Zeiterfassung und Dienstplan in Ordinationen - die Nachfrage wächst rassant - vorallem im Gesundheitswesen. Dabei haben Ordinationen oder Ärztezentren oft besondere Ansprüche die nicht jedes Zeiterfassungssystem abbilden kann.

Zeiterfassung in kleinen Ordinationen oder großen Ärztezentren

Egal, ob es sich um eine Arzpraxis mit ein oder zwei Assistent:innen, oder um eine der vielen größen Ärztezentren oder Gruppenpraxen hadelt, zeichnet sich die Anforderung an ein digitales Zeiterfassungssystem aus.

Besondere Merkmale an eine Zeiterfassung und an den Diensplan

Oft ist schon die Diensplanung eine Herausforderung. In kaum einer anderen Branche gibt es so viele Faktoren zu berücksichtigen wie hier:

  • unregelmäßige Wochenarbeitszeiten
  • flexible Zeitmodelle
  • viele Teilzeitbeschäftigte
  • kurzfristiger Bedarf an Vertretungsarbeit
  • langfristige Urlaubsplanung
  • Dienstplanung
  • variable arbeitszeitabhängige Entlohnung

 

Wie in vielen Branchen haben sich auch die Rahmenbedingungen für Ärzte und ihre Ordinationen in den letzten Jahren stark verändert. Öffnungszeiten sind flexibler und der zunehmende administrative Aufwand erlaubt es fast keinem niedergelassenen Arzt seine Praxis ohne Assistenz und Ordinationshilfe zu führen. Auch dieser Umstand führt dazu, dass immer häufiger Gemeinschaftsordinationen oder Ärztegemeinschaften als Gruppenpraxis entstehen.

 

Administrativen Aufwand durch Zeiterfassung und Diensplanung

Auch wenn die Anzahl der beschäftigten Personen in einer Ordination oder einem Zentrum keine sehr große Anzahl erreicht, erfordert die Planung der Arbeitszeiten (Dienstplanung) und die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter einen nicht unerheblichen Aufwand. Ebenso ist die Planung, Verwaltung und Abrechnung von Urlaub, Freizeit, Zeitausgleich und anderen Abwesenheiten gerade bei Teilzeit Mitarbeitern ein komplexes Aufgabengebiet. Mittel Lohnschnittstellen können auch diese Daten einfach an die Lohnverrechnung weitergegeben werden.

Referenzen:

Wir dürfen einige Ärzte, Ärztezentren, Labore, Krankenanstalten zu unseren zufriedenen Kunden zählen. Lesen Sie gerne mehr unter unseren Referenzen.

Spezielles Angebot für kleinere Ordinationen:

GeCOSOFT legt einen besonderen Fokus auf die Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen und findet immer die ideale Lösung für die erforderliche Erfassung und Aufzeichnung von Arbeitszeiten.

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Gerade diese Berufsgruppe hat viele Besonderheiten im Kollektivvertrag verankert. Moderne Zeiterfassungssysteme können diese natürlich abbilden. Auch eine Dienstplanung ist in diesen Zeiterfassungssystemen möglich.
Planung, Verwaltung und Abrechnung von Urlauben, Ersatzruhezeiten, Zeitausgleich und viele andere Abwesenheiten ist ein komplexes Thema welches aber mit der digitaler Lohnübergabe an den Lohnverrechner leicht handhabbar wird.
In einem digitalen Zeiterfassungssystem ist es möglich die Mitarbeiter:innen DIREKT automatisiert über die Zeitaufzeichnung zu informieren. Das kann in Form eines Tages- oder Monatsjournal sein wo ersichtlich ist wann und wie lange gearbeitet wurde. Auch eine Abfrage am Zeiterfassungsterminal ermöglicht den Mitarbeiter:innen die tagesaktuelle Zeitaufzeichnung anzusehen.