Rauchpause & Bildschirmpause in der Zeiterfassung
Pausen (einschließlich der Rauchpause) sind in der Regel nicht als Arbeitszeit zu betrachten, es sei denn, sie werden ausdrücklich als bezahlte Arbeitszeit vereinbart. Arbeitnehmer haben jedoch das Recht auf Pausen während der Arbeitszeit, um sich zu erholen und zu regenerieren (z.B. Bildschirmpause). Wie kann dies in der Zeiterfassung dargestellt werden? In Österreich müssen Pausen, einschließlich […]
Pausen buchen und berechnen in der Zeiterfassung
Auch wenn das Thema „Pausen“ im Arbeitszeitgesetz (AZG) grundlegend geregelt ist, gibt es in der Praxis sehr viele unterschiedliche Möglichkeiten der betrieblichen Umsetzung. Durch Einsatz eines leistungsfähigen Zeiterfassungssystems können betriebliche Vereinbarungen der Pausen sinnvoll unterstütz werden. Hier einige Beispiele, wie das System GeCOTime dafür genutzt werden kann. Grundsätzlich ist zu unterscheiden, ob die betriebliche Regelung […]
Jahreswechsel in der Zeiterfassung
Worauf kommt es beim Jahreswechsel in der Zeiterfassung wirklich an? Alle Vorgänge zum Jahreswechsel werden vom Zeiterfassungsprogramm automatisiert durchführt. Nutzer von Zeiterfassungssystemen müssen sich vergewissern, dass das Programm entsprechend ausgelegt und eingerichtet ist. Besonderes Augenmerk erfordert der Jahreskalender bzgl. variable Feiertage, die Behandlung von Arbeitszeitmodellen mit Jahres-Durchrechnungszeitraum sowie die Berechnung von Rückstellungen für nicht konsumierte […]
Altersteilzeit in Verbindung mit Zeiterfassung
Sowohl für staatliche Förderstellen, als auch für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird Altersteilzeit in Verbindung mit Zeiterfassung eine Voraussetzung sein. Für die Altersteilzeit gellten ganz bestimmte Arbeitszeitregeln. Die stark steigende Zahl von Personen und Unternehmen, die dieses Förderpaket in Anspruch nehmen veranlassen uns dieses Thema in Bezug auf Zeiterfassung zu beleuchten. Die rechtlichen Rahmenbedingungen und die […]
Die Zukunft der Zeiterfassung
Ein Grund für den Einsatz einer Zeiterfassung sind die laufenden Änderungen der gesetzlichen Vorgaben. Das Thema Arbeitszeit ist in Österreich aktueller denn je. Die vielen Diskussionen rund um das Arbeitszeitgesetz beleben auch die Frage nach der Erfassung der Arbeitszeiten. Das Arbeitsinspektorat wird nicht nur im Verdachtsfall einer Arbeitszeit Überschreitung Nachweise über geleistete Arbeitszeiten verlangen. Und […]
Zeiterfassung: Anwesenheitszeit vs. Leistungserfassung
Der Einsatz eines Systems für Zeiterfassung alleine misst die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters nicht. Häufig wird in Dienstvereinbarungen ein messbares Leistungsziel vereinbart. „Sie werden hier nicht fürs Herumsitzen bezahlt!“ Auf Basis dieses Zitats wehren sich einige Arbeitgeber gegen die Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystem. Bei Mitarbeiter mit All-In Verträgen ist das Argument, dass Überstunden ohnehin inkludiert […]
Zeiterfassung: Urlaube planen und Rückstellungen berechnen
Urlaub ist ein Teil der Arbeitswelt. Er dient vor allem der Erholung des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin. Die Aufteilung der zur Verfügung stehenden arbeitsfreien Tage muss sorgfältige geplant werden. Ein Überblick der Resturlaube, der Urlaubsplanung, des Urlaubsanspruches, usw. sind essenziell. Die Höhe des jährlichen Urlaubsanspruchs ist in Österreich im Urlaubsgesetz und in vielfältigen Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen und Einzelverträgen […]
Planen von Abwesenheiten – in der Zeiterfassung oder im Lohn?
Da Softwarelösungen für Zeiterfassung in jedem Fall auch die Abwesenheitsdaten verarbeiten liegt der Schluss nahe, dass die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Werte der Abwesenheiten aus der Zeiterfassung übernommen werden. Dieser Beitrag basiert auf der Erfahrung, dass in vielen Unternehmen das Thema „Erfassung der Abwesenheitsdaten von Mitarbeitern“ entweder vernachlässigt wird, doppelt, redundant und mit […]
Zeiterfassung für Lohn und Gehaltsabrechnung
Nicht nur für die Auszahlung von Mehr- und Überstunden sind die Daten der Zeiterfassung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine wichtige Grundlage. Welche Daten sind für die Lohn und Gehaltsabrechnung in der Zeiterfassung relevant? Für eine Lohn und Gehaltsabrechnung werden für die laufende Berechnung der Nettolöhne neben der Stammdaten des Mitarbeiters (vereinbartes Grundgehalt und Wochenarbeitszeit) […]
Urlaubsplanung in der Zeiterfassung
In der Zeiterfassung unverzichtbar ist die Planung der Abwesenheiten, vor allem des Urlaubes. Dieser Blog beschäftigt sich mit den Möglichkeiten der Urlaubsplanung in der Zeiterfassung. Variante 1: Urlaubsplanung wird händisch in der Zeiterfassung eingegeben Eine simple Art Urlaube oder andere Abwesenheiten (beispielsweise Krankenstandstage, Sonderurlaube oder Dienstreisen) in der Zeiterfassung abzubilden ist die händische Eingabe durch […]
