App-Zeiterfassung im Unternehmen
Zeiterfassung über mobile Apps bietet eine Reihe von Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Die Nutzung von Apps auf Smartphones oder Tabletts ist heute allgegenwärtig und für die meisten Menschen selbstverständlich. Auch Anwendungen für betriebliche Software wie z.B. Zeiterfassung sind davon nicht ausgenommen.
Was ist unter „Zeiterfassung per APP“ genau zu verstehen?
Jede Zeiterfassungs-Software benötigt Informationen darüber, wer wann und wo seine Arbeitszeit beginnt, unterbricht (Pause) und beendet.
Zur Sammlung und Übertragung dieser Daten können unterschiedliche Systeme, wie z.B. ein Zeiterfassungs-Terminal, ein PC mit Web-Anwendung oder eben eine entsprechende APP auf einem mobilen Gerät genutzt werden.
Arbeitszeit-Daten auf Terminal, Desktop oder Mobile Device
Wir beziehen uns hier explizit auf Anwendungen, die Teil einer Zeitwirtschaft sind. Die in der APP gebuchten Zeiten werden im Hintergrund verarbeitet, berechnet und in Form von Arbeitszeit-relevanten Ergebnissen ausgeliefert.
Daneben gibt es einfache Gratis-APPs die es ermöglichen, die tägliche Arbeitszeit zu dokumentieren ohne zeitwirtschaftliche Berechnungen anzustellen.
Zeiterfassung mit App
Wir haben die 10 großen Vorteile einer Zeiterfassung mit APP zusammengestellt:
- Ortsunabhängige Zeiterfassung.
- Einfache Möglichkeit zur Zeiterfassung von Außendienstmitarbeitern.
- Realtime-Online Zeiterfassung.
- Option zur Datenspeicherung, wenn keine Internetverbindung besteht.
- Die APP kann als Informationssystem für Mitarbeiter genutzt werden.
- Größte Sicherheit bei Nutzung von zusätzlichem PIN für Identifikation.
- Schutz vor Missbrauch, da die APP eindeutig mit PZE-SW verbunden ist.
- Geringe Investitionskosten (im Gegensatz zu PZE-Terminals).
- Easy-to-handle für Mitarbeiter
- Zukunftsorientierte Investition, da APPs immer mehr Funktionen abdecken.
App zur Zeiterfassung im Unternehmen
Bei vielen Betrieben besteht der vielleicht größte Nutzen einer App-Zeiterfassung in der Möglichkeit, die Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern mobil zu erfassen.
Was bei der Zeiterfassung im Außendienst noch zu beachten ist, können Sie hier weiterlesen!
Mobile Zeiterfassung mit GeCOSOFT
Die GeCOTIME Software für Zeiterfassung bietet vor allem KMUs, aber auch allen anderen Unternehmen mit komplexen Anforderungen eine flexible und nachhaltige Lösung. Entdecken Sie das Angebot der Zeiterfassungs-Profis von GeCOSOFT und kontaktieren Sie uns.
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