Erfassen von Zeitdaten ab – vollständig abgestimmt auf das österreichische Arbeitsrecht und ohne weiteres Zettelchaos.
- Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
- Detaillierte Auswertungen
- Am PC oder via App nutzbar
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit unserer Zeiterfassung behalten Sie immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen – rechtskonform und intuitiv.
Faire Preise
GeCOTime® ist ein modulares System, welches dank Funktionsmodulen individuell angepasst werden kann. Dadurch entsprechen die Kosten immer den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Erfassung via App
Alle Zeiten können bequem von unterwegs per App oder im Büro per PC oder Terminal erfasst werden.
Rechtssicher
Die Arbeitszeit wird automatisch gesetzeskonform nach den geltenden Vorschriften der DSGVO gespeichert.
Hardwareunabhängig
Für die Datenerfassung bietet GeCOTime® eine Vielzahl von Möglichkeiten, wobei die Anbindung von Hardware Terminals der meisten Hersteller über integrierte Kommunikationsmodule ohne Zusatzprogramme erfolgt.
Skalierbar
Die Skalierbarkeit unserer Produkt-Palette ermöglicht ein leistungsgerechtes Angebot für Betriebsgrößen ab 10 bis > 10.000 MitarbeiterInnen – perfekt für Ihre individuelle Personaleinsatzplanung!
Know-how aus Österreich
Service und Support sind uns besonders wichtig. Die GeCOSOFT GmbH, mit Sitz in Wien, betreut Kunden und Interessenten in ganz Österreich mit speziell ausgebildeten MitarbeiterInnen.
Schluss mit der manuellen Zeiterfassung
Ihre Mitarbeitenden stempeln sich digital über ihr Smartphone, über den PC oder über stationäre Terminals ein.
Das Ergebnis: So erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden – schnell, effektiv und in Echtzeit. Auf Wunsch ist Ihre Zeiterfassung via Schnittstelle in Dienstplanung und Lohnbuchhaltung integriert.
Zeiterfassung für alle Unternehmensgrößen
Mit der Zeiterfassungssoftware GeCOTime® ist es möglich, Ihre Firmenstruktur optimal einzubinden und genau auf Sie und Ihr Unternehmen abzustimmen.
Einteilung nach Gruppen, Kostenstellen und Abteilungen: Mit GeCOTime® können Sie Ihre MitarbeiterInnen in Gruppen, Kostenstellen und Abteilungen einteilen.
Zeiterfassung mit Terminals -
die optimale Hardware
Große Auswahl moderner Terminals bietet die GeCOTime® für eine einfache Erfassung von Arbeitszeiten an. Alle Geräte zur Zeiterfassung funktionieren auch im Hardware-Mischbetrieb. Für die optimale Lösung in Ihrem Unternehmen!
Auswertungen schnell & einfach generieren
An- und
Abwesenheitsanzeige
Einfache
Urlaubsverwaltung
Schnittstellen zu allen gängigen Programmen
GeCOTime® ist nicht nur eine professionelle Software zur Zeiterfassung. Standardisierte und frei konfigurierbare Schnittstellen ermöglichen die Kommunikation & Integration mit anderen Systemen.
Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen
Ob Light, Basic-, Pro- oder Plus-Paket: Mit unserer Zeiterfassung behalten Sie immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen – rechtskonform und intuitiv.
Light
perfekt für den Start
2€
pro User/Monat*
Basic
bequem, komfortabel und umkompliziert
4€
pro User/Monat*
ENTHÄLT ZUSÄTZLICH ZU BASIC:
- Buchen der Zeiten über App oder Web-Terminal
- Urlaubs- oder Abwesenheits-anträge direkt vom Vorgesetzten genehmigen lassen
- Monatsjournale mühelos verschicken oder ausdrucken
Pro
… darfs ein bisserl mehr sein?
5€
pro User/Monat*
* Preisbeispiel mit 25 Mitarbeitern. Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und -irrtümer vorbehalten
Plus
Noch mehr gefällig?
auf Anfrage
pro User/Monat*
ENTHÄLT:
- Buchen der Zeiten über App oder Web-Terminal
- Urlaubs- oder Abwesenheits-anträge direkt vom Vorgesetzten genehmigen lassen
- Monatsjournale mühelos verschicken oder ausdrucken
GeCOTime® Abo-Pakete
| Module | Light | Basic | Pro | Plus |
|---|---|---|---|---|
| WEB7 Dienst Basismodul | ||||
| Zeiterfassung | ||||
| Zutrittskontrolle | ||||
| WEB-Terminal | ||||
| Zutrittsmonitor | ||||
| Workflow | ||||
| APP für Zeiterfassung / + BDE | ||||
| Personalimport | ||||
| Statusmonitor (An-/Abwesenheit) | ||||
| PPS-Import/Export | ||||
| Mailversand Abwesenheitsantrag | ||||
| Mailversand Türalarm | ||||
| Lohnschnittstelle | ||||
| Personaleinsatzplanung | ||||
| Besucherverwaltung | ||||
| BDE/Auftragsmodul | ||||
| FLEXI-Import/Export | ||||
| MDE | ||||
| Touch-PC | ||||
| SAP SST KK1 - KK4 und PDC | ||||
| SAP BAPI Handler |
Mobile Zeiterfassung
via App
GeCOTime® Lösungsarchitektur
Unsere Lösungsarchitektur berücksichtigt die individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen und stimmt das Zeiterfassungssystem perfekt ab.
Erfassen
Um Zeit optimal zu erfassen, gibt es drei angebotene Möglichkeiten: Via Erfassungsterminals, via Browser/Webterminal oder via Smartphone/Tablet.
Verarbeiten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt über den GeCOTime® Web-Server oder die Cloud. Die Webserver-Variante umfasst Windows Server, die SQL Datenbank, den GeCOTime® Webdienst und GeCOTime® Applikationen.
Bearbeiten
Die Bearbeitung der Daten kann als GeCOTime® Benutzer über den Browser erfolgen. Selbstverständlich können Sie alle Daten auch jederzeit exportieren und/oder ausdrucken.
Austausch von Daten – einfacher als je zuvor!
Standardisierte und frei konfigurierbare Schnittstellen ermöglichen die Kommunikation & Integration mit anderen Systemen. Daten, wie Arbeitszeiten, Lohndaten, Personalstamm und viele mehr, können aus einem externen System in die GeCOTime® importiert, und in externe Systeme exportiert werden.
DATEV
Software für Buchhaltung, Personalverwaltung und Steuerberechnung
BMD
Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftskanzleien sowie Unternehmen
SAP
Software zur Abwicklung von Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Transport und Personalwesen
… und viele weitere Schnittstellen
ADI
ADP
AKDB
BDS
Büro+
Comet
CSB
DataAustria
DPW
DVO
EBS
EDV-Habel
Exact-ProLohn
HansaLogic
I-BIMSA
IBM
KHKClassic
KHKOfficeLexware L&G
LGA
LGV+
LK2000
LK90
LOGA400
LOGA600
LV060
LX90
MegaL
MegaLohn
Mesonic
NGB
P&I – LOGA
PABIS
Paisy
SBSLohn
SoftResearch
Sparkasse
STANDARD
TAYLORIX
TopLohn
Varial
Sofort melden und beraten lassen …
-
Adresse
GeCOSOFT GmbH
Autokaderstraße 29
Bauteil 2, 1. OG, 1210 Wien -
Telefon
+43 1 23 50 955 – 0 -
E-Mail
time@gecosoft.at
Oder einen Rückruf anfordern
FAQ
Mit unserer Zeiterfassung behalten Sie immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen – rechtskonform und intuitiv.
GeCOTime® ist eine Standardsoftware, die aus vielen Funktionsmodulen besteht. Im Bereich Zeiterfassung kann über das Modul Workflow auch ein papierloser Genehmigungsprozess implementiert werden. Das Modul Workflow erlaubt nicht nur die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen (Vorgesetzte, Stellvertreter, etc.) sondern auch die Definition unterschiedlicher Genehmigungsregeln (4Augenprinzip) und unterschiedlicher Antragsformen (Urlaub, Zeitausgleich, Dienstreisen, Auszahlungen von Mehr- oder Überstunden, etc.).
Mit dem Modul GeCOTime®-APP (für Android und iOS) können Zeit- und BDE- Buchungen auf einem Smartphone oder Tablett online und offline getätigt werden. Für die Anwendung als Benutzer (Administrator) ist die Verfügbarkeit eines Internetbrowsers mit der Option eines Silverlight-Plug-Ins erforderlich.
GeCOSOFT kann als Softwarehaus Installationen der GeCOTime® Anwendungen innerhalb weniger Tage durchführen. Der gesamte Zeitrahmen für die Implementierung einer Lösung richtet sich nach vielen Kriterien und hängt vom Umfang der Anwendungsmodule und der Komplexität der Zeit- oder Zutrittsmodell ab.
Mit dem Modul GeCOTime® Personalimport können aus einer Schnittstellendatei eines externen Programms Stammdaten importiert werden. Die GeCOTime® Schnittstelle erlaubt die Konfiguration bestimmter Datenfelder für die Übernahme in den Personalstamm der GeCOTime® Anwendung. Die Funktion Personalimport kann sowohl für den einmaligen „Erstimport“ als auch für den laufenden, regelmäßigen Import und Abgleich von Personalstammdaten genutzt werden.
GeCOTime® ist eine Hardware unabhängige Software. GeCOSOFT hat Partnerschaften mit den wichtigsten Herstellern von Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll- Terminals, wie z.B.: Kaba, Gantner, Datafox, PCS, PHG, Uhlmann & Zacher und viele mehr. Alle Datenerfassungs-Terminals werden über eigene Kommunikationsprogramme für den Online Betrieb in die Anwendung integriert. Die Installation zusätzlicher Schnittstellenprogramme ist nicht erforderlich. Zusätzlich bietet GeCOSOFT auch Hardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an, die eigens für die Nutzung mit GeCOTime® entwickelt wurden.
