Zeiterfassung mit Gecotime
Das automatische und rationelle Erfassen und Auswerten von Zeiterfassungsdaten spielt heute aufgrund flexibler Arbeits- und Betriebszeiten, sowie der Notwendigkeit differenzierter Berechnungen eine immer wichtigere Rolle. Die Betriebe sind daher verstärkt auf ein gut funktionierendes Zeitmanagement angewiesen.
GeCOTime® Modul Zeiterfassung ist eine Zeiterfassungs- und Verarbeitungslösung, die trotz überragender Funktionalität übersichtlich und einfach zu bedienen ist.
Aufgrund der hohen Flexibilität vom GeCOTime® Modul Zeiterfassung können jegliche Änderungen und Anpassungen neuer Gegebenheiten vom Anwender in der Zeiterfassungssoftware selbst durchgeführt werden.
Die Flexibilität vom GeCOTime® Modul Zeiterfassung zeigt sich bei der Definitionsvielfalt verschiedener Basisdaten:
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Gruppeneinteilung: Flache Unternehmensstrukturen des Kleinunternehmens bis hin zu komplexe Hierarchien des Großunternehmen mit bis zu fünf unterschiedlichen Strukturebenen sind in GeCOTime® Zeiterfassung frei definierbar. |
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Feiertagskalender:
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Benutzerverwaltung: Mit der Benutzerverwaltung können Sie pro GeCOTime® Benutzer eine Fülle von Einstellungen und Berechtigungen definieren. Zum Beispiel welche Zeiterfassungs- Funktionen im System ausgeführt werden dürfen oder mit welcher Sprache der Benutzer in GeCOTime® arbeitet. Mit der Flexibilität vom GeCOTime® Modul Zeiterfassung können Sie einem Benutzer alle Rechte geben oder sie auf ein Minimum beschränkten. Abhängig von den Berechtigungen werden automatisch Menüs und Auswahlfunktionen angezeigt. |
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Stammdaten in der Zeiterfasusng: Zu den Stammdaten gehören alle fest im System hinterlegten Basisdaten, wie Zeitarten, Abwesenheiten, Tagesmodelle, Wochenmodelle, Zeit-Konten. Die Anzahl der frei definierbarer Basisdaten ist unbegrenzt. Die Eigenschaften der einzelnen Elemente sind dabei frei bestimmbar. Die Verarbeitungsregeln sind direkt bei der jeweiligen Erfassung sichtbar und veränderbar. Stammdaten können im GeCOTime® Zeiterfassungs-Modul erfasst und bearbeitet werden. Auch der einmalige oder permanente Austausch ihrer Stammdaten mit externen Systemen (z.B. Lohnverrechnung) ist eine Grundfunktion. |
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Unsere Komplettlösung GeCOTime® Zeiterfassung verarbeitet die Buchungen der Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller Verarbeitungsregeln im Stammdatenbereich und geplanter Werte wie Vorarbeit oder Mehrarbeit, Sondereinsätzen oder Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit u. a. werden in der Zeiterfassungssoftware individuell angelegt). Vorgaben werden automatisch mit den tatsächlich gestempelten Werten verglichen und Abweichungen werden festgehalten: z.B. Sollzeit nicht erreicht, Kernzeitverletzungen, Erreichen der Konto-Untergrenze, usw. |
| Die variable Konfiguration der Komplettlösung Gecotime® Zeiterfassung ermöglicht es individuelle und komplexe Anforderungen der unterschiedlichsten Branchen abzudecken. Vielfältige Auswertungen, Grafiken und Statistiken stehen zur Bildschirmanzeige und als Berichtsdrucke zur Verfügung. |  |