Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aus Österreich

Zeiterfassung & Zeitaufzeichnung

Zeiterfassung: Pflichten & Rechte in Österreich

Jeder Arbeitgeber in Österreich ist per Gesetz verpflichtet, Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden seiner Arbeitnehmer zu führen. Die Zeitaufzeichnung muss sowohl die tägliche Arbeitszeit, als auch alle Pausen, sowie den Anfangs- und Endzeitpunkt des Arbeitstages schriftlich dokumentieren. Auch die Gesamt-Wochenarbeitszeit muss angeführt werden. Allerdings kann vereinbart werden, dass bei Gleitzeit, Außendienst und Telearbeit (Homeoffice) der Arbeitnehmer die Arbeitszeitaufzeichnung selbst führt.

Die generelle Aufzeichnungspflicht besteht auch für Kleinbetriebe mit nur einem oder wenigen Mitarbeitern.

Zeiterfassung im Home Office und in Kleinbetrieben

Findet eine Beschäftigung während der Ersatzruhe, der Feiertagsruhe oder der wöchentlichen Ruhezeit statt, müssen zusätzliche Vorschriften beachtet werden.

Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeitaufzeichnungen sind die Grundlage der Entlohnung. Fehlende Arbeitszeitaufzeichnungen können die Strafbarkeit des Unternehmers zur Folge haben. Die Einhaltung der Aufzeichnungspflicht wird vom Arbeitsinspektorat geprüft. Ob solche Kontrollen angekündigt werden, steht übrigens im Ermessen der Arbeitsinspektionsorgane. Dabei ist auf Erfolg und Zweck der Amtshandlung, sowie nach Möglichkeit auch auf betriebliche Erfordernisse Bedacht zu nehmen.

Zeiterfassung Österreich

Wann die laufende Aufzeichnungspflicht entfällt

Der Arbeitgeber hat bei Arbeitnehmern, die einer fixen, schriftlich festgehaltenen Arbeitszeiteinteilung unterliegen, lediglich die Einhaltung der Arbeitszeiteinteilung zu bestätigen. Dies muss zumindest am Ende jeder Entgeltperiode, sowie auf Verlangen des Arbeitsinspektorats erfolgen. Abweichungen von der Arbeitszeiteinteilung sind laufend festzuhalten.

Durchrechnung der Arbeitszeit

Wird im Betrieb ein Durchrechnungszeitraum angewendet, sind Beginn und Dauer dieses Durchrechnungszeitraums in den Arbeitsaufzeichnungen ausdrücklich festzuhalten.

Zeitaufzeichnung bei Gleitzeit 

Ist vereinbart, dass bei Gleitzeit die Arbeitszeitaufzeichnungen vom Arbeitnehmer durchzuführen sind, so hat der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zur ordnungsgemäßen Führung dieser Aufzeichnungen anzuleiten.

Zeiterfassung: Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer

Nach Ende der Gleitzeitperiode hat sich der Arbeitgeber diese Aufzeichnungen aushändigen zu lassen und zu kontrollieren. Werden die Aufzeichnungen vom Arbeitgeber durch ein Zeiterfassungssystem geführt, ist dem Arbeitnehmer nach Ende der Gleitzeitperiode auf Verlangen eine Abschrift der Arbeitszeitaufzeichnungen zu übermitteln bzw. Einsicht in diese zu gewähren.

Zeiterfassung und Home Office

Auch im Home Office gelten die selben gesetzlichen Regelungen zur Zeiterfassung wie im Büro.

Außendienstmitarbeiter und Arbeitnehmer in Telearbeit

Für Arbeitnehmer, die

• die Lage ihrer Arbeitszeit und ihren Arbeitsort weitgehend selbst bestimmen können, oder
• ihre Tätigkeit überwiegend in ihrer Wohnung („Telearbeit“) ausüben,

sind ausschließlich einfache Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit zu führen. In diesen Fällen können die Angaben über die zeitliche Lage der Arbeitszeit(en) und der Ruhepausen innerhalb eines Tages entfallen. Es genügen sogenannte „Saldoaufzeichnungen“.

Zeiterfassung & Ruhepausen 

Grundsätzlich sind in den Arbeitszeitaufzeichnungen auch die Ruhepausen festzuhalten. Die Ruhepause ist keine Arbeitszeit und damit – von Ausnahmen in Kollektivverträgen abgesehen – auch nicht abzugelten. Die Verpflichtung zum Führen von Aufzeichnungen über die Ruhepausen entfällt jedoch, wenn

• durch Betriebsvereinbarung, oder in Betrieben ohne Betriebsrat durch Einzelvereinbarung, Beginn und Ende der Ruhepausen festgelegt werden, oder es dem Arbeitnehmer überlassen wird, innerhalb eines festgelegten Zeitraumes die Ruhepausen zu nehmen und
• in der Praxis von dieser Vereinbarung nicht abgewichen wird.

Auskunftspflichten für das Arbeitsinspektorat

Der Arbeitgeber hat dem Arbeitsinspektorat und dessen Organen

• die erforderlichen Auskünfte zu erteilen und
• auf Verlangen Einsicht in die Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu geben.

Arbeitnehmer haben darüber hinaus Anspruch auf eine kostenfreie Übermittlung der Arbeitszeitaufzeichnungen, wenn sie dies nachweislich verlangen.

Überstunden in der Arbeitszeiterfassung

Geleistete Überstunden sind in der Abrechnung auszuweisen. Bei erhöhtem Arbeitsbedarf sind 20 Überstunden wöchentlich zulässig. Die täg­liche Arbeitszeit darf 12 Stunden, die wöchentliche 60 Stunden nicht über­schreiten. Die wöchentliche Arbeitszeit darf allerdings im Durchschnitt von 17 Wochen 48 Stunden nicht überschreiten.