Urlaub und Arbeitszeiterfassung
Die Planung, Erfassung und Berechnung von Abwesenheiten wie Beispielsweise der Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil digitalen Zeiterfassung.. Arbeitszeiterfassung & Urlaub Prinzipiell denkt man bei einem Arbeitszeiterfassungssystem an die Erfassung von Arbeitszeiten zu Dokumentationszwecken. Im Zeitalter von mechanischen Systemen (Stempeluhren, Stechuhren) hatte dies noch seine Richtigkeit. Auf der Stempelkarte waren ja nur genau diese Arbeits- oder […]
Beginn und Ende der Arbeitszeit in der Zeiterfassung
Erst, wenn man das Thema „Beginn“ und „Ende“ der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der österreichischen arbeitsrechtlichen Vorgaben genauer betrachtet, erkennt man die Bedeutung einer digitalen Zeiterfassung in diesem Zusammenhang. Das österreichische Arbeitsrecht definiert im Rahmen der jeweiligen Gesetze (vor allem im Arbeitszeitgesetz = AZG) und eingehender Judikatur die Arbeitszeit als jene Zeit „…in der Arbeitnehmer dem […]
Zeiterfassung in Stunden/Minuten vs. Industrieminuten
Da wir den Umgang mit Dezimalzahlen gewohnt sind, fällt es uns schwer mit Zeitendaten zu rechnen. Die Industrieminute ist die Lösung. Seit Beginn der Erfassung und Aufzeichnung von Arbeitszeiten in Betrieben und Fabriken Ende des 19. Jahrhunderts gibt es eine Diskussion darüber, mit welchem Zahlenformat die Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und ähnlichen Werten aus […]
Was bedeutet Gleitzeitperiode und Durchrechnungszeitraum in der Zeiterfassung
Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Durchrechnungszeitraum und Gleitzeitperiode in der Zeiterfassung oft verwechselt. Unabhängig von der Begriffswahl muss eine Zeiterfassung aber sehr wohl exakt zwischen diesen Zeiträumen differenzieren können. Immer wieder fallen im Zusammenhang mit flexibler Arbeitszeit immer wieder die Begriffe der sogenannten Durchrechnungszeitraum und der Gleitzeitperiode. Wir wollen KEINE arbeitsrechtlichen Kommentare abgeben, aber wir stellen […]
Zeiterfassung für Dienstnehmer mit All-In Verträgen
All-in Vertrag in Verbindung mit Zeiterfassung Nur wenn ein All-in Vertrag in Verbindung mit Zeiterfassung realisiert wird, können allfällige Diskussionen über Sinn und Nutzen solcher Vereinbarungen objektiv geführt werden. In einem All-in Vertrag sind alle Mehrstunden und Überstunden aber auch Reisezeiten, die ein Mitarbeiter erbringt, abgegolten. Das betrifft auch Arbeitsleitung an Wochenenden und an Feiertagen. […]
Kann ein Mitarbeiter die Zeiterfassung manipulieren?
Auch eine moderne Zeiterfassung ist nicht gänzlich vor Manipulation geschützt. Durch Einsatz geeigneter Systeme lässt sich allerdings die Gefahr eine Zeiterfassung zu manipulieren auf ein minimales Restrisiko reduzieren. Bereits im Zeitalter der Stempel- oder Stechuhren war das „Stempeln“ für einen Kollegen eine naheliegende Form um Aufzeichnungen zu manipulieren. Seit fast 40 Jahren werden Zeiterfassungs-Systeme unter […]
Arztbesuch in der Zeiterfassung
Wenn der Arztbesuch in der Zeiterfassung als Buchungsart für Mitarbeiter vorgesehen ist, bedeutet das nicht automatisch, dass diese Zeiten der normalen Arbeitszeit zugeordnet werden müssen. In jedem vernünftigen Zeiterfassungs-System müssen bestimmte Zeitarten definiert werden. Dazu zählen typischer Weise die Normalarbeitszeit, Mehrarbeit und Überstunden – meist unterteilt in die Arten der Zuschlagspflicht, also 50%ige oder 100%ige. […]
Automatischer Pausenabzug in der Zeiterfassung
Worauf ist bei einem automatischen Pausenabzug in der Zeiterfassung zu achten? Die Funktion des automatischen Pausenabzug stellt für viele Nutzer einer moderner Zeiterfassung (Dienstgeber und Dienstnehmer) eine große Erleichterung dar, birgt aber auch gewisse Risiken. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) sieht die Einhaltung von „Ruhepausen“ vor, wenn die Gesamtdauer der Tagesarbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt. […]
Wer kann und darf Daten in der Zeiterfassung einsehen?
Das Thema DSGVO in Kombination mit der Zeiterfassung ist ein sehr sensibles Thema das unbedingt hinterfragt werden muss. Sicherheit und Datenschutz bei der Zeiterfassung Wer kann und darf die Daten der Zeiterfassung einsehen? Oft wird bei der Einführung eines EDV-gestützten Zeiterfassungssystems seitens der Belegschaftsvertretung die Sicherheit der Daten bezweifelt. Moderne Systeme erlauben aber absolute Sicherheit […]
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Allgemeine geschäftsbedingungen Gültigkeit der Allgemeinen Geschäftsbedingungen Für den gesamten Geschäftsverkehr der Gecosoft GmbH, Autokaderstraße 29 Bauteil.2, 1210 Wien, FN 323168 y – im folgenden Gecosoft – gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen und zusätzlich ausdrückliche Vereinbarungen; bei Nutzung der Website von Gecosoft kommen die Nutzungsbedingungen zur Anwendung. Es gelten jedenfalls keinerlei Bedingungen odgl des Kunden, auch […]
