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Anforderung an ein Zeiterfassungsterminal

Neben dem Design und den technischen Anforderungen (Elektrische und Datentechnische Anschlüsse, Datenübertragung und Sicherheit, etc.) zählen vor allem Funktionen und Bedienerfreundlichkeit zu den Qualitätskriterien eines Terminals für die Zeiterfassung.

Während eine Stempeluhr früher ausschließlich der Erfassung und Dokumentation der „KOMMEN“ und „GEHEN“ Ereignisse diente, bietet ein modernes Zeiterfassungsterminal eine Vielzahl zusätzlicher Möglichkeiten. Deshalb gibt es auch eine große Zahl unterschiedlicher Geräte unterschiedlichster Hersteller.

Hier reicht das Sortiment vom einfachen Eingabeterminal bis zum frei programmierbaren Industrie-PC. Welcher Terminaltyp gewählt werden soll hängt von der Aufgabenstellung ab: Was soll der Anwender am Buchungsterminal machen können?

Geht es ausschließlich um die Erfassung der Anwesenheitszeiten so genügt ein einfaches Terminal. Es werden die Daten zwischenspeichert und 1 mal pro Tag an die Zeiterfassungs-Software übertragen.  Das Terminal verfügt über 1-2 Funktionstasten.

Sollen aber zusätzliche Informationen erfasst werden (Abwesenheiten, Kostenstellen, Projektnummern, etc.) und soll das Terminal auch für Informationen an den Mitarbeiter genutzt werden (Zeitsalden, Urlaubsstände, etc.) und online mit der Software kommunizieren, wird der „einfache“ Terminaltyp nicht ausreichen.

Was sind wichtigsten Kriterien mit den möglichen Optionen:

  • Technische Datenübertragung an den Rechner der Zeiterfassungs-Software
    • RS485 / Serielle Schnittstelle
    • LAN Kabel/Ethernet
    • WLAN
    • Mobilfunk Kommunikation (Daten SIM Karte im Terminal)
  • Kommunikation mit der Zeiterfassungs-Software
    • Terminalhersteller liefert eigene Kommunikations-Software
    • Offenes Datenprotokoll für Einbindung durch den Software Anbieter
    • Proprietäre Kommunikation (Hersteller der SW und des Terminals ist gleich)
  • Spannungsversorgung
    • PoE (Power over Ethernet; = Spannungsversorgung über Netzwerkkabel)
    • Eingebauter Trafo; Direktanschluss an 230V
    • Externer Trafo / Stecker-Netzteil
  • Konfigurations-Optionen (Parameter)
    • Über Tastatureingabe am Terminal
    • Über Hersteller-Software (Parametriersoftware)
    • Über Konfigurationsdatei aus der Zeiterfassungs-Software
  • Anzeige-Display / Eingabeoptionen
    • Anzahl Fixe Funktionstasten-Folientastatur
    • Anzahl Frei belegbare Funktionstasten
    • 10er Tastatur
    • LCD Display
    • Touchscreen mit fixen Feldern
    • Touchscreen mit frei konfigurierbarer Eingabemaske
  • Datenspeicher
    • Speicherplatz für x-Buchungssätze
    • Zusätzlicher Speicherplatz für Stammdaten
      = Volle Funktion auch im Offline Status
  • Anzahl Kartenleser
    • Nur eine Leseroption
    • Option für zusätzlichen Leser (z.B. Barcode für Eingabe von Projekt oder Kostenstellennummern)
  • Kartenleser Technologien
    • Nur LEGIC
    • Nur MIfare
    • Nur HID (oder andere RFID Technologie)
    • RFID Leser mit Konfigurationsoptionen, welcher Typ und welcher Ausweisinhalt gelesen wird
    • Proximity Leser (z.B. Hitag, EM4002)
    • Andre
  • Zusatzrelais
    • Für Anschluss eines Türöffners oder andere Steuerungen
  • Montage / Servicefreundlichkeit
    • Aufputz/Unterputz
    • Montagerahmen / Fixe Schraubverbindung