Sowohl für staatliche Förderstellen, als auch für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird Altersteilzeit in Verbindung mit Zeiterfassung eine Voraussetzung sein.

Für die Altersteilzeit gellten ganz bestimmte Arbeitszeitregeln. Die stark steigende Zahl von Personen und Unternehmen, die dieses Förderpaket in Anspruch nehmen veranlassen uns dieses Thema in Bezug auf Zeiterfassung zu beleuchten. Die rechtlichen Rahmenbedingungen und die unterschiedlichen Modelle – kontinuierliche Reduktion oder Blockzeitmodell – werden in diversen Plattformen der Interessensvertretungen (WKO / Arbeiterkammer / AMS) ausführlich beschrieben.

Eine lückenlose Dokumentation wird in der Zeiterfassung unumgänglich sein. Dies betrifft nicht nur den Zeitraum nach Antritt der Altersteilzeit sondern auch den Zeitraum vor Antritt der Altersteilzeit. Der Arbeitgeber muss beispielsweise nachweisen, dass der/die betroffenen Mitarbeiter innerhalb der letzten 12 Monate vor Antritt der Altersteilzeit zumindest 60% der kollektivvertraglich festgelegten Normalarbeitszeit gearbeitet haben.

Die Förderungsstelle wird unabhängig vom gewählten Modell der Altersteilzeit eine vollständige Dokumentation der tatsächlichen Arbeitszeiten aller betroffenen Mitarbeiter in der Altersteilzeit-Periode (bis zu 5 Jahre) einfordern.

Ob die Teilzeitvereinbarung für bestimmte Mitarbeiter auf Basis einer Altersteilzeit oder aus anderen Gründen geschlossen wird ist nicht relevant. Es erfordert ein Teilzeitmodell welches immer eine besondere Beachtung in Bezug auf die Zeiterfassung schenkt. Nur mit Hilfe eines Zeiterfassungssystems wird es möglich sein, einen Nachweis über die tatsächliche Einhaltung der vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeiten, zu liefern.

Altersteilzeit in Verbindung mit Zeiterfassung wird daher zu einer Grundvoraussetzung in einem guten Zeiterfassungssystem.

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