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Zutritt als Ergänzung zur Zeiterfassung leichtgemacht

Zutritt als Ergänzung zur Zeiterfassung leichtgemacht

Neben den zahlreichen Möglichkeiten und Funktionen die eine Zeiterfassung bietet, ist es in vielen Fällen gewünscht, eine Zutrittskontrolle für Büro, Werkstatt oder Gebäude zu implementieren. Wichtig ist es, vorab die Wünsche und Bedürfnisse für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle abzuklären und in Einklang zu bringen. Die Vorteile beide Komponenten aus einem System zu verwalten, liegen auf der Hand und überwiegen in den meisten Fällen.

Speziell im Bereich der Zutrittskontrolle müssen einige Punkte vorab geklärt werden:

1) Räumliche und bauliche Begebenheit
Wo soll eine Zutrittskontrolle eingesetzt werden und welche Voraussetzungen sind gegeben? Soll eine Tür oder ein Schranken gesteuert werden? Sollen die Komponenten im Gebäude, oder im freien montiert werden?

2) Personaleinsatz
Durch ein gemeinsam eingesetztes System haben Sie die Möglichkeit, den benötigten Personalaufwand für die Verwaltung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle klein zu halten.
Wird sowohl die Zeiterfassung, als auch die Zutrittskontrolle in einem System verwaltet, kommt man nicht in Versuchung Daten doppelt zu verwalten (beispielsweise Personal-Daten). Ändern sich Informationen zur Person müssen die Daten nur noch an einer Stelle geändert werden.

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3) Gemeinsame Funktionen nutzen
Wird beides in einem System verwaltet, kann auch die Hardware aufeinander abgestimmt werden. So haben Sie beispielsweise einen Ausweis für die Zutritte ins Gebäude und das Buchen am Zeiterfassungsterminal.

 

Vorteile mit Digital-Zylindern:

Speziell für den Zutritt gibt es je nach Bedarf mehrere Hardware-Komponenten die zum Einsatz kommen können. Hierbei müssen die unterschiedlichen Gegebenheiten berücksichtigt werden. Nicht bei jeder Türe besteht die Möglichkeit oder der Wunsch eine neue Verkabelung bereit zu stellen. Trotz dessen möchte man oft die Vorteile einer Zutrittskontrolle nutzen.

Die Berechtigungsprüfung kann mittels Funk-Abfrage in die GecoTime vorgenommen werden. Der Funkknoten wird dabei beispielsweise in eine Zwischendecke oder einen Zwischenboden verbaut. Die Zylinder sind für den Einbau in PZ-Schlösser geeignet und somit ist eine einfache Montage und Wartung gegeben.

 

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