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Business people walking in the office corridor

Nachfrage an professionelle Zeiterfassung steigt

Immer mehr Unternehmen setzen auf Lösungen von Gecosoft rund um SW GeCOTime. Rasant ansteigend ist die Nachfrage an Zeiterfassungslösungen, die mehr als nur „Kommen“ und „Gehen“ Buchungen verarbeiten, zusammenrechnen und in einem Monatsjournal ausdrucken. Komplexe aber dennoch flexible Zeitberechnungsmodelle werden von einer modernen Zeiterfassungslösung erwartet. Auch die Kombination mit anderen Systemen (Lohnprogramme, Produktionsplanungsprogramme, etc.) wird vermehrt nachgefragt.

Vielfalt und Funktionsstärke ergeben Wachstum:

Die Vielfalt und Flexibilität der Gecosoft Lösungen ist aus unserer Sicht der wichtigste Grund des starken Wachstums. In den letzten Jahren zeichnet sich der Trend ab, dass unsere Kunden neben der klassischen Zeiterfassung weitere Module fordern und einsetzen. Eine Priorisierung der Funktionen nach Anfragestärke ergibt die Reihung: Workflow (=Genehmigungsantrag), Zutritt, Schnittstellenvielfalt, Auftragszeiterfassung (=BDE), Personaleinsatzplanung (=PEP) und Handy-APP.

Mehr Platz

Die Betreuung unserer Kunden ist unser wichtigstes Anliegen. Wachstum führt zu einem erhöhten Bedarf an Betreuung und führt somit automatisch zur Vergrößerung der Gecosoft Belegschaft. Der Standort Ignaz-Köck-Straße konnte unseren Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Daher sind wir mit 23.3.2016 an einem neuen Standort. In der Autokaderstraße 29/BT2 im 21sten Bezirk von Wien.

Bessere Technik

Um Fernwartungen noch effizienter durchführen zu können, wurde neben einer „starken“ Internetleitung in eine komplett neue LAN Verkabelung (CAT6) investiert. Die Voraussetzung für eine stabile und schnelle Fernwartungsleitung zum Kunden sind damit gegeben. Eine professionelle neue Telefonanlage gewährleistet, dass uns der Kunde rasch erreichen kann, bzw. wenn alle Leitungen besetzt sind, er seinen Rückrufwunsch deponieren kann ohne Stunden in der „Warteschleife“ zu hängen.

Blick in die Zukunft

Der neue Gecosoft Österreich Standort ist für weiteres Wachstum ausgerichtet. Durch die stetig wachsenden Kundenanfragen erwarten wir mittelfristig weiteres Wachstum. Die Gecosoft Belegschaft wächst stetig. Die Gecosoft Lösungen werden noch vielfältiger.

Dank an Gecosoft Kunden und Partner

Vielen Dank an für die jahrelange Treue und das Vertrauen an unsere Kunden und Partner. Wir stehen weiterhin gerne zu Ihrer Verfügung und freuen uns auf die gemeinsame Zukunft.

 

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Betriebsdatenerfassung und Arbeitszeiterfassung

Personaleinsatzplanung

Workflow und Zeiterfassung

Handy App – mobile Zeiterfassung

 

Auftragsdatenerfassung (BDE)

BETRIEBSDATENERFASSUNG (BDE) und ARBEITSZEITERFASSUNG

In welcher Wechselwirkung stehen diese Begriffe zueinander?

 

BDE ist gemäß herkömmlicher Definition ein Sammelbegriff für Datenerfassung im betrieblichen Wertschöpfungsprozess. Die „Personal- oder Arbeitszeiterfassung“ ist davon eine Teilmenge. Für die meisten Anbieter von Zeiterfassungslösungen ist BDE aber ein optionales Zusatzmodul, das die erfassten Arbeitszeiten bestimmten Aufträgen, Arbeitsgängen, Tätigkeiten, Kostenträgern/-stellen oder Projekten zuordnet. In diesem Konsens ist die BDE immer mit der Personal- und Arbeitszeiterfassung verbunden und in diese integriert.

Im Folgenden versuchen wir uns mit dem Begriff „BETRIEBSDATENERFASSUNG“ auseinanderzusetzen und die darunter verstandenen Funktionen (und Lösungen) aus der Sicht der Praxis zu beleuchten.

Auf der Suche nach einer BDE Lösung wird man keine Standardlösung finden, die sich ausschließlich mit der „allgemeinen“ Betriebsdatenerfassung beschäftigt. BDE wird immer ein Teil eines Systems sein. Entweder Teil eines gesamten ERP Systems, einer Fertigungs- und Prozesssteuerung oder Teil einer HR-Lösung.

In der Betriebswirtschaftslehre wird unter Betriebsdatenerfassung (BDE) in der Regel die Erfassung aller betrieblichen Daten des Wertschöpfungsprozesses verstanden. Dazu zählen sowohl die Daten die im Fertigungsprozess entstehen als auch Daten der Logistik, Forschung, Entwicklung, Vertrieb und der Verwaltung. Gemäß dieser Definition ist die Personal- oder Arbeitszeiterfassung genauso ein Teil bzw. eine Form der BDE wie die Erfassung von Qualitätsdaten, Maschinendaten oder Lagerbewegungen.

Für viele Anbieter von ERP Lösungen und Lösungen der Produktionsplanung und –Steuerung (PPS-System) ist die BDE eine von der Personalzeiterfassung losgelöste Teilmenge ihrer Lösung. Hier werden unter BDE sehr oft Rückmeldesysteme zur Auftragsfortschrittskontrolle verstanden. Die BDE wird in diesen Fällen immer dem Fertigungs- und Herstellungsprozess zugeordnet und stellt auch eine Basis für das Qualitätsmanagement dar. Wie weit eine Maschinendatenerfassung (MDE) hier als eigenes System oder als Teil der BDE verstanden wird hängt davon ab welchem Zweck die Auswertung der Maschinendaten dient. Geht es um Daten für die Nachkalkulation, Leistungsdaten und den Auftragsfortschritt ist die MDE als Teil der BDE zu sehen. Geht es darum die Effizienz und Auslastung einzelner Maschinen und Anlagen zu bewerten und zu vergleichen wird MDE als eigenes System zu sehen sein.

Im Unterschied zu den Anbietern von ERP- und PPS- Lösungen wird BDE von den Anbietern von HR- und Zeiterfassungslösungen immer in Verbindung mit der Erfassung und Auswertung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter gesehen. Personenbezogene Zeit-Daten spielen dafür eine zentrale Rolle. Hier wird der Begriff Betriebsdatenerfassung sehr oft mit „Auftragszeiterfassung“ oder „Projektzeiterfassung“ gleichgesetzt. Ziel einer BDE Lösung ist hier die kaufmännischen Bewertung von Arbeitsprozessen (Nachkalkulation) auf Basis verbrauchter Zeitwerte. Dazu ist es notwendig Zeiten zu erfassen, die für die Bearbeitung der Aufträge/Projekte von den jeweiligen Ressourcen (Anlagen, Kostenstellen, etc. und natürlich Personal) in Anspruch genommen werden.

BDE Systeme müssen daher auch in der Lage sein die ermittelten Zeiten zu bewerten, also den jeweiligen Ressourcen Kosten oder Kostensätze zuzuordnen. Ebenso dienen diese BDE Systeme dazu die Produktivität der Ressourcen und einzelner Mitarbeiter zu messen (Wieviel % der Anwesenheit wird Aufträgen, Tätigkeiten oder Projekten zugeordnet).

Reine Zeiterfassungsprogramme erfassen und verarbeiten ausschließlich Zeitereignisse (Kommen, Gehen, Anfangszeit, Endzeit, etc.) und Zeitwerte (Minuten, Stunden, Tage, etc.) und keine geldwerten Einheiten. Für die kaufmännische Bewertung von Betriebsdaten ist daher die Bewertung der Zeitdaten mit Kostensätzen notwendig. In diesem Punkt gibt es große Qualitätsunterschiede der Systemanbieter. Wie flexibel und wie differenziert geldwerte Einheiten (Lohn- und Gehaltskosten, mit oder ohne Neben- und Gemeinkosten) im System gepflegt werden können oder integrierbar sind bestimmt die Leistungsfähigkeit eines BDE Moduls. Ebenso ist die Verfügbarkeit von Schnittstellen zu anderen Systemen in der BDE ein wichtiges Qualitätsmerkmal. V.a. Schnittstellen zu PPS-, anderen HR- und Lohnverrechnungsprogrammen und Programmen der Auftragsverwaltung sind Voraussetzung für eine qualitative anspruchsvolle BDE.

Zusammenfassung / Summary

Wenn ein BDE System mehr als ein reines Rückmeldesystem (Auftragsfortschritt) eines PPS Moduls ist wird es immer eine Wechselwirkung zur Zeiterfassung geben. Dann geht es um die Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten des Wertschöpfungsprozesses. Je genauer und tiefer die kaufmännische Bewertung von Arbeitsprozessen durch ein BDE System erfolgen soll umso wichtiger ist die Integration der BDE in ein leistungsfähiges Zeiterfassungssystem. Gerade in Österreich erfordern die komplexen arbeitsrechtlichen Vorgaben eine entsprechende Software. Nur dadurch können exakte Arbeitskosten für Tätigkeiten, Aufträge oder andere Arbeitsprozesse ermittelt werden.