Die arbeitsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben betreffend Gestaltung und Abrechnung der Arbeitszeiten von Dienstnehmern unterscheiden sich in Österreich maßgeblich von jenen anderer Länder. Dies gilt ganz besonders für Deutschland und die Schweiz.  

Besonderheiten der Zeiterfassung in Österreich

Der Einsatz von Softwarelösungen für Zeiterfassung in Österreich ist dann sinnvoll, wenn das Programm die speziellen gesetzlichen Anforderungen genau erfüllen kann.

Welche Vorgaben muss ein Zeiterfassungssystem für den österreichischen Markt berücksichtigen?

Zweck einer elektronischen Zeiterfassung ist nicht nur die Erfassung der Anwesenheit von Dienstnehmern. Eine Zeiterfassungssoftware dient vor allem der Abbildung von Arbeitszeitmodellen.

Die Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstände, etc., ermöglicht die Ermittlung von Abweichungen zum Arbeitszeitmodell und die Berechnung von Mehrstunden, Überstunden und zeitabhängigen, lohnrelevanten Daten.

Arbeitszeitgesetz und Gleitzeitregelung

In Österreich gibt es seit 1969 das Arbeitszeitgesetz (AZG), das auch die rechtliche Grundlage für die Einführung von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit) darstellt. Die Handhabung von Gleitzeitregelungen gemäß AZG war der wichtigste Grund für den Einsatz EDV-gestützter Zeiterfassungssysteme in Österreich seit 1970.

Wer seinen Dienstnehmern ein Gleitzeitmodell ermöglicht, muss in Österreich nicht nur die täglichen Plus- oder Minus-Stunden gegenüber der Sollzeit des Arbeitszeitmodells errechnen. Das AZG sieht eine Fülle von Regelungen für tägliche, wöchentliche und monatliche Maximalarbeitszeiten und für die Einhaltung von Pausen und Ruhezeiten vor. Zusätzlich werden im AZG auch die Begriffe der Normalarbeitszeit, Schichtarbeitszeit, Nachtarbeitszeit, Mehrarbeitszeit und Überstunden definiert. Diese Definitionen und die damit verbundenen Regeln begründen die genauen Vorgaben für ein österreich-spezifisches Zeiterfassungssystem.

Arbeitszeiterfassung Österreich

Das Österreichische Arbeitsrecht besteht aus fast 40 Einzelgesetzen. Darüber hinaus werden in einer Vielzahl von branchenspezifischen Kollektivverträgen (KV) Sonderformen zur Gestaltung und Handhabung von Arbeitszeit geregelt.

Zeiterfassung und Steuerrecht

Auch das Österreichische Steuerrecht birgt eine Reihe von Besonderheiten, die vom Zeiterfassungssystem berücksichtigt werden müssen. Dies betrifft u.a. die Berechnung von Steuerbegünstigungen für diverse Zuschläge bei erbrachten Überstunden und Nachtarbeitszeiten. Eine besondere Herausforderung für ein Zeiterfassungssystem ist die sogenannte „Blockzeit-Regelung“.

Kollektivverträge, Blockzeiten und Zuschläge  

Wann beginnt Nachtarbeit?

Während das AZG die Nacht als die Zeit zwischen 22:00 und 05:00 Uhr definiert, wird in den meisten Kollektivverträgen die zuschlagspflichtige Nachtarbeitszeit als Arbeitszeit zwischen 20:00 und 06:00 Uhr bestimmt. Unabhängig davon sieht aber das Einkommensteuergesetz (EStG) vor, dass Zuschläge für Arbeitszeiten von 19:00 am Abend bis 07:00 in der Früh steuerfrei sind, wenn es sich um mindestens drei zusammenhängende Arbeitsstunden (Block-Zeit) handelt.

Zeiterfassung Österreich

Eine weitere Besonderheit des Österreichischen Arbeitsrechts ist auch die Definition und Handhabung von Ruhepausen und Ruhezeiten.

Ruhepausen sind arbeitsrechtlich vorgeschriebene Unterbrechungen der täglichen Arbeitszeit (z.B. muss nach 6 Std. durchgängiger Arbeitszeit eine Ruhepause von zumindest 30 Minuten eingehalten werden). Diese Regelungen betreffen v.a. Zeiten nach Arbeiten außerhalb der vorgesehenen Normalarbeitszeit, an Wochenenden, Feiertagen und Nachtschichten. Auch hier gibt es neben den im AZG geregelten Bestimmungen unzählige branchenspezifische Sonderformen der jeweiligen KVs.

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