BDE Analyse im Labor

Beeinflusst das Coronavirus die Zeiterfassung?

Es ist präsent wie kaum ein zweites Thema in dieser Zeit: Das Coronavirus. 

Die Auswirkungen der neuen Pandemie sind noch unabsehbar, beeinflussen aber schon jetzt unser Handeln und Denken. Öffentliche Einrichtungen sind/werden geschlossen und es werden uns Verhaltensregeln empfohlen. Natürlich ergeben sich Auswirkungen auf die Arbeitswelt und somit auch auf die Zeiterfassung.

„Homeworking“ oder „Teleworking“ ist vermehrt ein Thema. Neben „Kontaktvermeidung“ zu anderen Personengruppen (öffentliche Verkehrsmittel, Großraumbüros, etc.) müssen Eltern ihre Kinder zuhause betreuen (Anmerkung: Es wird empfohlen die Kinder nicht von den Großeltern betreuen zu lassen).

Das bedeutet aber, dass Unternehmen Vereinbarungen mit den Mitarbeitern abschließen müssen, um das Arbeiten von zu Hause genau zu regeln. Z.B. Wann beginnt die Arbeit, was gilt als Pause, wann Endet eine Arbeit oder kann man sich die Zeit komplett frei einteilen? (also z.B. nachts arbeiten, weil es besser in den Lebensrhythmus passt?).

Diese Regelungen müssen in einer Zeiterfassung abgebildet sein. Das Buchen via PC oder Handy-APP sollte möglich sein. Dazu haben wir schon einige Blogs geschrieben.

Auch Mitarbeiter von Gecosoft werden teilweise von zu Hause arbeiten. Auch wenn Kunden über Fernwartung weiterhin sehr gut betreut werden können, kommen wir auch gerne vor Ort. Dabei werden die „Benimmregeln“ in Bezug auf das Coronavirus sehr ernst genommen.

Lesen Sie dazu auch: https://www.sozialministerium.at/Informationen-zum-Coronavirus

Handschlag Meeting

Zeiterfassung für Freelancer

Ist eine Zeiterfassung für Freelancer und Startups wichtig und notwendig?

Jeglicher zusätzliche administrative Aufwand ist für Freelancer, Startups und Kleinunternehmen eine Last und somit ein No-Go. Diese „lästigen“ Aufgaben können bei der täglichen Arbeitsbewältigung schon auf der Strecke bleiben. Die Zeiterfassung bzw. die Einführung eines Zeiterfassungssystems ist eines der Themen, die gerne zeitlich nach hinten verlegt werden.  Muss ein Kleinbetrieb überhaupt „Zeit erfassen“? Sind Einzelunternehmer oder Freelancer zur Dokumentation verpflichtet?  Müssen Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Krankheit, etc. miterfasst werden?

 

Was sagt das Gesetz?

Hier die wichtigsten Elemente aus dem Österreichischen Gesetzestext zur Arbeitszeitaufzeichnung (§ 26 Arbeitszeitgesetz (AZG): Aufzeichnungs- und Auskunftspflicht:

„Der Arbeitgeber hat zur Überwachung der Einhaltung … in der Betriebsstätte Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Der Beginn und die Dauer eines Durchrechnungszeitraumes sind festzuhalten.“

 

„Werden die Aufzeichnungen vom Arbeitgeber durch Zeiterfassungssystem geführt, so ist dem Arbeitnehmer nach Ende der Gleitzeitperiode auf Verlangen eine Abschrift der Arbeitszeitaufzeichnungen zu übermitteln, andernfalls ist ihm Einsicht zu gewähren.“

 

„Wird die Arbeitszeitaufzeichnung vom Arbeitnehmer durchgeführt, so hat der Arbeitgeber den Arbeitnehmer zur ordnungsgemäßen Führung dieser Aufzeichnungen anzuleiten. Nach Ende der Gleitzeitperiode hat der Arbeitgeber sich diese Aufzeichnungen aushändigen zu lassen und zu kontrollieren.“

und

„Die Arbeitgeber haben dem Arbeitsinspektorat die erforderlichen Auskünfte zu erteilen und auf Verlangen Einsicht in die Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu geben.“

 

Muss jetzt jeder Zeit erfassen?

..und wenn ja, wie muss die An-/Abwesenheitszeit, dokumentiert werden? Zeiterfassung lohnt sich selbst in Kleinstunternehmen. Die Dokumentation, wie z.B. das gedruckte Monatsjournal, ist ein wichtiges Instrument in der Zeitaufzeichnung und gibt Transparenz. Einzelunternehmer 1) brauchen, solange sie keine Angestellten haben, nicht Zeit erfassen.

 

Fazit:

Selbst in Kleinstunternehmen, also ab einem Angestellten/Arbeiter, ist eine Zeiterfassung zu führen bzw. die tägliche Arbeitszeit wie auch die Abwesenheiten zu dokumentieren. Es ist dem Unternehmer überlassen, ob der Mitarbeiter die Zeiten selbst aufschreiben darf oder ob ihm ein Zeiterfassungssystem zur Verfügung gestellt wird. Moderne Zeiterfassungssysteme haben den Vorteil der Transparenz, sowohl für den Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber.

 

1) Einzelunternehmer: Inhaber des Unternehmens ist eine einzige natürliche Person, die das Unternehmen auf eigenen Namen und eigene Rechnung betreibt