Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen

Die GeCOTime® Zeit­erfassungs­software verwaltet Personen, erfasst Zeitdaten und wertet die Ergebnisse in verschiedenen Formaten aus. Mit der GeCOTime® Zeit­erfassungs­software decken Sie das Erfassen von Zeitdaten ab – vollständig abgestimmt auf das österreichische Arbeitsrecht und ohne weiteres Zettelchaos.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mit unserer Zeiterfassung behalten Sie immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen – rechtskonform und intuitiv.

Faire Preise

GeCOTime® ist ein modulares System, welches dank Funktionsmodulen individuell angepasst werden kann. Dadurch entsprechen die Kosten immer den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Erfassung via App

Alle Zeiten können bequem von unterwegs per App oder im Büro per PC oder Terminal erfasst werden.

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Rechtssicher

Die Arbeitszeit wird automatisch gesetzeskonform nach den geltenden Vorschriften der DSGVO gespeichert.

Hardwareunabhängig

Für die Datenerfassung bietet GeCOTime® eine Vielzahl von Möglichkeiten, wobei die Anbindung von Hardware Terminals der meisten Hersteller über integrierte Kommunikationsmodule ohne Zusatzprogramme erfolgt.

Skalierbar

Die Skalierbarkeit unserer Produkt-Palette ermöglicht ein leistungsgerechtes Angebot für Betriebsgrößen ab 10 bis > 10.000 MitarbeiterInnen – perfekt für Ihre individuelle Personaleinsatzplanung!

Know-how aus Österreich

Service und Support sind uns besonders wichtig. Die GeCOSOFT GmbH, mit Sitz in Wien, betreut Kunden und Interessenten in ganz Österreich mit speziell ausgebildeten MitarbeiterInnen.

Schluss mit der manuellen Zeiterfassung

Ihre Mitarbeitenden stempeln sich digital über ihr Smart­phone, über den PC oder über stationäre Terminals ein.

Das Ergebnis: So erfassen Sie die geleisteten Arbeitsstunden – schnell, effektiv und in Echtzeit. Auf Wunsch ist Ihre Zeiterfassung via Schnittstelle in Dienstplanung und Lohnbuchhaltung integriert.

Zeiterfassung für alle Unter­nehmens­größen

Mit der Zeiterfassungs­software GeCOTime® ist es möglich, Ihre Firmenstruktur optimal einzubinden und genau auf Sie und Ihr Unternehmen abzustimmen.

Einteilung nach Gruppen, Kostenstellen und Abteilungen: Mit GeCOTime® können Sie Ihre MitarbeiterInnen in Gruppen, Kostenstellen und Abteilungen einteilen.

Zeiterfassung mit Terminals -
die optimale Hardware

Große Auswahl moderner Terminals bietet die GeCOTime® für eine einfache Erfassung von Arbeitszeiten an. Alle Geräte zur Zeiterfassung funktionieren auch im Hardware-Mischbetrieb. Für die optimale Lösung in Ihrem Unternehmen!

Auswertungen schnell & einfach generieren

An- und
Abwesenheitsanzeige

Stellen Sie einfach fest, ob Personen zum aktuellen Zeit­punkt anwesend sind. Mittels individueller Farb­definition der einzelnen Zeit- und Abwesenheits­arten lässt sich auf einem Blick erkennen, welche Personen sich in dem entsprechenden Status befinden.

Einfache
Urlaubsverwaltung

Um Papier und Zeit zu sparen, können Urlaubs­anträge, genehmigungs­pflichtige Über­stunden u.ä. schnell und einfach abgewickelt werden.

Schnittstellen zu allen gängigen Programmen

GeCOTime® ist nicht nur eine professionelle Software zur Zeit­erfassung. Standardisierte und frei konfigurierbare Schnitt­stellen ermöglichen die Kommunikation & Integration mit anderen Systemen.

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Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen

Ob Light, Basic-, Pro- oder Plus-Paket: Mit unserer Zeiterfassung behalten Sie immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen – rechtskonform und intuitiv.

Light

perfekt für den Start

2€

pro User/Monat*

ENTHÄLT:

Basic

bequem, komfortabel und umkompliziert

4€

pro User/Monat*

ENTHÄLT ZUSÄTZLICH ZU BASIC:

Pro

… darfs ein bisserl mehr sein?

5€

pro User/Monat*

ENTHÄLT ZUSÄTZLICH ZU BASIC:

* Preisbeispiel mit 25 Mitarbeitern. Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und -irrtümer vorbehalten

Plus

Noch mehr gefällig?

auf Anfrage

pro User/Monat*

ENTHÄLT:

GeCOTime® Abo-Pakete

Module Light Basic Pro Plus
WEB7 Dienst Basismodul
Zeiterfassung
Zutrittskontrolle
WEB-Terminal
Zutrittsmonitor
Workflow
APP für Zeiterfassung / + BDE
Personalimport
Statusmonitor (An-/Abwesenheit)
PPS-Import/Export
Mailversand Abwesenheitsantrag
Mailversand Türalarm
Lohnschnittstelle
Personaleinsatzplanung
Besucherverwaltung
BDE/Auftragsmodul
FLEXI-Import/Export
MDE
Touch-PC
SAP SST KK1 - KK4 und PDC
SAP BAPI Handler

Mobile Zeiterfassung
via App

Mit GeCOTime® ist die mobile Zeiterfassung einfach wie noch nie! Im Zeitalter von Smartphones und Tablets darf bei einer professionellen Zeiterfassungs­lösung natürlich auch die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung nicht fehlen. Die Apps von GeCOTime® sind sowohl für Android, als auch für iOS verfügbar und integrieren sich nahtlos in die reguläre Zeiterfassung.

GeCOTime® Lösungs­architektur

Unsere Lösungsarchitektur berücksichtigt die individuellen Anforderungen in Ihrem Unternehmen und stimmt das Zeiterfassungssystem perfekt ab.

icon datenbank gecosoft

Erfassen

Um Zeit optimal zu erfassen, gibt es drei angebotene Möglichkeiten: Via Erfassungsterminals, via Browser/Webterminal oder via Smartphone/Tablet.

Verarbeiten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt über den GeCOTime® Web-Server oder die Cloud. Die Webserver-Variante umfasst Windows Server, die SQL Datenbank, den GeCOTime® Webdienst und GeCOTime® Applikationen.

icon bearbeiten gecosoft

Bearbeiten

Die Bearbeitung der Daten kann als GeCOTime® Benutzer über den Browser erfolgen. Selbstverständlich können Sie alle Daten auch jederzeit exportieren und/oder ausdrucken.

Austausch von Daten – einfacher als je zuvor!

Standardisierte und frei konfigurierbare Schnittstellen ermöglichen die Kommunikation & Integration mit anderen Systemen. Daten, wie Arbeitszeiten, Lohndaten, Personalstamm und viele mehr, können aus einem externen System in die GeCOTime® importiert, und in externe Systeme exportiert werden.

DATEV

Software für Buchhaltung, Personalverwaltung und Steuerberechnung

BMD

Softwarelösungen für Steuerberatungs- und Wirtschaftskanzleien sowie Unternehmen

SAP

Software zur Abwicklung von Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Transport und Personalwesen

… und viele weitere Schnittstellen

ADI
ADP
AKDB
BDS
Büro+
Comet
CSB
DataAustria

DPW
DVO
EBS
EDV-Habel
Exact-ProLohn
HansaLogic
I-BIMSA
IBM

KHKClassic
KHKOfficeLexware L&G
LGA
LGV+
LK2000
LK90
LOGA400
LOGA600

LV060
LX90
MegaL
MegaLohn
Mesonic
NGB
P&I – LOGA
PABIS

Paisy
SBSLohn
SoftResearch
Sparkasse
STANDARD
TAYLORIX
TopLohn
Varial

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FAQ

Mit unserer Zeiterfassung behalten Sie immer und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer MitarbeiterInnen – rechtskonform und intuitiv.

GeCOTime® ist eine Standardsoftware, die aus vielen Funktionsmodulen besteht. Im Bereich Zeiterfassung kann über das Modul Workflow auch ein papierloser Genehmigungsprozess implementiert werden. Das Modul Workflow erlaubt nicht nur die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen (Vorgesetzte, Stellvertreter, etc.) sondern auch die Definition unterschiedlicher Genehmigungsregeln (4Augenprinzip) und unterschiedlicher Antragsformen (Urlaub, Zeitausgleich, Dienstreisen, Auszahlungen von Mehr- oder Überstunden, etc.).

Mit dem Modul GeCOTime®-APP (für Android und iOS) können Zeit- und BDE- Buchungen auf einem Smartphone oder Tablett online und offline getätigt werden. Für die Anwendung als Benutzer (Administrator) ist die Verfügbarkeit eines Internetbrowsers mit der Option eines Silverlight-Plug-Ins erforderlich.

  • GeCOSOFT kann als Softwarehaus Installationen der GeCOTime® Anwendungen innerhalb weniger Tage durchführen. Der gesamte Zeitrahmen für die Implementierung einer Lösung richtet sich nach vielen Kriterien und hängt vom Umfang der Anwendungsmodule und der Komplexität der Zeit- oder Zutrittsmodell ab.

Mit dem Modul GeCOTime® Personalimport können aus einer Schnittstellendatei eines externen Programms Stammdaten importiert werden. Die GeCOTime® Schnittstelle erlaubt die Konfiguration bestimmter Datenfelder für die Übernahme in den Personalstamm der GeCOTime® Anwendung. Die Funktion Personalimport kann sowohl für den einmaligen „Erstimport“ als auch für den laufenden, regelmäßigen Import und Abgleich von Personalstammdaten genutzt werden.

GeCOTime® ist eine Hardware unabhängige Software. GeCOSOFT hat Partnerschaften mit den wichtigsten Herstellern von Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll- Terminals, wie z.B.: Kaba, Gantner, Datafox, PCS, PHG, Uhlmann & Zacher und viele mehr. Alle Datenerfassungs-Terminals werden über eigene Kommunikationsprogramme für den Online Betrieb in die Anwendung integriert. Die Installation zusätzlicher Schnittstellenprogramme ist nicht erforderlich.  Zusätzlich bietet GeCOSOFT auch Hardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an, die eigens für die Nutzung mit GeCOTime® entwickelt wurden.