Zeitsaldenberechnung bei Teilzeitmitarbeitern

Zeitsaldenberechnung bei Teilzeitmitarbeitern

Bei Mitarbeitern mit Teilzeitvereinbarung ist bei der Berechnung von Zeitsalden besondere Aufmerksamkeit geboten, da es sonst arbeitsrechtliche Probleme geben kann. Diese Fälle treten dann auf, wenn die Teilzeitvereinbarung vorsieht, dass Mitarbeiter nur an bestimmten Wochentagen anwesend sein müssen. Hier ist ein EDV-gestütztes Zeiterfassungssystem hilfreich.

Die Arbeitszeitregeln des Dienstvertrages werden in der Zeiterfassungssoftware sowohl für Teilzeit- als auch für Vollzeitmitarbeiter entsprechend hinterlegt. Wird bei einem Teilzeitmitarbeiter vereinbart, dass nicht jeden Tag in der Woche gearbeitet wird, so werden auch die Tage in der Woche festgelegt an welchen der Mitarbeiter arbeiten soll. In der Zeiterfassungssoftware wird ein Modell mit den entsprechenden Sollzeiten hinterlegt. Tage an denen der Mitarbeiter lt. Teilzeitvereinbarung nicht anwesend ist werden in ein Tagesmodell mit Sollzeit 0,00 hinterlegt. Somit ist die Zuordnung, an welchem Tag in der Woche gearbeitet wird, erfolgt.

Beispiel eines Wochenmodells: Teilzeitmitarbeiter mit 8,5 Std/Woche und den Arbeitstagen Mittwoch und Freitag

Beispiel eines Wochenmodells: Teilzeitmitarbeiter mit 8,5 Std/Woche und den Arbeitstagen Mittwoch und Freitag

Die Zeiterfassung berechnet die Zeitsalden aus dem Soll – Ist Vergleich. Also wie viele Stunden pro Tag in der Woche hätten gearbeitet werden sollen und wieviel wurden tatsächlich gearbeitet. Neben den gearbeitete Zeiten werden bezahlte Abwesenheiten genauso mitgerechnet wie Fehlzeiten oder Feiertage usw. gerade bei Teilzeitmitarbeitern ist es sinnvoll die Option der stundenwiese Erfassung von Abwesenheiten zu nutzen.

Beispiel eines Tagesmodells: Teilzeitmitarbeiter mit 4,15 Std/Tag

Beispiel eines Tagesmodells: Teilzeitmitarbeiter mit 4,15 Std/Tag

Die Zeitsalden können sowohl am Zeiterfassungsterminal aber auch am PC abgefragt werden. Onlinefähige Softwareapplikationen können sofort minutenaktuelle Salden am Terminal oder am PC anzeigen.

Beispiel für Abfrage der aktuellen Salden am PC

Beispiel für Abfrage der aktuellen Salden am PC