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Online Zeiterfassung

Unter Arbeitszeiterfassung Online wird heute die Nutzung einer Software verstanden, die im Internet als Cloud Service bereitgestellt wird.

Der Begriff „Arbeitszeiterfassung Online“ kommt eigentlich aus den 90er Jahren des vorigen Jahrhunderts und bedeutet ursprünglich etwas ganz anderes, als heute damit gemeint ist.

Zeiterfassung: Terminals & Batch-Jobs

Bis Anfang der 90er Jahre waren praktisch alle EDV gestützten Zeiterfassungssysteme sogenannte „Offline-Systeme“. Die Erfassung der Zeiten erfolgte ausschließlich über Zeiterfassungs-Terminals. Diese Terminals wurden meist via serielle Schnittstellen mit dem jeweiligen Rechner des Zeiterfassungsprogramms verbunden. Das Auslesen der Daten aus den Zeitterminals für die Zeiterfassungssoftware erfolgte über ein Abfrageprogramm, das als Batch-Job meist nur einmal täglich gestartet wurde.

Berechnungen und Auswertungen der Zeiterfassungssoftware waren komplexe Prozesse, die in nächtlichen Jobs ausgeführt wurden. Erst danach war das Programm in der Lage allfällige Informationen (z.B. Zeitsalden, Urlaubsstand oder neue Stammdaten) dem oder den Terminals dank eines Batch-Daten-Download zu übermitteln.

Arbeitszeiten Online erfassen

Erst die Nutzung vernetzter Systeme und entsprechender Server-Software ermöglichten die Online-Kommunikation zwischen Programm und Zeiterfassungsterminal. Bis zum Zeitpunkt der generalisierten Nutzung des Internets bedeutete daher die Online Zeiterfassung lediglich die Fähigkeit einer Software, Zeitereignisse (Stempeldaten) in Echtzeit in der Datenbank des Zeiterfassungsprogramms zu speichern und zu verarbeiten.

Zeiterfassung Cloud

Wer heute in einer Suchmaschine den Suchbegriff „Arbeitszeiterfassung online“ oder „Zeiterfassung online“ eingibt, erhält eine breite Auswahl kostenloser oder kostenpflichtiger Anbieter von Cloud-Services. Dies sind Applikationen, die nur im Netz genutzt werden können und von jedem internetkompatiblen Gerät, egal ob Desktop Computer, Tablet oder Smartphone bedient werden können.

Einfache Erfassung von Arbeitszeiten

Zeiterfassung-Online bedeutet heute also die Nutzung eines Cloud Services. Der Nutzer muss keinerlei Installation oder Wartung eines Anwendungsprogramms durchführen. Eine spezifische Konfiguration und Parametrierungen der Software kann meist jedoch nicht vorgenommen werden. Diese Online Zeiterfassung gibt es in einfachster Form auch kostenlos.

Arbeitszeiterfassung – Projektzeiterfassung - Auftragszeiterfassung

Diese Cloud-Anwendungen sind durchaus dafür geeignet für wenige Personen Aufzeichnungen zu führen aus denen die Summe geleisteter Arbeitszeit ermittelt wird. Viele Zeiterfassung-Online-Anbieter erlauben auch die Erfassung bzw. Zuordnung der Arbeitszeit zu Projekten, Aufträgen und Tätigkeiten als Grundlage für Kalkulationen und Abrechnungen.

Flexible Zeiterfassung im Unternehmen

Eine erfolgreiche Arbeitszeiterfassungs-Online Lösung kann aber auch bedeuten, die zugekaufte Softwarelösung auf einem Cloud-Server zu installieren und somit keine eigne Server-HW betreiben (und warten) zu müssen! Der Vorteil: Diese Lösung kann individuellen Anforderungen der Zeiterfassung im Unternehmen (z.B. Betriebsvereinbarungen) angepasst werden.

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Die GeCOTIME Software für Zeiterfassung ist eine gleichzeitig einfache, flexible und nachhaltige Lösung!

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