Personalstammdaten für Zeiterfassung & Zutrittskontrolle

Die Zeiterfassungssoftware GeCOTime nutzt einen Personalstamm für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und weitere Anwendungen.

Keiner hat Lust Daten mehrfach zu pflegen. Die Gefahr ist groß, dass Daten divergieren und nur durch aufwändige Recherchen und große Anstrengungen wieder in Einklang gebracht werden können.

Das ist nur ein Grund, warum GeCOSOFT Zeiterfassungssysteme einen Personalstamm für verschiedenste Module zur Verfügung stellen.

Personalstamm

Die Basis jedes GeCOTime Anwendungsmoduls, wie z.B. Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Auftragszeiterfassung (BDE), Genehmigungsantrag (Workflow) oder Personaleinsatzplanung (PEP) ist der Personalstamm. Die Basisinformationen des GeCOTime Personalstamms sind die Personalnummer, der Name und die Ausweisnummer. Abhängig von den eingesetzten GeCOTime Modulen werden im Personalstamm zusätzliche „Reiter“ angezeigt. um die benötigten Daten eingeben zu können.

Mitarbeiter Zeiterfassung

Beim Software-Modul Zeiterfassung können im Stammsatz grundlegende Informationen eingetragen werden, zB:

  • Tagesmodell
  • Wochenmodell
  • Stammkostenstelle
  • Kernarbeitszeit
  • Berechnungszeiträume

Je nach Definition werden die Buchungszeiten des Mitarbeiters berechnet und unterschiedlichen Konten zugeordnet, wie z.B. Normalarbeitszeit-, Mehrarbeitszeit, Überstunden (50 – 100 % Üst-Konto). Die Definitionen und Anzahl der zu berechnenden Konten sind unbegrenzt!

Zutrittskontrolle

Die Definitionen und Zuordnungen im Zutritts-Personalstamm sind naturgemäß andere:

WER hat WANN und WO Zutritt?

Über Vergabe von Zutrittsberechtigungen im Personalstamm werden Mitarbeiter berechtigt, verschiedene Zutrittspunkte zu verschiedenen Zeiten zu nutzen. Auch eine Komplettsperrung oder rasche Berechtigungsänderungen sind im Onlinesystem GeCOTime kein Problem!

Auch das Genehmigungsmodul braucht im Personalstamm bestimmte Definitionen, zB:

  • Wer ist der Vorgesetzte?
  • Wer ist Stellvertreter?
  • Was soll geschehen, wenn Vorgesetzte und Stellvertreter nicht erreichbar sind?
  • Wie lange soll das System warten, um eine Aktion auszulösen?

Personalstammdaten: Individualfelder für Mitarbeiter

Sehr gerne werden von GeCOTime Benutzern im Personalstamm die Individualfelder genutzt. Neben Wohnadresse, Sozialversicherungsnummer, Firmen-PKW-Nummer, Sprache u.v.m. können für jeden Mitarbeiter auch Dokumente gespeichert werden (Zeugnisse, Zertifikate, diverse Nachweise und Dokumente).

Zudem bietet GeCOTime frei definierbare Individualfelder, um unternehmensspezifische Daten noch besser abdecken zu können.

Personalstammdaten für Zeiterfassung & Zutrittskontrolle

Fazit zur Integration von Personalstammdaten durch die GeCOTime Software:

Dank der vielfältigen Definitionsmöglichkeiten im Personalstamm deckt die Software von GeCOSOFT tatsächlich alle Anforderungen ab. Gleichzeitig wird durch die klare Trennung der einzelnen Module die Definition sehr übersichtlich gehalten und zeigt sich benutzerfreundlich.

UND: Schnittstellen zu externen Anwendungen gehören bei GeCOTime zum Standard!

Informieren Sie sich über mögliche Schnittstellen und zögern Sie nicht, für weitere Fragen mit uns Kontakt aufzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!